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質(zhì)量工程師:嚴謹又開朗,堅定又不固執(zhí)

   日期:2024-06-02 16:51:25     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:1    評論:0
核心提示:心理學認為,不同行業(yè)、不同職位要求員工有不同的心理素質(zhì),不同的心理素質(zhì)反過來又會影響工作效率和工作質(zhì)量。質(zhì)量工程師主要從事的是質(zhì)量

心理學認為,不同行業(yè)、不同職位要求員工有不同的心理素質(zhì),不同的心理素質(zhì)反過來又會影響工作效率和工作質(zhì)量。

質(zhì)量工程師主要從事的是質(zhì)量管理工作,對心理素質(zhì)當然就有自己的特殊要求。特別是在企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的,對此會有深刻的體會。

一次,參加不合格品的處理的會議。該零件的技術問題很簡單,略作補救就能修復使用。可是,參加處理的各方卻有很大分歧,爭論了半天也沒有結果。

當時覺得很奇怪,不可理解。后來進行了一下調(diào)查,才明白分歧的實質(zhì)不在技術問題,而在于發(fā)生質(zhì)量問題后,各方?jīng)]有及時溝通意見,從而產(chǎn)生隔閡,導致不歡而散。

質(zhì)量工程師是專門從事質(zhì)量管理工作的人員,除了必須具有相應的質(zhì)量管理知識和專業(yè)知識外,除了必須具有相應的思想素質(zhì)、智力素質(zhì)和身體素質(zhì)外,還應當具有必要的心理學知識和相應的心理素質(zhì)。

01、質(zhì)量工程師 開朗熱情的氣質(zhì)

在企業(yè)的各種管理體系中,質(zhì)量管理可能是最開放的系統(tǒng),上至企業(yè)最高管理者,下至一線工人、后勤工人,質(zhì)量管理人員都要打交道。財務、環(huán)境、生產(chǎn)、技術等管理體系都難以與之相比。

所謂全面質(zhì)量管理的“三全”(全過程、全企業(yè)和全員),正反映了質(zhì)量管理的這種全開放系統(tǒng)的性質(zhì)。而這種全開放系統(tǒng)的性質(zhì),就要求質(zhì)量工程師具有外向型的性格,開朗、活潑、主動、熱情、善于交往。

從例如設計、工藝等專業(yè)技術崗位選配到質(zhì)量管理崗位上來的工程技術人員,由于原來工作的特殊性,往往性格內(nèi)向、孤僻、對人冷漠的狀態(tài)。

對于年輕人來說,如果你的志向是做一名質(zhì)量工程師,那么先應當對自己的心理特征有所把握。如果你是具有抑郁質(zhì)氣質(zhì)的人,且又不能轉(zhuǎn)變,那最好還是放棄當質(zhì)量工程師的打算為好。

一般說來,抑郁質(zhì)氣質(zhì)的人表現(xiàn)不生動、不活潑、反應速度慢、動作遲緩、情緒陰沉,具有明顯的內(nèi)向性。如果從事質(zhì)量管理工作,在與人打交道時必然存在一定的困難,因而不宜擔當質(zhì)量管理的工作。

02、質(zhì)量工程師 善于與人溝通的技巧

事實上,在企業(yè)中,質(zhì)量管理工作主要的還并不是技術工作,而是與人溝通的非技術工作。

開展教育培訓、建立質(zhì)量管理體系、進行策劃和評審、實施監(jiān)視和測量、組織質(zhì)量改進等等,都離不開與上至企業(yè)管理者、下至一般員工打交道。

調(diào)查、分析、討論、說服……如果沒有與人溝通的本事,對別人的意見就難以理解,也不能有效地將自己的觀念傳輸出去。

發(fā)生了客戶投訴,需要與客戶確認不良,溝通不合格品的處理,在與有些顧客的關系中,與客戶SQE的正式與非正式溝通,決定了客訴處理的效率甚至損失的大小。

產(chǎn)生了不合格品,需要對操作者的心理因素進行認真的調(diào)查分析,是有意還是無意、是情緒緊張還是掉以輕心、是疲勞還是疏忽等等,需要把握生產(chǎn)管理人員的情緒,需要對具體處理中的意見作充分溝通,如果溝通能力不足,這些就可能處理不下去。

03、質(zhì)量工程師 堅定而不固執(zhí)的性格

實際生活中,哪怕是解決一個小小的質(zhì)量問題,也難免有意見糾紛,甚至爭吵不休。在企業(yè)中,質(zhì)量畢竟與數(shù)量、進度、成本等等都會構成矛盾,各相關人員站在自己所處的角度,總會對質(zhì)量管理人員提出的解決方案有這樣那樣的意見,甚至表示出強烈的反對意見。

例如你要對某個部門的工作進行監(jiān)視和測量,該部門很可能因此而表示不滿,采取某些方法來阻撓,或者與你發(fā)生爭論,或者用假象加以掩飾。

作為質(zhì)量工程師,如果意志不堅定,隨波逐流,一味無原則地遷就順從,就很難搞好質(zhì)量工作。

質(zhì)量工程師應當是理智型、獨立型的人,冷靜、善思,長于獨立思考,樂于發(fā)表不同意見,有較強的自我控制能力。但是,也要善于聽取不同意見,不過早下結論。

如果性格偏頗、固執(zhí),一味堅持己見,不僅不利于解決質(zhì)量問題,而且還會影響人際關系,給今后的工作帶來麻煩。

04、質(zhì)量工程師 懂得心理學知識和方法

質(zhì)量管理本質(zhì)上不是對物的管理,而是對人的管理。人非草木,孰能無情?不管是企業(yè)管理者還是一般員工,都有自己的認知、感情、意志等心理特點。

在與他們交往中,如果能夠較好地把握這些心理特點,肯定有助于雙方意見的溝通,使相關的管理工作順利進行。

而要能夠把握人的心理特點,不懂一些心理學知識顯然是不行的。與人溝通,還要講究方法。溝通本身就是心理學的研究對象,也需要心理學的方法技巧。

例如:要善于把握對方的心理特征和情緒動態(tài),要學會一定的心理分析方法,要掌握幫助別人排泄心理壓力的技術。

同時,有效的控制自己的情緒,選擇合適的溝通渠道,營造融洽的溝通氛圍等,都有利于溝通能力的提升,解決好工作中遇到的問題。

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