我們選擇供應(yīng)商,當(dāng)然是想要優(yōu)秀而忠誠的,這個和選擇伴侶差不多,然而,很多企業(yè),現(xiàn)實情況卻是:優(yōu)秀的供應(yīng)商通常不夠忠誠,而忠誠的供應(yīng)商又通常不夠優(yōu)秀,于是不斷開發(fā)供應(yīng)商、不斷更換供應(yīng)商便成為了這些企業(yè)無奈的選擇。(這和選擇伴侶也差不多,哭)
其結(jié)果便是:質(zhì)量、價格和交期經(jīng)常波動,服務(wù)時好時壞、時有時無,盡管相關(guān)部門忙忙碌碌,持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)卻總是鏡花水月,可望而不可及。
為什么會這樣呢?
我以為,根本原因之一可能就是這些企業(yè)總是想直接尋找優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商為己所用,而沒有意識到在企業(yè)的吸引力還不夠強(qiáng)大的情況下,要擁有優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商,培養(yǎng)比尋找更加重要。
那么,應(yīng)當(dāng)如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商呢?
要正確認(rèn)識供應(yīng)商在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的基礎(chǔ)作用,樹立依靠供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商的思想,善待供應(yīng)商,給供應(yīng)商以信心。
01 供應(yīng)商是產(chǎn)品實現(xiàn)的基礎(chǔ)
零部件的質(zhì)量、價格、交付周期,在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期。
外協(xié)、外購零部件占構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的比例越大,這種決定程度就越大,而零部件的質(zhì)量、成本和交付周期又取決于供應(yīng)商。
所以,供應(yīng)商是我們產(chǎn)品實現(xiàn)的基礎(chǔ),我們應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商當(dāng)作自己的分廠看待,相信供應(yīng)商,依靠供應(yīng)商,盡我所能為供應(yīng)商服務(wù),把供應(yīng)商培養(yǎng)成為鞏固的零部件生產(chǎn)基地。
02 平等對待供應(yīng)商
在買方市場環(huán)境下,在業(yè)務(wù)關(guān)系中,需方通常處于強(qiáng)勢地位,而供應(yīng)商通常處于相對劣勢的地位,因此,有些企業(yè)便時常利用自己的強(qiáng)勢地位直接或間接地迫使供應(yīng)商接受一些不對等條件。
這種做法短期內(nèi)可能會給企業(yè)帶來一些利益,但從長遠(yuǎn)看對企業(yè)卻是不利的,因為供應(yīng)商雖然被迫接受了這些條件,但口服心不服,“身在曹營心在漢”。
一旦有了更好的市場,他們便會立即“移情別戀”。結(jié)果,自然是產(chǎn)品質(zhì)量、交期的波動和服務(wù)質(zhì)量的下降,企業(yè)也就自然從“受益者”變成了“受害者”。所以,要想供應(yīng)商忠誠于我們,我們必須平等對待供應(yīng)商。
03 主動維護(hù)供應(yīng)商的利益
供應(yīng)商與我們合作的目的,是為了獲利。
如果不能獲利,供應(yīng)商就不會與我們合作,即使已經(jīng)建立了合作關(guān)系,這種關(guān)系也不會長久。
所以,要想供應(yīng)商忠誠于,持續(xù)為我們提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),必須主動維護(hù)供應(yīng)商的利益:
(1)給予供應(yīng)商合理的利潤率。
(2)不要求供應(yīng)商承擔(dān)除協(xié)議規(guī)定以外的其它任何義務(wù),不單方面提高產(chǎn)品要求或服務(wù)要求,變相降低供應(yīng)商的利潤率。因我們的原因造成產(chǎn)品要求提高或者服務(wù)要求提高,造成供應(yīng)商成本增加的,應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商相應(yīng)的補(bǔ)償。
(3)進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后,設(shè)計方案應(yīng)盡量維持穩(wěn)定,非萬不得已不要輕易變更。如遇非變更不可的,也應(yīng)事先主動供應(yīng)商溝通,并做好相應(yīng)的善后工作。
(4)當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品平均不良率(來料檢驗不良率、過程檢驗不良率、成品一次交驗不良率的平均值)大于或等于利潤率時,就意味著供應(yīng)商可能在此產(chǎn)品上已經(jīng)或正在出現(xiàn)虧損。為了保證供貨的穩(wěn)定性和持續(xù)性,應(yīng)當(dāng)立即主動派遣相關(guān)人員,與供應(yīng)商共同改善其質(zhì)量管理措施,提高合格率。
(5)建立、健全防止員工腐敗的制度,約束員工的行為,從制度上預(yù)防員工利用職權(quán)損害供應(yīng)商的利益。防腐制度應(yīng)重點(diǎn)對供應(yīng)商選擇、器件選型、方案選擇、定價、制定合同條款、采購比例分配、質(zhì)量控制、索賠等方面的行為進(jìn)行約束。(關(guān)注百家管理,學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)管理)
(6)盡量采用獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒有大的過失的情況下,不輕易增加新供應(yīng)商,即使有更好的價格也是如此。如非獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商沒有大的過失的情況下,也不輕易降低采購比例或者改變采購方向。如果,供應(yīng)商在產(chǎn)品開發(fā)過程中或設(shè)計變更過程中有投入,必須從訂單或者其它方面給予相應(yīng)的回報。
其次,要充分認(rèn)識到打造優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商隊伍對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,從建設(shè)零部件制造基地的戰(zhàn)略高度對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價和管理。
04 選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則
企業(yè)對供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門當(dāng)戶對、兩情相悅”,否則,合作不是不愉快,就是不長久。
所以,我們在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度、采購量和付款能力等實際情況出發(fā),選擇“合適”的供應(yīng)商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商:
一是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng);
二是供應(yīng)商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求;
三是供應(yīng)商有與我們長期合作的愿望,愿意按照我們的要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
四是我們對供應(yīng)商的吸引力足夠強(qiáng)大,有可能對其進(jìn)行長期有效的控制。
05 評價供應(yīng)商要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?/strong>
通常情況下,評價供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?yīng)包含以下方面:
(1)供應(yīng)商的最高決策者是急功近利的“商人”,還是有長遠(yuǎn)眼光的“企業(yè)家”。
(2)供應(yīng)商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致,有無明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,有無實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動計劃和行動記錄。
(3)供應(yīng)商的質(zhì)量目標(biāo)是否明確,有無實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的行動計劃和行動記錄。
(4)供應(yīng)商是否有質(zhì)量體系升級計劃,現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行
(5)供應(yīng)商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要,有無中長期人力資源發(fā)展計劃。
(6)供應(yīng)商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要,有無改善計劃。
(7)供應(yīng)商的社會信譽(yù)如何,其關(guān)聯(lián)供應(yīng)商對其有無信心。
(8)供應(yīng)商企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作是否扎實,有無改善計劃。
06 管理供應(yīng)商要“恩威并濟(jì)”,管理與幫助并重
供應(yīng)商管理的常用方法是:
對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行監(jiān)測,依據(jù)監(jiān)測結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行級別評定,實施分級管理,獎優(yōu)罰劣,對不合格項進(jìn)行整頓;
定期對供應(yīng)商進(jìn)行重新評價,依據(jù)評價結(jié)果調(diào)整采購措施,淘汰不合格的供應(yīng)商。
這是一種事后控制措施,對防止同一錯誤的重復(fù)出現(xiàn)有一定的幫助,但對于預(yù)防錯誤的發(fā)生和提升供應(yīng)商的能力作用并不一定明顯。
眾所周知,幫助供應(yīng)商提升設(shè)計過程和制造過程的質(zhì)量保證能力是確保來料質(zhì)量的最好途徑,將我們的進(jìn)度管理延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)和物流過程是保證及時交付的最佳辦法,幫助供應(yīng)商提升成本控制能力是降低采購價格的有效手段,所以,供應(yīng)商管理一定要“恩威并濟(jì)”,既要對供應(yīng)商進(jìn)行考核和獎懲,也要給予供應(yīng)商必要的幫助:
(1)幫助供應(yīng)商提升設(shè)計和制造過程的質(zhì)量保證能力
(2)幫助供應(yīng)商提升成本控制能力
(3)幫助供應(yīng)商完善計劃管理手段
(4)幫助供應(yīng)商開拓市場,維持其穩(wěn)定
(5)為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn)支持
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