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質(zhì)量部門在公司地位太尷尬?

   日期:2024-10-31 21:03:45     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:50    評論:0
核心提示:質(zhì)量管理部門是服務(wù)部門,是負增值部門,也是在公司里處于相對比較尷尬的部門。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量不理想時,質(zhì)量部的責(zé)任首當(dāng)其沖;當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量相對

質(zhì)量管理部門是服務(wù)部門,是負增值部門,也是在公司里處于相對比較尷尬的部門。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量不理想時,質(zhì)量部的責(zé)任首當(dāng)其沖;當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定時,它又像是可有可無的花瓶,所以現(xiàn)在的有些企業(yè)的質(zhì)量部門仍舊是可有可無的部門。
有些企業(yè)的質(zhì)量部門是其它部門兼管,有些是某一個領(lǐng)導(dǎo)兼管,發(fā)與不發(fā)貨、原材料接收與否、制程中出現(xiàn)不良時是否停線等等質(zhì)量事件,也就由某領(lǐng)導(dǎo)手一揮,桌一拍,做下了決定,這樣的質(zhì)量管控基本上是沒管控。
在下拙見,只有所有管理者足夠重視質(zhì)量,全員參與管控質(zhì)量,才能做出讓顧客滿意的產(chǎn)品。
以下是筆者在公司做質(zhì)量經(jīng)理的主要質(zhì)量管控措施與方法:
一、最基礎(chǔ)的質(zhì)量檢驗
1、上任后,制定行業(yè)認可且正確的產(chǎn)品規(guī)范、制定有各測量、試驗設(shè)備操作規(guī)程、普通產(chǎn)品來料、制程、半成品、成品、出貨檢驗規(guī)程;特殊產(chǎn)品的各項檢驗規(guī)程若干。
2、設(shè)立質(zhì)量部,確認IQC、IPQC、OQC和FQC以及QA、QE人員,通過在崗在職培訓(xùn)考核、早會宣導(dǎo)等方法,要求質(zhì)量人員對檢驗規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的理解,能準(zhǔn)確無誤的判斷,現(xiàn)實行每月一次培訓(xùn)并考試,合格方可繼續(xù)勝任原工作崗位,每二周一次現(xiàn)場考核,通過QC驗證后的產(chǎn)品進行再確認,確認誤檢、誤判、漏檢機率,并將此結(jié)果納入檢驗員的績效考核。
3、要求QC人員能夠?qū)|(zhì)量結(jié)果進行簡單的分析和解釋,當(dāng)有QC向我匯報不良現(xiàn)象時,我都會問對方:你認為是何種原因?qū)е逻@種不良現(xiàn)象產(chǎn)生,并與對方進行必要的討論和分析。
二、加強公司各部門對在制品、研發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)過程質(zhì)量的認識
1、每天兩次不定時走訪車間各工序,觀察現(xiàn)有正在生產(chǎn)產(chǎn)品的工作流程,以減少工作失誤,提高工作效率為準(zhǔn),不合理的流程容易造成質(zhì)量不穩(wěn)定,部門間相互扯皮影響團體合作,若發(fā)現(xiàn)不合理流程,及時與管理層協(xié)商溝通,糾正其工作流程。
2、觀察全員質(zhì)量意識,是否承擔(dān)應(yīng)有的質(zhì)量責(zé)任,是否按流程工作,工作質(zhì)量如何。發(fā)現(xiàn)問題,及時與管理層及部門負責(zé)人溝通、改善。主導(dǎo)并協(xié)助各部門建立有一套有效的績效考核,從而增加全員質(zhì)量意識。
三、將人、機、料、法、環(huán)、測六個方面管控用于實際工作
1、生產(chǎn)人員(人)
現(xiàn)由人力資源部及車間跟蹤確認:生產(chǎn)人員符合崗位技能要求,每一員工入職培訓(xùn),經(jīng)過考核合格,車間實習(xí),能勝任工作后才正常上崗。
現(xiàn)質(zhì)量部與技術(shù)部確認:特殊工序應(yīng)明確規(guī)定特殊工序操作(熔煉、制粉、成型、燒結(jié)、電鍍等工序)、操作人員及檢驗人員應(yīng)具備的專業(yè)知識和操作技能,考核合格者持證上崗。
操作人員能嚴(yán)格遵守公司制度和嚴(yán)格按工藝文件操作,現(xiàn)由車間主管及專職IPQC巡視,督促員工執(zhí)行力。
檢驗人員按工藝規(guī)程和檢驗指導(dǎo)書進行檢驗,做好檢驗原始記錄,要求各檢驗工序每日下班前將各檢驗數(shù)據(jù)輸入電子檔。
2、設(shè)備維護和保養(yǎng)(機)
制定有“設(shè)備管理辦法”,其中設(shè)備的購置、流轉(zhuǎn)、維護、保養(yǎng)、檢定等均有明確規(guī)定。
新設(shè)備試樣跟蹤采取新產(chǎn)品試樣跟蹤一樣機制。
一季度一次由品質(zhì)部主導(dǎo),檢查設(shè)備管理辦法各項規(guī)定有無有效實施,檢查項目有:設(shè)備臺賬、維修檢定計劃、維修記錄等有無實施(隨機抽樣方式詢問一線操作人員,什么時間什么人是否為你操作的設(shè)備做過維修或保養(yǎng)),查是否有相關(guān)記錄。
3、生產(chǎn)物料(料)
主要原材料,只能由已審核過合格供方提供。主導(dǎo)每年一次的主要原材料供應(yīng)商審核,包括供應(yīng)商的體系審核和產(chǎn)品審核。
與采購部門協(xié)商后,要求采購訂單除明確數(shù)量、重量、單價、交貨日期等常規(guī)要求外,各項技術(shù)指標(biāo)(磁性能要求、尺寸、外觀要求)都需要明示于采購訂單,采購人員將技術(shù)指標(biāo)輸入電子檔共享,以便于來料驗證其材料是否符合采購訂單要求。
下道工序負責(zé)監(jiān)督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承擔(dān)并記入工序績效考核中。
所有工序產(chǎn)品必須有批次或序列號標(biāo)識,便于跟蹤追溯,隨時檢查標(biāo)識單、跟蹤卡等填寫情況是否符合要求。
4、作業(yè)方法(法)
對已區(qū)分的關(guān)鍵工序、特殊工序和一般工序,分別建有質(zhì)量控制點。
主要工序懸掛工藝規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書,工藝文件對人員、工裝、設(shè)備、操作方法、生產(chǎn)環(huán)境、過程參數(shù)等提出具體的技術(shù)要求;特殊工序的工藝規(guī)程除明確工藝參數(shù)外,還對工藝參數(shù)的控制方法、試樣的制取、設(shè)備和環(huán)境條件等作出具體的規(guī)定。
重要的生產(chǎn)過程控制圖的控制方法發(fā)現(xiàn)潛在不良因素,現(xiàn)我公司計量型采用x-R控制圖,計數(shù)型采用不合格品率P控制圖。
5、生產(chǎn)環(huán)境(環(huán))
環(huán)境因素如溫度、濕度、光線等符合生產(chǎn)技術(shù)文件要求,我公司特殊工序環(huán)境要求按特殊作業(yè)規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行,一般工序的產(chǎn)品對溫濕度要求不高,常溫常濕即可。
生產(chǎn)環(huán)境保持清潔、材料、工裝、夾具整齊、有序,執(zhí)行5S相關(guān)要求,每周行政部組織相關(guān)部門不定期檢驗各車間各工序5S執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果與車間、工序負責(zé)人績效掛鉤。
6、質(zhì)量檢查和反饋(測)
制定的檢驗規(guī)程包含檢驗項目、項目指標(biāo)、檢驗方法、抽樣方案、檢驗頻次、儀器等要求。
各工序檢驗按檢驗規(guī)程驗證產(chǎn)品并記錄,每工序檢驗站提交日報、周報、月報,要求日報第二天八點半之前提交,周報次星期一上午提交,月報次月8號前提交。
控制不合格品,對返修、返工重點跟蹤,制定有返工、返修品跟蹤單。
檢驗現(xiàn)場:待檢品、合格品、返修品、廢品分別用不同顏色盒子存放,利用色標(biāo)醒目標(biāo)志,分別存放或隔離。(白色是待檢品、藍色是合格品、黃色是返修品、紅色是廢品)。
特殊工序的各種質(zhì)量檢驗記錄、理化分析報告、控制圖表等都必須歸檔整理保管,隨時處于受檢狀態(tài)。
日常各工序發(fā)現(xiàn)異常及時匯報給品質(zhì)部,能確認不良的原因,通知相關(guān)部門,馬上糾正預(yù)防,如不能確認不良原因的小質(zhì)量事故(質(zhì)量損失小于5000元),電話或者郵件通知相關(guān)部門,或者與相關(guān)部門負責(zé)人碰頭共同找出原因,及時糾正預(yù)防,大的質(zhì)量事故(批量報廢、質(zhì)量損失大于5000元,顧客投訴系統(tǒng)性不良等),通知產(chǎn)線停線,由質(zhì)量部組織召開臨時質(zhì)量會議,記錄整理會議內(nèi)容,形成的決議,后續(xù)跟蹤驗證,并將結(jié)果向總經(jīng)理匯報。
周報、月報按各種質(zhì)量缺陷進行分類、統(tǒng)計和分析,通過每周周會、每月月會,針對主要缺陷項目,質(zhì)量部向管理層、各部門主管溝通協(xié)商,采取措施,必要時應(yīng)進行工藝試驗,取得成果后納入工藝規(guī)程。
四、質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)化
1、主導(dǎo)公司ISO9001、IATF16494體系流程文件編制、審核,將如上三點管控工作納入公司質(zhì)量體系改進的整體計劃之中,在已制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,通過工序質(zhì)量的調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)各工序、各部門現(xiàn)行具體要求與體系要求執(zhí)行有偏差時,進而采取改進措施,做到寫的和做的一致,做的與記錄的一致,通過不斷的改進,持續(xù)循環(huán),從而實現(xiàn)整個質(zhì)量體系的持續(xù)改進。
2、負責(zé)體系每年度第三方外審、第二方顧客審核,主導(dǎo)內(nèi)部審核、管理評審,將三部分審核不符合項納入質(zhì)量體系持續(xù)改進。
五、顧客服務(wù)
負責(zé)處理顧客抱怨、投訴,遵循2485原則:24小時內(nèi)制訂臨時對策并執(zhí)行、48小時內(nèi)制訂根本對策、5天內(nèi)徹底關(guān)閉。通過電話溝通、郵件往來、上門拜訪等方式,維護客戶關(guān)系。

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