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降本增效的正確打開方式(管理者必讀)!

   日期:2024-12-12 22:04:28     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:0    評論:0
核心提示:在當今競爭激烈且充滿不確定性的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),降本增效成為企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵所在。然而,對于 降本 的理解與實踐,

在當今競爭激烈且充滿不確定性的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),降本增效成為企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵所在。然而,對于 “降本” 的理解與實踐,管理者需要有清晰且全面的認識。以下將從五個維度深入剖析降本的實質,助力管理者把握降本增效的核心要點。

一、謹慎對待裁員:避免人心惶惶與效率下降

裁員往往是企業(yè)降本時容易想到的手段,但實際上,其并非適用于所有情況。對于重資產企業(yè)而言,裁員可能無法有效降低成本。輕易裁員會引發(fā)一系列負面效應,使公司內部人心惶惶,員工安全感缺失,進而導致優(yōu)秀員工離職,留下員工的工作效率和服務品質下降,最終降低客戶滿意度,形成更大的成本。因此,裁員不應成為企業(yè)降本的首選策略。

二、削減開支的誤區(qū)與隱性成本的降低

1、削減員工福利的弊端

部分企業(yè)將降本簡單等同于削減員工福利,如取消帶薪假、各類補貼、福利活動等。然而,這種做法實則損害員工利益,引發(fā)員工積極性下降、工作效率低下、摸魚現象增多甚至優(yōu)秀員工離職等問題,最終可能反噬企業(yè)自身。

2、應重點降低的隱性成本

溝通成本:部門之間信息不對稱,“部門墻” 導致問題反復溝通卻無果,極大地提升了溝通成本。

決策成本:決策失誤帶來的損失巨大,應遵循聽多數人聲音、與少數人討論、由一人拍板決策的原則,降低決策失誤風險。

沉沒成本:體現在用錯人和瞎折騰業(yè)務上。用錯人會造成難以挽回的損失,業(yè)務試錯也必然產生成本。降低這些隱性成本,遠比削減員工福利更為關鍵。

三、降本的多元策略:加乘除協同增效

1、加法:加大關鍵領域投入

企業(yè)應在產品研發(fā)和客戶服務提升方面增加投入。例如,研發(fā)投入可促使產品創(chuàng)新升級,增強市場競爭力;優(yōu)質的客戶服務能提升客戶忠誠度,為企業(yè)帶來長期收益。

2、乘法:團隊協作與經驗復制

一個人的努力是加法效應,而團隊的協同努力則能產生乘法效應。通過建立標準化操作流程(SOP),沉淀優(yōu)秀經驗并復制到整個團隊,可大幅提升整體效率和工作質量。

3、除法:優(yōu)化流程提升效率

對企業(yè)流程進行改造,去除繁瑣環(huán)節(jié),簡化工作流程,能有效提升運營效率,降低單位成本。

四、管理者角色轉型:從監(jiān)督者到導航儀

1、避免過度管理陷阱

管理者不應過度關注員工考勤和工作飽和度,陷入過度管理的誤區(qū)。這種微觀管理方式不僅耗費管理者大量精力,還可能導致員工反感,降低工作積極性。

2、發(fā)揮導航儀作用

明確方向(做什么):管理者需清晰定義團隊的目標與方向,明確要達成的成果,為團隊指引前行的道路。

指導方法(怎么做):在確定目標后,與下屬共同探討實現目標的策略、所需授權、資源支持等,確保目標順利落地。通過有效導航,管理者可提升團隊整體效能,實現增效目的。

五、持續(xù)成本管控:事前控制勝于事后算賬

1、降本增效的持續(xù)性

降本增效并非一次性行動,而是企業(yè)持續(xù)運營的必要過程。企業(yè)需持續(xù)審視運營狀況,及時發(fā)現浪費和不合理之處,不斷優(yōu)化改進,以實現長期可持續(xù)發(fā)展。

2、事前控制的重要性

企業(yè)應具備財務思維,在日常運營中做好成本控制,確?,F金流穩(wěn)定。天晴時就應修繕屋頂,避免資金充裕時盲目投資、亂花錢,在日常運營中強化危機意識和成本管控思維,把錢花在刀刃上,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和基業(yè)長青奠定堅實基礎。

在企業(yè)降本增效的征程中,管理者對 “降本” 的深入理解和正確實踐至關重要。避免盲目裁員、削減員工福利等短視行為,轉而關注隱性成本降低、多元策略運用、自身角色轉型以及持續(xù)成本管控,才能真正實現降本增效,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,走向長期繁榮與發(fā)展。

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