SA8000認證資料清單
1、生活設施(廁所、宿舍、餐廳)
2、工作環(huán)境(通風、照明、勞動保護用品、電器設備、傳動機械)
3、消防設施(數(shù)量、疏散標識、阻塞、位置圖)
4、急救設施(醫(yī)務室、急救藥箱、藥物的配置)
5、福利設施
一、文件預審
(1)公司營業(yè)執(zhí)照。
(2)勞動年檢報告
(3)利益相關者意見和投訴
(4)工會組織
(5)客戶(買家)社會責任守則及其審核結果
(6)廠區(qū)平面圖
(7)生產(chǎn)工藝流程圖
(8)社區(qū)平面圖
(9)主要生產(chǎn)部門及工人人數(shù)
(10)工作時間及班次安排
(11)工資計算方法
(12)廠規(guī)廠紀
(13)勞動合同
(14)工傷事故記錄
(15)車間空氣測試報告及有毒有害物質(zhì)清單等。如果提供的文件不夠,審核
組長應及時通知委托方。
二、現(xiàn)場審核主要資料
1、審核員應查閱盡可能完整的公司文件記錄,不完整的資料往往不能表明體
系的持續(xù)有效運行。至少應查閱以下資料:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照及政府發(fā)放的其他許可證;
(2)政府部門檢查記錄:如消防驗收報告和勞動年檢證
(3)公司規(guī)章制度及勞動紀律;
(4)工人人事檔案及年齡文件副本;
(5)勞動合同及其他協(xié)議;
(6)工作時間記錄,包括工卡、考勤表、加班記錄和休息請假記錄;
(7)工作時間控制記錄;
(8)工資記錄,包括工資標準、工資計算記錄和工資發(fā)放記錄;
(9)社會保險和福利記錄,包括繳費記錄、收費記錄和登記表;
(10)工人違規(guī)記錄及處理;
(11)安全衛(wèi)生檢查記錄;
(12)特種設備年檢登記記錄,包括鍋爐壓力容器及廠內(nèi)機動車輛、電梯和起
重機械等;
(13)化學危險物品存放及使用記錄;
(14)作業(yè)場所空氣及噪音檢測記錄;
(15)勞動保護用品發(fā)放及回收記錄;
(16)工人健康檢查記錄;
(17)安全衛(wèi)生培訓記錄;
(18)消防安全演習記錄;
(19)事故及工傷記錄;
(20)工人投訴和處理記錄
2、安全衛(wèi)生問題是整個審核過程的一個重要環(huán)節(jié),也是現(xiàn)場檢查主要目的之
一?,F(xiàn)場安全檢查要點:
(1)廠房宿舍結構是否安全,是否妥善維修
(2)是否使用“三合一”(住宿、生產(chǎn)和倉庫)廠房
(3)安全出口是否足夠,安全通道是否堵塞
(4)消防器材是否齊全,是否妥善保養(yǎng)
(5)機器設備是否安全,安全裝置是否齊全
(6)鍋爐、壓力容器及起重設備等特種設備是否檢驗合格并登記
(7)有毒有害危險品是否妥善保管和使用
(8)工作場所通風、照明是否合適
(9)個人防護用品是否合適,是否堅持使用
(10)特種作業(yè)人員是否持證上崗
(11)安全標志和緊急照明是否齊全
(12)急救箱是否齊全,是否補充藥品
(13)廁所及飲水是否遠離工作場所
(14)其他。
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