班組是企業(yè)的基礎(chǔ)，猶如大廈的基石、人體的細(xì)胞。處于“底線”的施工生產(chǎn)班組，規(guī)模上雖然是個(gè)“小不點(diǎn)”，但展示管理的空間依然是個(gè)“大舞臺(tái)”。
怎樣才能有效地“激活”班組管理工作呢?
資深質(zhì)量人認(rèn)為，以“六小”──小制度、小會(huì)議、小管家、小課堂、小活動(dòng)、小公開(kāi)為載體，引導(dǎo)科學(xué)的管理在班組中正常運(yùn)行，以此帶動(dòng)和促進(jìn)班組各項(xiàng)管理工作上臺(tái)階、提檔次、升級(jí)別。
怎樣有效地“激活”班組管理工作
一、小制度
就是將企業(yè)管理的“大制度”逐項(xiàng)細(xì)化。根據(jù)企業(yè)大的方針政策制訂出一些適合班組管理的小制度，使內(nèi)容具體，條款明確，操作簡(jiǎn)便，一目了然。
“小制度”從小入手，處處以小著眼，時(shí)時(shí)以小積累，使班組每個(gè)崗位、每個(gè)工種、每道工序的工作標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)管等都有明確的規(guī)章制度和考核辦法。
使每個(gè)班組成員該干什么工作，干多少工作，干到什么程度，自己都十分清楚，這種“大制度”轉(zhuǎn)化為“小制度”的過(guò)程，可大大提高班組工作效率和工作質(zhì)量，有效地緩解班組管理力量薄弱、管理秩序過(guò)濫的客觀矛盾。
二、小會(huì)議
班前、班中、班后的會(huì)議不宜過(guò)長(zhǎng)，每次大約十幾分鐘，在這十多分鐘的“小聚”時(shí)間內(nèi)有針對(duì)性布置任務(wù)、解決難題、總結(jié)工作的班務(wù)性會(huì)議。
小會(huì)議所需時(shí)間短，內(nèi)容簡(jiǎn)易，規(guī)格要求低，客觀成本小，容易被各方接受。
對(duì)傳達(dá)信息、交流感情、互通有無(wú)、化解矛盾有極好的促進(jìn)作用，這是一些“大會(huì)議”無(wú)可比擬的。
因?yàn)槿魏螘?huì)議的主體，永遠(yuǎn)是“聽(tīng)眾”，不能激活“聽(tīng)眾”的會(huì)議，就不能算是成功的。而開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、三言兩語(yǔ)、明明白白的小會(huì)、短會(huì)、精會(huì)，“聽(tīng)眾”極易接受，效果自然明顯。
三、小管家
班組五大員──政治宣傳員、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)員、技術(shù)輔導(dǎo)員、安全管理員、質(zhì)量監(jiān)管員的統(tǒng)稱。
五大員是班組管理的核心組成人員，是控制班組運(yùn)行的“起搏器”，他們與班組長(zhǎng)共同組成了班組管理的靈魂人物，代表企業(yè)行使著“小管家”的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)。
使這些“小管家”個(gè)個(gè)善經(jīng)營(yíng)、懂技術(shù)、會(huì)管理、能算賬、愛(ài)本崗，熱心班組內(nèi)的各項(xiàng)管理工作，在各自分類管理的項(xiàng)目上盡職盡責(zé)，發(fā)揮作用。
四、小課
政治素質(zhì)訓(xùn)練、文化知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)練功、操作技能演練、道德行為培養(yǎng)。
班組雖小，但管理的學(xué)問(wèn)很多，也很大，設(shè)立“小課堂”，就是通過(guò)一系列基礎(chǔ)管理的，有效優(yōu)化軟環(huán)境，從人的因素切入，來(lái)提高班組員工的綜合素質(zhì)，從而達(dá)到全面提升班組管理水平、管理質(zhì)量的目的。
政治素質(zhì)訓(xùn)練，就是教育、引導(dǎo)職工要有崇高的理想和追求，時(shí)刻與企業(yè)，與法律，與國(guó)家大政方針保持一致;文化知識(shí)培訓(xùn)，指充實(shí)、提高職工的文化基礎(chǔ)知識(shí)，促其想學(xué)、愛(ài)學(xué)、勤學(xué)、經(jīng)常學(xué);
業(yè)務(wù)技術(shù)練功，就是用舉辦對(duì)抗賽、挑戰(zhàn)賽、演示比賽的靈活方式，開(kāi)展傳、幫、帶活動(dòng)，積累業(yè)務(wù)知識(shí)，提高技術(shù)水平，為參與更大規(guī)模的展示打基礎(chǔ)、固根本;
操作技能演練，就是把平時(shí)積累的真本領(lǐng)運(yùn)用到實(shí)際工作中，以此來(lái)提高職工的操作技能、質(zhì)量和效率。
道德行為培養(yǎng)，就是動(dòng)員、提倡員工積極參加有益的社會(huì)活動(dòng)，譬如：義務(wù)勞動(dòng)，捐殘助弱，解囊濟(jì)困，奉獻(xiàn)愛(ài)心等。
五、小活動(dòng)
即“談、講、唱、演、賽”為主要形式的文化體育活動(dòng)。
談，即以親身經(jīng)歷、工作體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)介紹等方式，向員工坦誠(chéng)交談、交換、交流，達(dá)到互通、互學(xué)、互諒的目的。
講，即將身邊所見(jiàn)好人好事或有益班組團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、借鑒的典型事例，以演講的方式表達(dá)出來(lái)，促其共同學(xué)習(xí)和提高。
唱，即鼓勵(lì)員工在工余、休息時(shí)間唱學(xué)好歌、提足精神、活躍氣氛，讓樂(lè)趣始終伴隨著生活和工作。
演，即積極參與文化演出，把企業(yè)內(nèi)的新事、新風(fēng)編成節(jié)目奉獻(xiàn)給廣大職工，或走出去與其它班組進(jìn)行文化交流。
賽，即利用雙休日、節(jié)假日開(kāi)展有益健康的型體育活動(dòng)，通過(guò)比賽的方式，活躍氣氛，增進(jìn)交流，融洽感情，凝聚人心，真培養(yǎng)職工的團(tuán)隊(duì)精神。
六、小公開(kāi)
就是將班組內(nèi)的一些職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)等問(wèn)題向全班組公開(kāi)，如班組生產(chǎn)指標(biāo)、材料消耗、獎(jiǎng)金分配、職工考勤等。
雖然班務(wù)公開(kāi)是一個(gè)新生事務(wù)，但它的作用卻非常顯著的，讓職工知情、聽(tīng)職工議事、請(qǐng)職工監(jiān)督，通過(guò)班組的黑板、班組園地等形式向職工公開(kāi)。
使職工真正做到關(guān)心班組、了解班組內(nèi)的情況，職工既能知道自己每天每月甚至一年工作情況，職工之間又可相互競(jìng)賽，相互監(jiān)督增加了透明度，拓寬了職工參與民主管理的視野，同時(shí)又極大地鼓舞激勵(lì)了職工愛(ài)崗敬業(yè)、拼爭(zhēng)一流的積極性，促進(jìn)了班務(wù)公開(kāi)工作的良性循環(huán)和班組精神文明建設(shè)的蓬勃發(fā)展。
在班組管理實(shí)踐過(guò)程中，管理是“形”，手段是“神”，唯有“神”“形”兼?zhèn)洌艜?huì)使班組管理達(dá)到和諧統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)班組管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其達(dá)到連續(xù)、持久、穩(wěn)定的功效。
實(shí)踐證明，提升班組管理，優(yōu)化管理環(huán)境，要從“小”字做文章，共振的“起搏器”就是一系列科學(xué)、靈活、適用的活動(dòng)載體。
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