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SA8000認(rèn)證介紹,SA8000認(rèn)證難點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)審核要求及注意事項(xiàng)

   日期:2024-07-01 15:43:26     來(lái)源:SA8000認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評(píng)論:0
核心提示:SA8000認(rèn)證是什么?SA8000即社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),是Social Accountability 8000的英文簡(jiǎn)稱(chēng),由社會(huì)責(zé)任國(guó)際組織(SAI)制定與執(zhí)行,是全球首個(gè)道德

SA8000認(rèn)證是什么?

SA8000即“社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)”,是Social Accountability 8000的英文簡(jiǎn)稱(chēng),由社會(huì)責(zé)任國(guó)際組織(SAI)制定與執(zhí)行,是全球首個(gè)道德規(guī)范國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。自1997年問(wèn)世以來(lái),它創(chuàng)建了一個(gè)衡量社會(huì)責(zé)任的共同語(yǔ)言,它適用于世界各地,任何行業(yè)、不同規(guī)模的公司,與ISO9001質(zhì)量管理體系ISO14001環(huán)境管理體系一樣,是第一個(gè)在社會(huì)責(zé)任領(lǐng)域可以用于審核和第三方認(rèn)證的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

SA8000認(rèn)證審核難點(diǎn)如下:

1 SA8000對(duì)工時(shí)超時(shí)的等級(jí)判定。

首先,周工作時(shí)間超過(guò)60小時(shí)為嚴(yán)重不符合項(xiàng)。

其次,加班超時(shí),但周工時(shí)不超60小時(shí),且有持續(xù)的改善的情形可以判定為次要不符合項(xiàng)。 不影響SA8000拿證。SA8000證書(shū)有效期為三年,期間需要有書(shū)面的改善計(jì)劃。

比如:18個(gè)月之內(nèi),月加班少于36小時(shí),周工作時(shí)間少于60小時(shí),且工廠(chǎng)有計(jì)劃地減少月加班時(shí)間。

特別要注意,在任何情況下,未成年工每天的上課、工作和交通所有時(shí)間不可以超過(guò)10小時(shí),且每天工作時(shí)間不能超過(guò)8小時(shí)。同時(shí)未成年工不可以安排在晚上上班。

2 SA8000對(duì)社保不足的等級(jí)判定。

社保不足但有持續(xù)改善的情形可以判定為次要不符合項(xiàng)。

比如,工廠(chǎng)有計(jì)劃,每個(gè)月參加社保的人數(shù)不斷增長(zhǎng),且18個(gè)月以?xún)?nèi),工傷保險(xiǎn)覆蓋率達(dá)到100%。

3 SA8000對(duì)監(jiān)督審核的頻次新變化。

SA8000證書(shū)有效期也為3年。拿到證書(shū)后,原本是每6個(gè)月進(jìn)行一次監(jiān)督審查。第二次和第四次的監(jiān)督審核是不通知審核。

但最新的變化是可能會(huì)減少后續(xù)監(jiān)督審核的頻次,比如一年一次。

SA8000認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核要求及注意事項(xiàng)如下:

(1)審核組長(zhǎng)要控制審核的全過(guò)程,包括:

①控制審核進(jìn)度,既不要敷衍了事,也不要拖延時(shí)間;

②控制審核計(jì)劃,除非特殊情況,不得改變審核計(jì)劃或增減審核員;

③控制氣氛,應(yīng)營(yíng)造和諧及合作的氣氛,避免產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí);

④控制紀(jì)律,不得有任何違反紀(jì)律的行為;

⑤控制客觀(guān)性,不能主觀(guān)猜測(cè)和臆斷;

⑥控制審核結(jié)果,審核結(jié)論應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的討論謹(jǐn)慎作出。

(2)要科學(xué)地選擇樣本。選擇樣本時(shí)應(yīng)考慮到社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的復(fù)雜性。在對(duì)文件、數(shù)據(jù)抽樣時(shí)要體現(xiàn)隨機(jī)性,如在一年的數(shù)據(jù)中每個(gè)月都要取若干個(gè)數(shù)據(jù),這樣抽樣具有代表性。審核員在抽查樣本和與員工面談時(shí),為了表示對(duì)被審核方的尊重,應(yīng)征得被審核方部門(mén)主管或陪同人員的同意。

(3)充分利用檢查表。在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)應(yīng)充分利用檢查表,不要輕易偏離檢查表提問(wèn)題。當(dāng)然也不能過(guò)分依賴(lài)檢查表,檢查表中的問(wèn)題往往只給一個(gè)線(xiàn)索,真正找出不符合項(xiàng)還需要進(jìn)行跟蹤提問(wèn)。

(4)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí),應(yīng)追根溯源。有些問(wèn)題光從表面現(xiàn)象判定不符合是不夠的,真正不符合的原因要做更進(jìn)一步的調(diào)查,以確定在體系哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)不符合。

(5)與被審核方共同確認(rèn)事實(shí)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí),審核員應(yīng)盡量征得被審核方的認(rèn)可,以便被審核方采取糾正行動(dòng),如果被審核方確定有足夠的證據(jù)推翻某個(gè)不符合項(xiàng),審核員應(yīng)撤消該項(xiàng)不符合報(bào)告。當(dāng)雙方有爭(zhēng)執(zhí)時(shí),審核員應(yīng)盡量耐心說(shuō)服被審核方,并強(qiáng)調(diào)審核是針對(duì)體系,而不是針對(duì)人。

(6)始終遵守審核員行為守則。審核員在整個(gè)審核過(guò)程中都應(yīng)保持客觀(guān)、公正、認(rèn)真、明確、有禮貌和為被審核方保密的原則。

現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)收集充足的客觀(guān)證據(jù),以便判定被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合審核準(zhǔn)則。審核證據(jù)來(lái)自面談、文件審閱和現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察,應(yīng)注意交叉核對(duì)不同來(lái)源的資料是否一致,發(fā)現(xiàn)明顯差異時(shí)應(yīng)追根溯源,確認(rèn)被審核方提供了成套的虛假資料時(shí)應(yīng)報(bào)告組長(zhǎng)處理。

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