與ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證一樣，SA8000社會責(zé)任管理體系認(rèn)證過程一般包括以下步驟：
一、公司提交申請。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備并基本滿足認(rèn)證條件時(shí)，可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請，也可以提前提交申請，并在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備。
二、審查和驗(yàn)收。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對公司提交的申請進(jìn)行審查，以檢查其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件。如果是，應(yīng)接受申請。否則，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)通知公司不接受申請。
三、初次訪問。社會責(zé)任管理體系高度重視現(xiàn)場績效，審核前有必要走訪受審核方。初次面談的目的是確定審計(jì)范圍，了解公司現(xiàn)狀，收集相關(guān)信息，確定審計(jì)工作量。
四、簽署合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和客戶可以就審核的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、時(shí)間和工作量簽訂合同，確定正式合作關(guān)系并支付申請費(fèi)。
五、提交文件。合同簽訂后，受審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會責(zé)任管理手冊、程序文件和相關(guān)背景資料，供初審。
六、成立審計(jì)團(tuán)隊(duì)。合同簽訂后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長組成審核組開始準(zhǔn)備工作。
七、文件的初步審查。審核組長應(yīng)組織審核組成員對文件進(jìn)行審核。如果社會責(zé)任管理文件存在重大問題，應(yīng)通知受審核方或委托方，受審核方應(yīng)修改并重新提交文件。如果文件沒有重大問題，開始準(zhǔn)備正式審查。
八、審核準(zhǔn)備。審核組長應(yīng)組織審核組成員制定審核計(jì)劃，確定審核范圍和時(shí)間表，并編制現(xiàn)場審核檢查表。
九、預(yù)審。如果委托方認(rèn)為有必要，可以要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核之前進(jìn)行初步審核，以便及時(shí)采取糾正措施，確保正式審核一次性通過。
十、認(rèn)證審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)審核計(jì)劃對受審核方進(jìn)行認(rèn)證審核。
十一、提交審核報(bào)告和結(jié)論。根據(jù)審計(jì)結(jié)果，可能有三個(gè)結(jié)論，即建議注冊、延遲注冊和暫停注冊。
十二、技術(shù)委員會審查。對于審計(jì)組推薦注冊的公司，認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會應(yīng)審查注冊是否獲得批準(zhǔn)。如果沒有，應(yīng)再次審查。
十三、批準(zhǔn)注冊。經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的公司注冊。
十四、頒發(fā)證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向批準(zhǔn)注冊的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
十五、被許可公司的公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向SAI提交認(rèn)證公司的文件，SAI將在其網(wǎng)站上發(fā)布該文件。
十六、監(jiān)測和審查。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)每六個(gè)月對被認(rèn)證公司進(jìn)行一次監(jiān)督和審計(jì)。證書有效期為三年，三年后應(yīng)重新評估。
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