ISO20000認證簡介,ISO20000認證目的及ISO20000文件體系構建
IT服務管理體系(IT Service Management System,ITSMS)是組織整體管理體系的一個部分,是組織在整體或特定范圍內建立IT服務管理的方針和目標,以及完成這些目標所用方法的體系。
ITSMS包括范圍確認、建立、實施、監(jiān)視、維護改進等一系列管理活動,并且表現(xiàn)為策略方針、組織結構、人員與責任、資源管理、流程活動、績效度量等諸多要素的集合。
ISO/IEC20000是國際標準化組織(ISO)于2005年12月15日正式發(fā)布的;其最新版本ISO/IEC20000-1:2018新版于2018年9月15日正式發(fā)布。
專門針對信息技術服務管理(IT Service Management)領域的國際標準。
ISO20000是建立和維護IT服務管理體系的標準,它要求應該通過這樣的過程來建立ITSMS框架:確定體系范圍,制定IT服務管理方針,明確管理職責,通過差距分析確定適合自己組織實際情況的流程框架及活動。體系一旦建立,組織應該實施、維護和持續(xù)改進ITSMS,保持體系運作的有效性。
此外,ISO/IEC20000和其他管理體系一樣非常強調IT服務管理過程中文件化的工作,ITSMS的文件體系應該包括服務管理方針、目標及其策劃,新服務或變更服務策劃和實施所需文件,13個管理流程所需的流程和程序文件,以及組織圍繞 ITSMS開展的所有活動的證明材料。
怎樣去構建ISO20000文件體系?
ISO/IEC20000標準所要求建立的ITSMS是一個文件化的體系,ISO20000認證第一階段就是進行文件審核,文件是否完整、足夠、有效,都關乎審核的成敗,所以,在整個ISO20000認證項目實施過程中,逐步建立并完善文件體系非常重要。組織應該建立專門的文件編寫小組,負責構建ITSMS文件體系。體系文件的編寫應符合下列原則:
1) 符合性:滿足 ISO/IEC20000的基本要求,同時還應符合組織的實際業(yè)務運作;
2) 可讀性:用詞不宜過于難懂,應語句通順,表達清楚,簡潔明了;
3) 邏輯性:在內容安排及說明文字中,要符合邏輯規(guī)律,不能前后矛盾或說法不一;
4) 一致性:應遵照統(tǒng)一的格式要求來編寫,而不能各行其是,百花齊放;
5) 系統(tǒng)性:除了借鑒ISO9001的四級文件體系外,各層次文件應結構合理、接口清楚、引用有效、緊密相連;
6) 可操作性:必須符合組織的客觀實際,具有可操作性;
7) 相容性:各種質量體系有關的文件,應保持良好的相容性,即要協(xié)調一致不產生矛盾;
8) 可維護性:應隨著業(yè)務環(huán)境的變化,定期對管理體系進行修訂,高級文件不宜修改頻繁,操作性文件如修改應注意其版本。
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