售后服務(wù)認證內(nèi)容解析
國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導(dǎo)意見》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務(wù),積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營維護、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,促進維護維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng)新,鼓勵開展設(shè)備監(jiān)理、維護、修理和運行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)向?qū)I(yè)維護維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務(wù)標準,加強售后服務(wù)專業(yè)隊伍建設(shè),健全售后服務(wù)認證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度?!?/p>
只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務(wù))的企業(yè)。商品是進入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會計服務(wù)、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請認證。
《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務(wù)評價”的范圍是什么?
標準提出的“售后服務(wù)評價”是廣義概念,“評價”是結(jié)合規(guī)劃、體系、資源、特性、數(shù)量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對“售后服務(wù)”的評價必然涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區(qū)、機場、服務(wù)網(wǎng)點等建立的設(shè)施,以及組織為實現(xiàn)服務(wù)而進行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務(wù)”。
標準原文:“售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等;
3)商品質(zhì)量涉及到的活動,例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應(yīng)等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動,例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動,例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務(wù)。”
獲得商品售后服務(wù)認證有什么好處?
(1)權(quán)威認證,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)***性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求。
(3)消費者認可,通過認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務(wù)認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務(wù)達標,通過認證的企業(yè)服務(wù)能力達到***標準,能強化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
(5)持續(xù)改進服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。
其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務(wù)認證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件呢?
標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務(wù)中的各項活動和流程,制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計、組織分工、運轉(zhuǎn)機制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務(wù)手冊。”認證是一個發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實施服務(wù)。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。相關(guān)制度文件歸納在一起,一個整體的系統(tǒng),就是體系文件。叫做“服務(wù)手冊”,或者“服務(wù)體系文件”都是可以的。
管理體系認證和商品售后服務(wù)認證有什么區(qū)別?
有以下三方面不同。
(1)名稱含義的不同
“商品售后服務(wù)評價體系”標準,“評價體系”指該標準是對“商品售后服務(wù)”進行評價的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務(wù)認證,是指運用該系統(tǒng)對企業(yè)進行外部審核和認證。
“管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進行了管理。
兩者一個是對企業(yè)服務(wù)能力的認證,一個是對企業(yè)管理措施的認證。
(2)認證類別的不同
《中華人民共和國認證認可條例》第十七條規(guī)定:“***根據(jù)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認證”我國目前共有上述三類認證。
商品售后服務(wù)認證是服務(wù)認證類別,頒發(fā)“服務(wù)認證證書”。而管理體系認證是管理體系認證類別,頒發(fā)“管理體系認證證書”。還有一類認證是產(chǎn)品認證,是對產(chǎn)品的理化特性等進行認證(是否達到了某項技術(shù)指標,如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書”。
三類認證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認證結(jié)果也不同,不能混淆。
《中華人民共和國認證認可條例》第二十五條規(guī)定:“獲得認證證書的,應(yīng)當在認證范圍內(nèi)使用認證證書和認證標志,不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認證證書、認證標志和相關(guān)文字、符號,誤導(dǎo)公眾認為其管理體系已通過認證,也不得利用管理體系認證證書、認證標志和相關(guān)文字、符號,誤導(dǎo)公眾認為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過認證”。
(3)評價要求和結(jié)果的不同
《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質(zhì)的標準,認證目的是評出***。認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務(wù),并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務(wù);達到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。
而管理體系認證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標準規(guī)定(有不符合則不能通過認證),也沒有分值要求。
各種類別的認證都需要通過審核來證明企業(yè)是否能通過認證。那么商品售后服務(wù)認證的審核有什么特點?
審核,在商品售后服務(wù)認證里稱為評審。
特點1:認證標準是評分制,評審員到企業(yè)現(xiàn)場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為***星級)。
特點2:認證時要對企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點進行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場,還會分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點去檢查,***得出綜合的評價結(jié)論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認證申請表時,需要提交服務(wù)網(wǎng)點的明細和清單,評審時會對網(wǎng)點進行抽樣。
企業(yè)的售后服務(wù)認證工作由哪個部門牽頭為好?
一般國外企業(yè)的情況,是分生產(chǎn)、銷售、服務(wù)三架馬車并駕齊驅(qū),服務(wù)部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨立的服務(wù)公司。售后服務(wù)體系的建立、執(zhí)行以及改進,并不是售后服務(wù)部門一個部門的事,而是關(guān)系到企業(yè)全局,與質(zhì)量、品牌、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)密不可分。有些企業(yè)在實施ISO9001認證時,會設(shè)立權(quán)限極高的質(zhì)控部(體系部)。
在進行售后服務(wù)認證時,應(yīng)由企業(yè)***管理人或授權(quán)人任命一名專職負責人(可以是體系部或質(zhì)控部的負責人)為售后服務(wù)體系的負責人(管理者代表),有極高的權(quán)限來建設(shè)、整合、修訂企業(yè)的服務(wù)體系,并由售后服務(wù)部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產(chǎn)、產(chǎn)品改進等部門)協(xié)助完成認證工作。
GB/T27922-2011標準5.1.1.1提出:“設(shè)立或指定專門從事售后服務(wù)工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設(shè)置”。
執(zhí)行售后服務(wù)工作的部門,及相關(guān)的管理和支持部門(標準條款中提到的部門)都與認證相關(guān),如:生產(chǎn)管理部門、服務(wù)文化的宣貫部門、服務(wù)策略的制定部門、服務(wù)網(wǎng)點管理部門、人員培訓(xùn)部門、工具和資源保障部門、監(jiān)督部門、研究和改進部門、商品信息管理部門、配送和維修執(zhí)行部門、商品質(zhì)量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關(guān)系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設(shè)計部門等。
商品售后服務(wù)認證,要求“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師”,該項的具體規(guī)定是怎么樣的?如何計算人數(shù)?
GB/T27922-2011標準5.1.2.2提出:“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師,負責對售后服務(wù)工作的管理和對售后服務(wù)活動的指導(dǎo)”。服務(wù)管理人員有兩個層面,一是在組織總部,在服務(wù)有關(guān)部門、服務(wù)有關(guān)環(huán)節(jié)和崗位的負責人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務(wù)網(wǎng)點的管理人員。一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務(wù)管理師。
從申請認證到獲證的時間大概需要多久?
視企業(yè)準備的情況和評審情況,一般來說3個月左右。
認證證書有效期是多久?監(jiān)督評審的周期是多久?
認證證書有效期從頒發(fā)之日起為3年有效.3年內(nèi)每年至少要進行一次現(xiàn)場監(jiān)督評審。
企業(yè)如何按***標準建立服務(wù)體系?審核時,會涉及到企業(yè)的哪些職能部門?應(yīng)該怎樣識別?
GB/T27922服務(wù)體系應(yīng)按全員參與的原則來建立。企業(yè)的***管理者應(yīng)任命一個服務(wù)體系負責人,做為管理者代表,直接對總經(jīng)理負責,管控服務(wù)體系的運行和實施。該負責人的權(quán)限應(yīng)高于有關(guān)部門,能建立完善的服務(wù)體系運行流程,能對各有關(guān)崗位提出執(zhí)行目標和監(jiān)督(不一定直接管理),使服務(wù)體系運行整體可控。
GB/T27922中提出的“售后服務(wù)”是廣義范圍,“評價”是根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的情況得出判斷結(jié)果的過程,要獲得評價的結(jié)論,必須要對條件(人員、資源、組織架構(gòu)、制度)和過程(時間、活動)以及結(jié)果(社會和顧客反饋的信息等)進行調(diào)查,所以GB/T27922對“售后服務(wù)”的評價必然涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求,包括企業(yè)在售前需要準備的工作,如:售前、售中對商品知識和文化的宣傳,對顧客的告知和承諾;商品包裝和附屬文檔提供的有關(guān)信息;在商場、景區(qū)、機場、服務(wù)網(wǎng)點等建立的為售后服務(wù)提供的設(shè)施;企業(yè)為實現(xiàn)服務(wù)而培訓(xùn)的人員和資金配置等。
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