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企業(yè)內(nèi)部如何有效的開展hse管理體系審核工作?

   日期:2024-08-15 18:22:54     來源:HSE認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:921    評論:0
核心提示:企業(yè)內(nèi)部如何有效的開展hse管理體系審核工作? 企業(yè)內(nèi)部組織開展hse管理體系審核可以客觀地判定、評價管理

企業(yè)內(nèi)部如何有效的開展hse管理體系審核工作?

企業(yè)內(nèi)部組織開展hse管理體系審核可以客觀地判定、評價管理體系的充分性、適用性、有效性及符合性;作為一種管理手段,及時發(fā)現(xiàn)hse管理中的問題,組織力量加以糾正或預(yù)防,確保體系的正確實施與保持;作為一種自我改進機制,是體系保持有效性,并能不斷改進,不斷完善。因此企業(yè)開展hse管理體系內(nèi)部審核需要注意以下幾點工作:

1、高層管理者等人的支持是實施hse管理體系審核的首要條件

企業(yè)的高層管理者所倡導的理念,所起的作用貫穿于整個hse管理體系審核的過程中,從一開始的策劃到結(jié)束后的持續(xù)改進,都需要高層管理者的支持和給予受審單位力度。首先開展企業(yè)內(nèi)被審核涉及企業(yè)的所有有關(guān)部門,都需要高層管理者的協(xié)調(diào),只靠安全、環(huán)保部門的努力,權(quán)威性不強,因此需要企業(yè)領(lǐng)導給予足夠的重視,管理者應(yīng)親自參加組織實施并審批內(nèi)審報告。其次,開展內(nèi)部審核需要一定的人力、物力、財力。人力也就是內(nèi)審組成員一般由經(jīng)過培訓的機關(guān)科室人員和基層一線人員,鑒于基層一線生產(chǎn)任務(wù)重,人手抽不開,這就需要高層管理者合理調(diào)配人員,保證挑選的審核員的素質(zhì),又能保障生產(chǎn)的正常運行;物力也就是開展內(nèi)部審核所需要的設(shè)備設(shè)施,如很多石油企業(yè)中的基層站隊分布于無人區(qū),距離企業(yè)機關(guān)距離較遠,內(nèi)審組成員若要去基層一線進行現(xiàn)場驗證或查看,就需要企業(yè)調(diào)配一定的車輛和進行相關(guān)的風險識別,這必然會增加企業(yè)顯性成本的增加,高層管理者鼓勵類似費用的支配是保證內(nèi)部審核順利進行的外在保障;財力也就是內(nèi)部審核所需花費的費用,開展內(nèi)部審核雖然是自己的員工檢查自己的科室、站場、崗位、員工,但是也需要花費一定的費用,也需要高層管理者的支持。

2、優(yōu)秀的審核隊伍可以使內(nèi)部審核效果顯著

hse管理體系內(nèi)部審核是為了驗證hse管理體系在企業(yè)的運行效果,通過審核會產(chǎn)生企業(yè)的審核報告,而這些審核結(jié)果涉及員工或集體的榮譽和利益,內(nèi)審員與受審單位的人員大部分是同事甚至朋友,難以產(chǎn)生權(quán)威效應(yīng)或者是發(fā)生爭執(zhí),并且審核完成后,大部分內(nèi)審員難于持續(xù)跟蹤糾正措施,驗證和分析其有效性,使得內(nèi)審效果大打折扣,因此建立一支有水平、有能力、懂得管理而又技術(shù)高的內(nèi)審隊伍是至關(guān)重要的。

審核是一項技術(shù)要求比較高的工作,要求審核員既要有生產(chǎn)專業(yè)知識,又要熟悉相關(guān)的hse法規(guī),同時又要有敏銳的洞察力及反應(yīng)力,也就是說內(nèi)審員除了經(jīng)過培訓并且合格,最好既有在基層一線工作的經(jīng)歷,又參與過本企業(yè)hse管理體系的編制。審核組長則應(yīng)當具有較多的審核經(jīng)驗,具有管理整個審核工作、把握審核方向的能力,審核組長應(yīng)當被審核組的其他成員所認同,這樣才能順利的開展工作,一般企業(yè)的hse管理體系代表為最佳人員。

企業(yè)內(nèi)部組織過多次審核,必然會有經(jīng)驗豐富的內(nèi)審員,當然也有經(jīng)過培訓不久的新審核員,但是無論是新舊審核員都必須深刻理解hse管理體系運行關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點的含義及內(nèi)在聯(lián)系,并且作為審核的重點檢查方面。因此在組建內(nèi)審組時需要考慮這些因素,如考慮使新舊內(nèi)審員組合,可以方便行程和與受審核方的聯(lián)絡(luò);考慮審核員的水平高低有所組合,便于整體審核水平得到提高;考慮專業(yè)不同的審核員組合,如安全環(huán)保、機動設(shè)備、生產(chǎn)運行、質(zhì)量計量、人事(培訓)等專業(yè)的組合,利于對各個專業(yè)的深入審核;考慮老、中、青的組合,使整個審核組既保持沉穩(wěn)持重,又具有創(chuàng)新意識等。

hse管理體系審核的目的還有各個單位之間的溝通交流,本單位的審核員可以參加別的單位的審核,也就是各企業(yè)可根據(jù)實際情況合理分配審核組,如:按單位分組,便于了解各單位的體系運行情況;按機關(guān)和現(xiàn)場分組,便于了解機關(guān)和現(xiàn)場的不同情況;按行程路線分組,有利于審核員的行程等。

hse管理體系審核是企業(yè)建立和保持hse管理體系的重要組成部分,是評價企業(yè)hse管理體系實施效果的手段,也是改善企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理工作的有效工具。所以有效的開展hse管理體系內(nèi)審對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用。


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