制度管人管事兒，失敗成本和管理成本都很高，效果不佳;機制管理卻往往能事半功倍，而且更簡潔，高效和人性化。
機制分很多類型，也有多種目的，有一種我們經(jīng)常聽到的就是防呆機制，如果不單純考慮成本因為，它的效果是最好的。
案例一
一家公司有一個開放式的大辦公室，有200人在一起辦公。由于管理不到位，辦公室經(jīng)常發(fā)生燈、空調(diào)徹夜未關(guān)的現(xiàn)象。
為此，行政部想了許多辦法。
起初想到貼上一張“人走燈滅”的溫馨提示，效果不佳;后來，發(fā)出了言辭懇切的通知，要求大家務必注意，效果也不好;再后來，干脆出臺相關(guān)處罰措施，抓到“犯人”罰款100元……
看得出來，因為每次采取措施之后效果總是不盡如人意，管理者往往會在制度建設(shè)上不斷加大力度……結(jié)果是，制度加碼，管理復雜，效果不好，員工抵觸。
類似的問題也發(fā)生在酒店?？腿穗x開客房之后，電視和電燈都開著，酒店想出了一個兩全其美現(xiàn)在已習以為常的辦法：房間鑰匙(IC房卡)既可以開門，還可以插卡取電。客人離開取走房卡，電源立即被切斷。
酒店的這個聯(lián)動方法，屬于機制的范疇，是防呆機制的一種。它源于智慧，優(yōu)于制度，管理簡單，效果良好。
針對同一個問題，有一家公司的員工想出了另一個辦法：他們在辦公室大門的門楣上方懸掛了一個卡通畫，只要一鎖門，卡通畫會掉下來，上書“你關(guān)燈了嗎?”。
這個聯(lián)動方法，也屬于機制的范疇，是糾錯防錯機制的一種。
從故事中，我們懂得一個淺顯而偉大的道理，制度固然重要，但機制比制度更重要，也更可靠，它會對管理對象產(chǎn)生遠大于制度的約束力，有防呆的作用。
案例二
在一家企業(yè)，為了防止員工在裝配機器過程中漏裝螺絲，他們提出這樣幾種機制：
一、在復數(shù)個螺絲盒上安裝感應器和蜂鳴器，只要作業(yè)者未按規(guī)定順序從螺絲盒中拿取螺絲，蜂鳴器就會報警。
二、設(shè)計了一只有復數(shù)個手指的機械手，自動吸起規(guī)定數(shù)目的螺絲，操作者只要把機械手上的螺絲裝完就行。
三、事先把每臺機器所用螺絲分別配送在不同工位上，各個工位作業(yè)者只要把配好的螺絲裝完即可。
雖然以上三種機制的約束力不同，但是都能不同程度減少員工犯錯的機會。
相比之下，如果有人試圖以諸如“每漏裝一顆螺絲罰款100元”這樣的制度來解決問題，就十分可笑了。
案例三
在一家生產(chǎn)復印機的工廠里，復印機側(cè)面需要安裝一個散熱排風扇，這個風扇一旦裝反了，就會導致機器過熱損壞。
但由于是流水線作業(yè)，作業(yè)者長時間重復勞動，一不留神就可能出錯。后來主管要求作業(yè)者增加檢查環(huán)節(jié)，即裝完后用手試一下風向。即便如此，也還有裝反的可能。
為了解決這個難題，最徹底的辦法是，修改排風扇結(jié)構(gòu)，使得排風扇反向無法安裝。但需要投入一筆不小的資金。
后來，作業(yè)者開動腦筋想出一個辦法解決了問題，即在排風扇旁邊裝一個風筒，風筒的另一端裝上一紙質(zhì)小風車，如果裝配正確排風扇就會正常排風，風車就會不停旋轉(zhuǎn)。如果發(fā)現(xiàn)風車不轉(zhuǎn)，就要及時進行檢查，要么排風扇裝反了，要么風車壞了。
回顧上面三則案例，我們發(fā)現(xiàn)，借助于制度的管理通常都是事后實現(xiàn)的，管理效果自然不佳，而且失敗成本和管理成本高。
而善用機制的管理通常都是事前實現(xiàn)的，防患于未然，不僅管理效果好，而且管理簡單、高效和人性化，當然這考驗了管理者的管理意識和集體智慧。
事后管理和事前管理，就像事倍功半與事半功倍的關(guān)系，差距不是一星半點。
來自廣大質(zhì)量人的切身體會，歡迎大家到評論區(qū)暢談：
甲：引用之前一篇文章的主題工藝做完善了就不會出現(xiàn)反復的錯誤，就好比第三個案例復印機風扇方向的事情;如果設(shè)計的時候就考慮到了安裝時工藝會出現(xiàn)的問題，那時候就把工藝完善只能一個方向安裝就不會出現(xiàn)后面的問題了。
乙：建立防呆意識，獎勵防呆發(fā)明，不丟處罰措施，堅持培訓創(chuàng)新，多措并舉執(zhí)行。
丙：問題是靠流程解決，不能靠自覺性責任心來解決。
丁：習慣與責任心要一體，意識不改，怎么都沒用。
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