醫(yī)者有三重境界:上醫(yī)治未病,中醫(yī)治病初,下醫(yī)治病重。質(zhì)量管理與之非常相似。
病初:在產(chǎn)品問題出現(xiàn)之初,就在公司內(nèi)解決,這是質(zhì)量控制和質(zhì)量檢測的工作。
病重:當(dāng)質(zhì)量引起顧客投訴后再處理,一不小心還容易演變成信任危機(jī),讓管理者很頭痛。
未病:在產(chǎn)品“生病”之前就排除可能的“病因”,把產(chǎn)品健健康康地交到顧客手中。這也是質(zhì)量管理的最高境界:建立質(zhì)量文化,從根本上消除造成產(chǎn)品或服務(wù)不符合要求的原因。
質(zhì)量文化與一般的質(zhì)量管理有什么不同呢?
質(zhì)量管理:重視事后的檢測;在生產(chǎn)線上的質(zhì)量控制;是ISO或者TQM等階段性的動(dòng)作。
質(zhì)量文化:公司每個(gè)部門每個(gè)人的質(zhì)量意識和共同信仰的價(jià)值觀;是從一開始就把事情做對,不讓問題產(chǎn)生;是長期的一種行為習(xí)慣。
許多優(yōu)秀的中國公司,已經(jīng)成功地將質(zhì)量文化的理念運(yùn)用于實(shí)踐中。
01、領(lǐng)導(dǎo)
質(zhì)量文化,管理者永遠(yuǎn)既是問題,又是答案所在。
質(zhì)量文化是管理者的責(zé)任,一方面在于管理者的態(tài)度直接影響員工的工作方向,人們看老板的眼色行事---他們知道老板喜歡什么和不喜歡什么,盡量挑老板喜歡的事去做。
另一方面在于公司政策是由領(lǐng)導(dǎo)層所制定的,組織的文化氛圍由領(lǐng)導(dǎo)層營造,政策設(shè)定是否清晰,質(zhì)量要求是否明確,都取決于領(lǐng)導(dǎo)層。
所以,要在公司內(nèi)建立起質(zhì)量文化,領(lǐng)導(dǎo)者要做兩件事:
1.向員工表明自己對質(zhì)量的決心。
對于如何表達(dá)自己對質(zhì)量的決心,中國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有些相似的做法:通過表達(dá)自己對不合格產(chǎn)品的憤怒來明確自己的立場。
所以,在很多企業(yè)都發(fā)生過像海爾砸冰箱那樣轟動(dòng)的“標(biāo)志性事件”。
三一集團(tuán)董事長梁穩(wěn)根曾當(dāng)著幾千名員工的面,銷毀剛生產(chǎn)出來的不合格的一臺(tái)泵車和一臺(tái)拖泵,用行動(dòng)證明,“質(zhì)量是企業(yè)價(jià)值和尊嚴(yán)的起點(diǎn),是唯一不可妥協(xié)的事情。”
格力電器,在十幾年前成立質(zhì)量監(jiān)督小組時(shí),由時(shí)任總經(jīng)理的朱江洪親自擔(dān)任組長,專門監(jiān)督檢查各環(huán)節(jié)中的質(zhì)量問題。
監(jiān)督小組每天到生產(chǎn)線去巡查,一發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定操作的,不是罰款就是開除,當(dāng)時(shí)員工戲稱質(zhì)量監(jiān)督小組為“憲兵隊(duì)”,朱江洪則被稱為“憲兵隊(duì)隊(duì)長”。
朱江洪要求質(zhì)控部門對于質(zhì)量不合格的空調(diào)產(chǎn)品用大錘砸爛,他還把一柄大錘掛在質(zhì)控部門口,以示警醒和提升產(chǎn)品質(zhì)量的決心。
“砸產(chǎn)品”這樣的事件轟動(dòng)性強(qiáng),效果顯明,不過只能偶爾為之。
質(zhì)量文化的建設(shè)是細(xì)水長流的事,需要長期和耐心的建設(shè),而且懲罰性的舉動(dòng)并不有利于發(fā)揮員工在質(zhì)量改善中的主動(dòng)性。
與砸爛低質(zhì)量相比,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者對高質(zhì)量的追求,這樣的追求更能夠向員工傳遞什么才是正確的做法的信號。
為了從一開始就消除質(zhì)量隱患,格力建立了一個(gè)1.000多人的篩選分廠,組成空調(diào)的每一個(gè)零部件,都要在這里經(jīng)過各種檢測,合格后方能上生產(chǎn)線,連最小的電容都不能放過。
格力還花幾千萬建立模擬實(shí)驗(yàn)室,比如研究如何在北極制熱,在熱帶40-50度的地方制冷等等,不懈地突破高質(zhì)量的極限。
而奇瑞的董事長尹同耀為了找到合適的質(zhì)量管理的人才,想盡一切辦法。
2003年,他去日本三菱公司考察和談判時(shí),借上廁所的機(jī)會(huì)向自己看中的現(xiàn)場管理專家寺田真二要到手機(jī),再讓人去軟磨硬泡做工作,最終寺田成為奇瑞質(zhì)量管理的核心成員。后來,“寺田真二生產(chǎn)線”成為奇瑞現(xiàn)場管理的典型樣本。
公司的最高領(lǐng)導(dǎo)還必須為質(zhì)量直接負(fù)責(zé)。遇到客戶投訴質(zhì)量問題,富士康的總裁郭臺(tái)銘會(huì)親自上門道歉。
在三一集團(tuán),800投訴被直接安裝在了董事長辦公室,以便高層充分掌握客戶的需求和想法,與時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
2.制定政策。
領(lǐng)導(dǎo)者要做的另一件事情,就是要明確質(zhì)量政策,不讓任何部門有不實(shí)施質(zhì)量方案的選擇。
海爾,中國幾個(gè)品質(zhì)眾口皆碑的企業(yè),有一句一言九鼎的質(zhì)量政策:“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”,明確,直接,不留余地。
富士康的郭臺(tái)銘則有一個(gè)99.99哲學(xué),就是質(zhì)量要精確、精確、再精確,要像黃金的純度一樣,即使達(dá)不到100%,也必須達(dá)到99.99%。
格力有14條明確的總裁禁令,禁令最初由朱江洪親自起草,并在公司各分廠嚴(yán)格執(zhí)行,后來經(jīng)過董明珠的補(bǔ)充,演變成今天的“總裁禁令”。
“總裁禁令”對最常見、最容易發(fā)生的工藝程序做了看似不近人情的規(guī)定,對違反操作的員工采取最嚴(yán)厲的處罰方式。
例如:偽造質(zhì)量記錄,擅自減少工序和改變工藝,擅自改變技術(shù)參數(shù)和工藝參數(shù),將未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的零部件轉(zhuǎn)入下道工序,摔打產(chǎn)品和零部件,因質(zhì)量問題威脅檢驗(yàn)人員等等,行為中觸犯任何一條的員工,一律予以辭退或開除。
這十四條禁令貼在每一個(gè)工作臺(tái)上。有一位曾被評為公司先進(jìn)個(gè)人的員工,因?yàn)闆]有給冷凝器和蒸發(fā)器蓋防塵的零件而違反了禁令第八條,遺憾地走出了格力的大門。
02、教育
“大部分疾病,都可以加以防治或大幅減輕。你所需要做的只不過是調(diào)整個(gè)人生活和接受專業(yè)指導(dǎo)。今天大部分的產(chǎn)品不符合要求,除了一些未知的現(xiàn)象以外,都是可以預(yù)防的。你所需要的只是一些組織紀(jì)律和接受專業(yè)指導(dǎo)。”
只要對企業(yè)的員工施以新的教育和指導(dǎo),一切不符合要求的現(xiàn)象便能很快地根除。而教育的目的,就在于使組織內(nèi)的所有人對你的管理哲學(xué)達(dá)成共識,以與使他們明白自己在具體實(shí)踐中所扮演的角色。
教育員工實(shí)際上包括了兩個(gè)層面:
1.態(tài)度層面,
讓每個(gè)員工從思想上明白質(zhì)量的重要性,培養(yǎng)員工積極主動(dòng)、持續(xù)改善的工作態(tài)度。
態(tài)度總是第一位的,建立起質(zhì)量文化是改變價(jià)值觀,這必須從基本的態(tài)度改變做起。態(tài)度正確后,專業(yè)能力上的提升往往就可以順理成章了。
正確的態(tài)度往往通過正確的人來傳遞,現(xiàn)場管理的專家寺田真二到奇瑞后,最重要的工作就是通過自己的身體力行,教會(huì)那些年輕的工人從意識和工作方法上改變自己。讓他們接受“認(rèn)真、守時(shí)、精細(xì)”的觀念。
三一集團(tuán)則很看重灌輸?shù)闹匾?,他們編寫了《質(zhì)量文化基本知識題庫》,三一副總裁何真臨在序中稱“質(zhì)量文化是三一的核心文化,質(zhì)量文化的理念應(yīng)通過不斷的灌輸與學(xué)習(xí)溶化在每一個(gè)三一人的血液中,變成他們自覺的行動(dòng)”。
2.專業(yè)能力層面,
讓員工具有相應(yīng)的技術(shù)能力,熟悉產(chǎn)品的問題,了解相應(yīng)的工作流程與客戶的真正期望等。
從操作性上來說,專業(yè)技能的培訓(xùn)更容易實(shí)施,中國企業(yè)常常是通過不斷強(qiáng)化具體工作技能的培訓(xùn)來達(dá)到對質(zhì)量的追求,通過提高員工的素質(zhì)來提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
另外,公司還可以組織員工之間的互相學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗(yàn)。
比如富士康,每月都有失敗經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),由各個(gè)事業(yè)部籌辦舉行,在大會(huì)上展示自己在質(zhì)量方面的問題,并進(jìn)行具體分析,找出改善的方案。
郭臺(tái)銘認(rèn)為,把錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)與大家分享,目的就是讓大家從中吸取教訓(xùn),不再犯相同的錯(cuò)誤。
03、執(zhí)行
文化的形成,最終還是要落實(shí)在行動(dòng)上。沒有人實(shí)際去做某些事,一切都只是空談。
1.全員參與。
建立質(zhì)量文化,不是質(zhì)量部門的事,而是全體員工的事,是每一個(gè)人的事。
奇瑞是在無數(shù)的質(zhì)疑聲中成長起來的,尹同耀曾表示:我們要充分準(zhǔn)備。我們應(yīng)該在設(shè)計(jì)、測試和服務(wù)的準(zhǔn)備上做到有過之而無及才行。即使人家戴著有色眼鏡去看,也很難挑出毛病的時(shí)候,那我們就準(zhǔn)備就緒了。
尹同耀簽發(fā)“品質(zhì)飛躍”的總動(dòng)員令,不僅生產(chǎn)、采購部門,而且汽研院、商研院、規(guī)劃院、銷售公司都要組建質(zhì)量控制小組,全方位地提高產(chǎn)品品質(zhì)。
從領(lǐng)導(dǎo)層到質(zhì)量管理部、到車間再到每個(gè)班組,保證質(zhì)量的具體制度制訂得極為詳細(xì)。
在領(lǐng)導(dǎo)層,質(zhì)量保障措施落實(shí)到奇瑞經(jīng)管會(huì)的每一位領(lǐng)導(dǎo)身上,給領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置質(zhì)量責(zé)任指標(biāo),并定期進(jìn)行考核打分。
在車間,除了建立完善的質(zhì)量管理體系外,每季度召開一次成果發(fā)布會(huì),將在質(zhì)量創(chuàng)新上取得突出成績的個(gè)人推上前臺(tái)介紹經(jīng)驗(yàn),并給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)每半個(gè)月選一次質(zhì)量最差個(gè)人,每一個(gè)月選一次質(zhì)量最優(yōu)個(gè)人,優(yōu)的獎(jiǎng)勵(lì)、差的處罰。
在班組,通過QC小組的評比,讓每個(gè)人都動(dòng)手,實(shí)踐質(zhì)量創(chuàng)新的全過程。調(diào)動(dòng)員工所有的創(chuàng)新熱情。
尹同耀表示:“必須超越只在生產(chǎn)線上抓質(zhì)量控制的管理陳規(guī),在整個(gè)價(jià)值鏈上全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,這需要根本性地改進(jìn)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,其中包括產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)過程管理等諸多環(huán)節(jié)。”
格力投入百萬巨獎(jiǎng)推行“零缺陷”工程,在全員中灌輸零缺陷的質(zhì)量觀念,并在設(shè)計(jì)、制造、采購等環(huán)節(jié)大力推廣零缺陷,零缺陷成為每個(gè)員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2.獎(jiǎng)懲有據(jù)。
在執(zhí)行階段,管理層的承諾,將一再地遭受考驗(yàn)。每個(gè)人都睜大眼睛注視著,有人懷抱期望,有人心存懷疑,大家都巴望著要看看在考驗(yàn)來臨時(shí),他們的承諾是不是能堅(jiān)持。它軟化了嗎?質(zhì)量政策在壓力下會(huì)有龜裂嗎?
海爾在執(zhí)行中的要求,一句話就能代表,“誰生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品,誰就是不合格的員工。”
海爾員工每人一本質(zhì)量價(jià)值券手冊,手冊中詳細(xì)列舉了以前生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,然后針對每一問題,明確規(guī)定了自檢、互檢、專檢三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)負(fù)的責(zé)任價(jià)值與處罰金額。
質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷后,當(dāng)場撕價(jià)值券,由責(zé)任人簽收;工人互檢發(fā)現(xiàn)的缺陷經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)后,當(dāng)場給發(fā)現(xiàn)人以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對漏檢的工人和質(zhì)檢員進(jìn)行罰款。
三一重工的產(chǎn)品嚴(yán)重供不應(yīng)求,有段時(shí)間,工人們?yōu)榱粟s時(shí)間,放松了對質(zhì)量的堅(jiān)守。
曾經(jīng)發(fā)生過這樣一件事情,一臺(tái)拖泵經(jīng)過磨研后,即將進(jìn)入下道工序—噴漆??墒墙?jīng)檢測,這臺(tái)泵的分配閥上有一個(gè)零件不合格,需要更換。當(dāng)時(shí)倉庫無配件供應(yīng),而客戶又催得急,生產(chǎn)經(jīng)理決定先噴漆,等來了零件再更換。
梁穩(wěn)根知道了這件事,非常氣憤,然而叫他為難的是,這位經(jīng)理,是他原來所在兵工廠的老上級,是自己親自聘請來抓生產(chǎn)管理的;再說,他也是為了搶時(shí)間,按期交貨,才急于這樣做的。思前想后,梁穩(wěn)根最終決定,違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沒有任何情面可講,必須重罰,并帶頭從自己罰起。
在富士康,如果品質(zhì)出問題,干部就會(huì)被授予藍(lán)旗,如果一個(gè)事業(yè)單位質(zhì)量經(jīng)常出問題,新產(chǎn)品就不給它做,已有的產(chǎn)品也可能派給其他人做。當(dāng)年的年終獎(jiǎng)、年度績效獎(jiǎng)等也與質(zhì)量掛鉤。
04、堅(jiān)持
一個(gè)公司認(rèn)真對待質(zhì)量,很快就會(huì)有看得見摸得著的改進(jìn),但是要變成文化,成為人們共同信仰的價(jià)值觀,則需要多年的努力。
光是買泳衣并下決心學(xué)游泳,跟真正會(huì)游還有很長的距離。我們必須花很長一段時(shí)間,不斷練習(xí),才能成為游泳的高手。
公司改進(jìn)質(zhì)量的努力也不能一蹴而就,而是必須有詳細(xì)的計(jì)劃和考慮,并且要實(shí)施一段很長的時(shí)間,經(jīng)歷沒有結(jié)束的連續(xù)過程,才能形成一種文化上的改變,成為員工生活方式的一部分。
而且這個(gè)過程,永遠(yuǎn)不可松懈注意力。就像海爾所堅(jiān)守的理念:質(zhì)量改進(jìn)是個(gè)沒有終點(diǎn)的連續(xù)性活動(dòng),停止就意味著開始倒退。
實(shí)際上現(xiàn)在質(zhì)量做得還不錯(cuò)的中國企業(yè),都有過因?yàn)橘|(zhì)量而備受困擾的時(shí)候,甚至曾經(jīng)因?yàn)橘|(zhì)量問題而在客戶面前顏面盡失。
比如十幾年前,格力一批空調(diào)出口意大利,試機(jī)時(shí),一臺(tái)空調(diào)發(fā)出嘩嘩的摩擦聲,客戶要求全部退貨。當(dāng)技術(shù)人員開機(jī)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)一塊海綿粘在了排氣扇上,一塊小海綿讓公司損失幾百萬。
曾經(jīng),“奇瑞奇瑞,修車排隊(duì)”讓奇瑞的管理層深受刺激,但是到2023年,奇瑞的乘用車銷量188.1萬輛,實(shí)現(xiàn)銷售收入3000億人民幣,穩(wěn)居國內(nèi)乘用車前列。
這些公司,都是經(jīng)過了十幾年甚至更長時(shí)間的堅(jiān)持,才在公司內(nèi)形成質(zhì)量至上的文化,才慢慢形成了產(chǎn)品的好口碑好市場。
質(zhì)量文化上的投入,給企業(yè)帶來比投入多得多的回報(bào)。“質(zhì)量不僅是免費(fèi)的,它還是一棵貨真價(jià)實(shí)的搖錢樹。”
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