五星級商品售后服務認證的條件與流程
商品售后服務認證是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T),對企業(yè)的服務能力進行審查,對服務水平做出評價。
一、商品售后服務認證的基礎(chǔ)條件:
1、售后服務需要公司相關(guān)機制保證,規(guī)劃相應資源投入,應列入成本預算;
2、需要階段性提升售后服務能力,需制定相應的培訓機制以及相關(guān)資料,以公司為主導輔助各個分點服務水平提高,使其綜合服務能力提高;
3、建立在銷售策略以及方向?qū)Φ鹊幕A(chǔ)之上。
二、商品售后服務認證的認證流程:
(1)企業(yè)向星級品牌認證公司提出申請。
(2)簽訂認證合同,準備相關(guān)資料。
(3)查看改進企業(yè)的服務體系文件。
(4)派遣審核員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。
(5)審查通過,頒發(fā)相應星級的服務認證證書。
三、商品售后服務認證,可以對什么類型的企業(yè)認證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認證?
只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務)的企業(yè)。
商品是進入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無形商品包括勞務和技術(shù)服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務企業(yè)都可申請認證。
《商品售后服務評價體系》(GB/T27922)標準是一個評價性質(zhì)的標準,認證目的是評出。認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。
經(jīng)過這些年的時間,很多企業(yè)也越來越意識到商品售后服務認證的重要性,并愿意以認證為推動力,提升優(yōu)質(zhì)服務,打造品牌,獲得更多的社會和經(jīng)濟效益。
四、辦理流程:
1、我公司會發(fā)給企業(yè)填寫一份企業(yè)基本信息表,然后我公司申辦專員會根據(jù)這份企業(yè)基本信息表向發(fā)證機構(gòu)提交申請。
2、申請通過之后,我公司申辦專員會根據(jù)企業(yè)基本信息表里面的信息填寫好服務認證申請書、CIEC-JL-21服務認證合同、CIEC-JL-21相關(guān)法律法規(guī)及所售產(chǎn)品質(zhì)量標準清單、售后管理師、遠程審核申請表給到企業(yè),然后企業(yè)看過之后沒問題在這些文件上面蓋章簽字,郵寄給發(fā)證機構(gòu)。
3、發(fā)證機構(gòu)收到郵寄的資料之后安排評審,評審通過之后安排企業(yè)遠程審廠時間,咨詢老師在遠程審廠之前還會指導企業(yè)提供財務審計報告、近3個月納稅申報表、繳納稅單、企業(yè)員工社保繳納憑證、員工體檢證明等等,都有咨詢老師全程指導企業(yè)如何準備資料。
4、遠程審廠:分為、第二次、第三次視頻審廠,期間會簡單的給企業(yè)開個小會、會跟每個部門的同事面談一下、大概解說一下售后服務認證要達到的要求等等。
5、審廠完畢之后,等待發(fā)證機構(gòu)通過審核通知,然后下發(fā)售后服務認證證書。
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