所以很多人說質(zhì)量這個崗位是“負面情緒”崗位,經(jīng)常被八大門派圍攻于光明頂,好事卻一個沒有。質(zhì)量經(jīng)理如何擺脫多頭受氣的局面,需要從自身方法外界等思考入手,無謂抱怨和甩鍋都無濟于事。
質(zhì)量部門應(yīng)該是一個企業(yè)的權(quán)威部門,掌管著所有合作廠家物料準入的生殺大權(quán),同時對內(nèi)部生產(chǎn)制造的過程和產(chǎn)品檢驗又有一票否決權(quán),質(zhì)量人員應(yīng)該是重要的角色。質(zhì)量經(jīng)理這個崗位可不好干,干好了那是應(yīng)該的,一旦出現(xiàn)問題,各個口子的人都質(zhì)問你,怎么搞得?尤其還直達天庭,發(fā)不出貨、窩工、返工以及失敗成本等,老板直接電話就下來了,心臟弱一點的人都不能干這個崗位。
所以很多人說質(zhì)量這個崗位是“負面情緒”崗位,經(jīng)常被八大門派圍攻于光明頂,好事卻一個沒有。質(zhì)量經(jīng)理如何擺脫多頭受氣的局面,需要從自身方法外界等思考入手,無謂抱怨和甩鍋都無濟于事。下面是一個企業(yè)質(zhì)量工作畫像,如有雷同,純屬巧合。
一頭:車間的投訴
別以為質(zhì)量經(jīng)理管著車間產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量,有質(zhì)量處罰權(quán),實際上質(zhì)量經(jīng)理同時也被車間人員約束著。一旦上線物料質(zhì)量問題影響生產(chǎn),車間也會提交物料質(zhì)量異常單,投訴質(zhì)量經(jīng)理的疏忽造成生產(chǎn)線停工、窩工,有的甚至是返工。車間人員經(jīng)常責(zé)問質(zhì)量經(jīng)理:這個物料質(zhì)量是怎么檢驗的,全線停產(chǎn),下午沒活干了,今天績效工分質(zhì)量部門得補給我,另外貨發(fā)不出去,與車間無關(guān)!新產(chǎn)品投產(chǎn)時,車間人員也經(jīng)常質(zhì)問質(zhì)量經(jīng)理:這個產(chǎn)品自從投產(chǎn)后,就沒順過,不是圖紙出問題,就是物料出問題,還有裝配也是疙疙瘩瘩的,總是配合不好......你們質(zhì)量部門是怎么把關(guān)的。
二頭:銷售部的質(zhì)問
質(zhì)量經(jīng)理電話響個不停:怎么回事,說好今天要發(fā)貨的,怎么就停產(chǎn)了,這可是我的大客戶,罰款罰的厲害。另外這批貨如果不能按時發(fā)貨,后面二期訂單也會飛掉,你們不抓緊,我只能向老板匯報了!......現(xiàn)在客戶那里的產(chǎn)品大批量出現(xiàn)問題,你們質(zhì)量部門趕緊派人到現(xiàn)場,分析原因,事情鬧大了!......
三頭:客戶的責(zé)難
客戶一封傳真過來:請你司生產(chǎn)或質(zhì)量副總,明天上去XX時去XX會議室報到,接受約談和質(zhì)詢,并提交原因分析報告和整改報告,后續(xù)供貨任務(wù)暫停等等。自然一番賠禮道歉在所難免,于是整個質(zhì)量部門忙碌起來,人員安排、客戶聯(lián)系、現(xiàn)場分析、緊急生產(chǎn)、整改善后、報告編寫等等。所有這些,都是在高度的負面情緒下運轉(zhuǎn)。所有部門都有好的消息、壞的消息,營銷、研發(fā)部門好的消息多一些,生產(chǎn)、工程、采購部門好、壞消息一般大差不差,均等,只有質(zhì)量部門全是壞消息,因為質(zhì)量的好消息都是應(yīng)該的正常的。
四頭:最大的頭就是老板的震驚
老板是喜歡聽好消息的人,成功研發(fā)了一個好產(chǎn)品,營銷中了一個大單。一聽物料質(zhì)量問題導(dǎo)致貨發(fā)不出去,還要被客戶罰款影響后面訂單,就氣不打一處來:XX,你怎么回事,質(zhì)量是怎么檢驗的,體系是怎么執(zhí)行的?由于質(zhì)量部門沒有好消息,有的只有壞消息,老板耳朵里全是質(zhì)量部門的負面消息,于是質(zhì)量人員尤其質(zhì)量經(jīng)理像走馬燈似的,城頭天天換大王旗!
五頭:最不應(yīng)該的還受供應(yīng)商的氣
別以為你看錯了,就是供應(yīng)商。往往質(zhì)量人員質(zhì)問供應(yīng)商,物料質(zhì)量怎么會出問題,馬上解釋連夜整改??墒侨思夜?yīng)商也有一大通理論:我們是按照你們圖紙做的,圖紙這點沒有詳細規(guī)定---圖紙交底有問題;上次我們向你們技術(shù)部門反映這種物料材質(zhì)會有變形風(fēng)險,你們沒有答復(fù)......,我們沒有錯,不信你可以去核實!一下子將質(zhì)量人員置于半空之中,頭不著天腳不著地,巨大的扯皮必將隨之而來。于是受了一大堆氣的質(zhì)量人員,還哀求供應(yīng)商先幫忙解決,一切后面再說。人家可是幫忙的喲,你說氣不氣?......
我以為這些問題還是出在質(zhì)量部門自己身上,一是新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)前端控制不力,二是供應(yīng)商準入把關(guān)不嚴,三是問題出現(xiàn)溯源不夠;四是考核權(quán)不會使用,把關(guān)不嚴、考核不夠,很多問題就只能爛在自己手里。
第一:新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)把關(guān)不力
首先研發(fā)圖紙交底做的很不到位,有的連自己的企業(yè)內(nèi)部都沒有新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)評審機制。研發(fā)部門下達一個整體性主觀性物料描述,只有原理圖,沒有加工圖紙、沒有參數(shù)細節(jié)、沒有完整工藝要求...總之是奉行“沒有主義”。
捧一件試制品,指手畫腳囫圇吞棗向供應(yīng)商交代一番,而且美其名曰第一次做,自己也搞不懂細節(jié),好像這樣一說他就可以脫身了,產(chǎn)品出現(xiàn)問題全是供應(yīng)商的。其次質(zhì)檢技術(shù)交底,質(zhì)量部門穩(wěn)坐釣魚臺,前期新產(chǎn)品移交、試產(chǎn)時不露面、不拜訪、不交待,實行“三不”主義。
沒有在供應(yīng)商試產(chǎn)時安排專人駐場指導(dǎo),只把問題止于入庫來料檢驗(大錯已鑄就,必然影響生產(chǎn)),而不是走出去將問題物料止步于供應(yīng)商出廠前,這是區(qū)分一個質(zhì)量部門工作水平高低的典型特征。國內(nèi)很多企業(yè)把供應(yīng)商看作是一個“變好器”,這邊不管輸入什么亂七八糟的東西,另一邊一定會出來一個漂漂亮亮、品質(zhì)一流的物件,即使有時自己心里都對他們的能力犯嘀咕,像不像掩耳盜鈴?!幾次稀里糊涂的交付供應(yīng)商生產(chǎn)后,就成為鐵律了,若后面產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題再問詢技術(shù)部門時,他們的回答很藝術(shù):以前是怎么生產(chǎn)的?
第二:供應(yīng)商準入把關(guān)不嚴
供應(yīng)商的管理重在選擇,事后與其相關(guān)的80%工作量就取決于此。很多企業(yè)整個采購部門一片忙亂,一會兒物料質(zhì)量問題,一會兒供應(yīng)商產(chǎn)能供應(yīng)不上,一會兒包裝運輸出問題,一會兒供應(yīng)商人員鬧辭職......事后一合計,鬧來鬧去的就是那幾個供應(yīng)商,基本上都屬于遇人不淑,交友不慎。問題是他的低效生產(chǎn)成本一定會拐彎抹角地轉(zhuǎn)嫁到你頭上,切不能眼不看為凈。所以握有供應(yīng)商準入否決權(quán)的質(zhì)量部門,要認真嚴格履約自己的職責(zé),而不是隨大流,否則后面吃的苦頭都是因為自己前面不作為造成的。開展盡職調(diào)研,現(xiàn)在的年代,眼見都不一定為實,PS手段太高明了?,F(xiàn)場檢查按供應(yīng)商各工序作業(yè)指導(dǎo)書、首末件檢驗和設(shè)備治具保養(yǎng)。
考察一個企業(yè)運轉(zhuǎn)是否順暢、高效、效益,一般有質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)四個方面,排在首位的一定是質(zhì)量,因為它是后面三個的前提條件。質(zhì)量品質(zhì)管理是選擇一個供應(yīng)商最重要的考察方面,所有的反映都在現(xiàn)場。一是一線人員有無有效的標準作業(yè)指導(dǎo)書,看看作業(yè)指導(dǎo)書的版本和年代,抽問幾位一線人員,熟悉不熟悉指導(dǎo)書上的步驟、細節(jié)和注意事項,就知道他們運轉(zhuǎn)是幾張皮?有沒有首末件檢驗制度,檢驗的工具在哪,當天的首末件檢驗記錄在哪(也有必要檢查近三個月的首末件檢驗記錄),近一個月出現(xiàn)過的問題,問題原因是什么,如何改進的等等......這樣一通問下來,這個供應(yīng)商的生產(chǎn)過程質(zhì)量管控水平了解的也就八九不離十了。
二是過程中有無執(zhí)行不制造、不傳遞次品的理念。近一個月有無出現(xiàn)過問題,出現(xiàn)問題是把次品扔到一邊,還是停線找尋根源,前期處理的記錄和報告在哪?成品一次檢驗合格率是多少,造成一次檢驗合格率不高的原因有那幾大類,問題閉環(huán)措施在哪?這里主要檢查供應(yīng)商質(zhì)量問題“四不放過”原則執(zhí)行的如何?三是工欲善其事必先利其器,磨刀不誤砍柴工。設(shè)備、模具的后天維護保養(yǎng)就決定了生產(chǎn)制造質(zhì)量水平。到現(xiàn)場往機器旁一看,設(shè)備、模具保養(yǎng)記錄表,潤滑油、抹布、毛刷在哪里,保養(yǎng)有哪些內(nèi)容,多長或使用多少次保養(yǎng)一次,是操作工自己保養(yǎng)還是有專門人員保養(yǎng)?日常保養(yǎng)和專業(yè)大修是如何實施的?
第三:問題出現(xiàn)溯源不夠
產(chǎn)品質(zhì)量出問題不能一改了之,供應(yīng)商物料出問題不能一換了之,供應(yīng)商不能一罰了之。沒有外包供應(yīng)商培養(yǎng)和績效管理,80%的戰(zhàn)略尋源成果就會在18個月內(nèi)消失殆盡。加強對外包供應(yīng)商工作績效管理,首當其沖就是產(chǎn)品質(zhì)量管理,質(zhì)量控制部門平時要做好產(chǎn)品問題信息統(tǒng)計、分類和分析工作。每月梳理出涉及到每一家外包供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題,采取約談、現(xiàn)場查看等形式,以保證每一個問題都能夠追到根、溯到源,真正閉環(huán)處理;
對待外包供應(yīng)商,要有幫助他就是幫助我們自己的意識,供應(yīng)商出現(xiàn)問題,問題源頭很多時候是出在我們自己身上,即使是他內(nèi)部的問題。伙伴關(guān)系不是僅僅掛在口頭上的,現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭就是供應(yīng)鏈之間的競爭。多部門復(fù)雜問題主動牽頭不夠,產(chǎn)品質(zhì)量問題有很多不是一個部門的問題,跨部門質(zhì)量問題比比皆是。沒有一個部門愿意挑頭去刨根問底解決問題,這時候主管質(zhì)量工作的質(zhì)檢部門不身先士卒,沒有問題到我為止的決心和毅力。哪一個只有部分責(zé)任牽扯部門愿意牽頭呢,他們的冠冕理由可是研發(fā)、生產(chǎn)、采購任務(wù)太忙了!質(zhì)量部門要說服老板重視質(zhì)量,必須要用老板聽得懂的語言來說質(zhì)量問題,那就是質(zhì)量成本---金錢。
國際企業(yè)聯(lián)合會測算,質(zhì)量管理比較先進的企業(yè)因工作質(zhì)量造成的損失占銷售額的5%左右,一般企業(yè)則高達15-25%,這是一筆多大的財富。豐田出了問題,有“現(xiàn)地現(xiàn)物”和“五個為什么”處理機制,也是意在第一時間去事發(fā)現(xiàn)場,進行抽絲剝繭式的檢查,找出真正原因。連問五個“為什么”,豐田知道,一般經(jīng)過這個輔導(dǎo)程序的,都會發(fā)現(xiàn)存在某個更深層問題的征兆,如質(zhì)量控制、員工培訓(xùn)、工藝文件、團隊架構(gòu)、問題處理流程以及下一級供應(yīng)商管理等。
第四:考核權(quán)不會使用
把關(guān)不嚴、考核不夠,很多問題就只能爛在自己手里。針對上述問題,質(zhì)量部門有沒有應(yīng)對之策,有沒有考核的權(quán)力,有了權(quán)力之后能不能夠正確行使。譬如新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)這道最容易產(chǎn)生問題的關(guān)口,質(zhì)量部門有沒有提前介入把關(guān):一是新產(chǎn)品設(shè)計、試制階段,明確產(chǎn)品目標質(zhì)量、目標成本和工程設(shè)計方案,有無邀請營銷、采購、工藝、生產(chǎn)和設(shè)備相關(guān)專業(yè)人員參加方案評審,徹底找出不合適的地方;二是批量試制階段,小批試制是否已經(jīng)評審?fù)ㄟ^,完成原材料標準、技術(shù)標準、工藝標準、作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備管理標準、工裝夾具標準、測量及檢驗標準、包裝標準、運輸標準、標準成本和標準消耗定額、銷售手冊編制、評審工作,相關(guān)方生產(chǎn)及輔助人員培訓(xùn)與教育均已完成;
正式生產(chǎn)階段前期,與所有
當然質(zhì)量問題的徹底解決,還要依靠老板。因為只有人的素質(zhì)提升了,經(jīng)營質(zhì)量才會提高;只有經(jīng)營質(zhì)量提高了,產(chǎn)品質(zhì)量才會提高。質(zhì)量人員要學(xué)會在質(zhì)量問題出現(xiàn)之前,懂得預(yù)防和預(yù)警,要善于提前以金錢損失的方式向老板匯報質(zhì)量苗頭問題,因為老板只認錢,然后借老板之力,落實質(zhì)量規(guī)則;而不是等到質(zhì)量問題最終大爆發(fā)涌向自己時,讓老板打電話給自己,那時已一切晚矣。質(zhì)量管理人員,是在崗位上窩囊走一回,還是做有原則的科學(xué)管理者,不是怨天尤人,還得看自己怎么做。
中企檢測認證網(wǎng)提供iso體系認證機構(gòu)查詢,檢驗檢測、認證認可、資質(zhì)資格、計量校準、知識產(chǎn)權(quán)貫標一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗、檢測、認證、計量、校準機構(gòu),儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標準品供應(yīng)商,法規(guī)咨詢、標準服務(wù)、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊,包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認證、服務(wù)體系認證、產(chǎn)品認證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認證標準等信息,中企檢測認證網(wǎng)為檢測認證商標專利從業(yè)者提供多種檢測、認證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導(dǎo)等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局
免責(zé)聲明:本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理,文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬!發(fā)布旨在積善利他,如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請跟我們聯(lián)系刪除并致歉!