如何根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品要求進行有效的供應商審核而不流于形式？
現(xiàn)在越多越多的企業(yè)供應商審核流于形式：一群人浩浩蕩蕩到供應商處，呼嘯而來，拿著表格打分，吃完飯呼嘯而去，雞蛋里挑幾個骨頭，要求供應商整改之后就準入合格供應商名錄了，結(jié)果后期問題一堆。
組織供應商評估與現(xiàn)場審核，有成本支出，經(jīng)過供應商評估，供應商在后期合作時就應該沒有或少有問題，所以如果后期供應商問題一堆，我們要做的不是追查供應商的責任，而應該追查去供應商評估組的責任，這些顯而易見的風險為什么沒有發(fā)現(xiàn)?是能力不行、缺乏責任心還是標準有問題。
對績效最差供應商，我們都得追溯這家供應商當年是怎么進入的，誰做的評估，做現(xiàn)場審核的人差旅費應該自己掏。
如果沒有建立供應商審核問責機制，那么去供應商現(xiàn)場審核就會變成工業(yè)旅游項目，好的地方都想去，差的地方就安排新人。
你所在企業(yè)的供應商現(xiàn)場審核，像工業(yè)旅游項目嗎?
01、現(xiàn)場審核的目的是什么？
我們做供應商評估與現(xiàn)場審核，要跨部門組成團隊，去供應商的差旅支出、時間、供應商接待等等，企業(yè)付出了不小的成本，所以我們得研究一下，去供應商評估與現(xiàn)場審核，到底目的是什么?是否起到了應有的作用?
首先，如果審核是為了得到供應商的基本信息，這部分可以通過供應商調(diào)查問卷獲得;如果為了驗證供方填寫的信息是否真實，那么不需要這么多人去現(xiàn)場。
我們之所以重視供應商評估與現(xiàn)場審核環(huán)節(jié)，是因為我們認可供應商選好比管好更重要，而供應商評估與現(xiàn)場審核是選擇供應商最重要的環(huán)節(jié)。
對供應商準入企業(yè)是慎重的，有些像某未婚女青年選擇人生伴侶，因為結(jié)婚后離婚會很受傷，所以需要一個很嚴謹?shù)脑u估，先要對對方家庭背景、個人做側(cè)面了解與資料收集，如果覺得有比較大的成功概率，就會安排一個面試的環(huán)節(jié)，即相親。
供應商的現(xiàn)場審核有點像相親，相親最大的價值在于評估如果結(jié)婚，最大的可能發(fā)生的風險會是什么?風險發(fā)生之后是否可以接受或可控。
我們做了300多家供應商現(xiàn)場審核，總結(jié)出供應商現(xiàn)場審核的 5大目標 ：
1. 向供方傳遞組織的關(guān)注焦點
2. 考察供方長處(可用資源/可借鑒的管理方法)
2. 評估供方風險與短板
4. 輸出風險評估報告
5. 準入后續(xù)管理措施
02、哪類供應商需要現(xiàn)場審核？
根據(jù)供應商審核的5大目標，我們發(fā)現(xiàn)不是所有的供應商都要做現(xiàn)場審核。(點擊復習“供應商分類與管理策略”)
首先，瓶頸類供應商沒有必要做。
瓶頸類供應商由于市場原因，具有稀缺性和地位超然性，如果整個行業(yè)都離不開這個供應商，即使有風險，你也得用。
即如果審核發(fā)現(xiàn)問題，供應商不改也換不掉，這類供應商做現(xiàn)場評估就失去了意義。
所以這么多年，我們很少對國家電網(wǎng)、中石化這類供應商做審核。
日常類供應商，產(chǎn)品風險度很低，和供應商簡單的買賣關(guān)系，做個簡單的評估就可以了，沒必要做現(xiàn)場審核。
真正要去現(xiàn)場審核的，只有戰(zhàn)略類和杠桿類供應商，并且風險的角度考慮，應從戰(zhàn)略類供應商逐步向杠桿類供應商推行。
03、誰去做審核？
去供應商評審，對評審人員是有經(jīng)驗與專業(yè)度要求的，不能什么人都去。
新人如果缺乏經(jīng)驗與專業(yè)度，最好先做幾期觀察員。一家企業(yè)為保證供應商評審工作質(zhì)量，對評審人員提出以下素質(zhì)要求：
供應商評審人員要經(jīng)過資格認定后方能參與評估。現(xiàn)場審核內(nèi)容應覆蓋調(diào)查問卷中的主要內(nèi)容，并視情況由負有質(zhì)量、工程、企劃及采購等功能的、有企業(yè)體系審核及專業(yè)經(jīng)驗的人員組成小組、由采購部門牽頭進行。
1. 學歷要求:大專以上。
2. 專業(yè)知識要求，以下三點必備：
a. 基本產(chǎn)品構(gòu)造和產(chǎn)品制造工藝;
b. 熟悉質(zhì)量管理標準;
c. 了解企業(yè)管理基本知識。
3. 經(jīng)歷要求，以下四點具備其中之一：
a. 從事過產(chǎn)品設(shè)計3年以上;
b. 從事過產(chǎn)品制造工藝設(shè)計或管理3年以上;
c. 從事過產(chǎn)品質(zhì)量管理4年以上;
d. 從事過產(chǎn)品質(zhì)量檢查4年以上。
4. 公司可依自身情況增加項目或調(diào)整項目(年限要求)。
5. 評審人員的管理：供應商評審部門建立評審人員檔案
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