?記錄管理制度
記錄管理制度是QS認(rèn)證必須的制度之一
1目的和范圍
本制度規(guī)定了本廠質(zhì)量記錄具體內(nèi)容及記錄的收集、分析、整理、存檔方法。本制度適用于本廠所有記錄的管理。
2職責(zé)
2.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人監(jiān)督此制度的執(zhí)行。
2.2 有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量分析、質(zhì)量會議、質(zhì)量審核等質(zhì)量活動的具體操作同執(zhí)行人員負(fù)責(zé)原始活動記錄。
2.3 有關(guān)質(zhì)量活動的直接領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)原始記錄的審核、分析工作。
2.4 各部門資料員（可兼職）負(fù)責(zé)本部門日常記錄的收集、歸類、整理及存檔工作，其中重要記錄，按規(guī)定上交行政部存檔管理。
2.5 行政部負(fù)責(zé)本廠重要記錄的收集整理、統(tǒng)計(jì)及保存工作。
3制度
3.1 記錄的媒體包括書面記錄及電腦軟件記錄兩種方式或其中之一。
3.2 記錄的填寫要求內(nèi)容簡明、準(zhǔn)確、全面、及時、字樣清晰，便于閱讀。有誤筆或?qū)戝e時，要使用“劃改”的方式改正，并由記錄人簽名
或蓋章，不得使用涂改液進(jìn)行涂改。
3.3 記錄的存放應(yīng)便于查閱和檢索，而且存放環(huán)境要安全可靠，以避免記錄的破損。
3.4 記錄編號：
3.4.1 本廠所有記錄所采用的各種類型的表格均應(yīng)有統(tǒng)一的編號，以便在使用中易于查閱和校對。
3.4.2 記錄表格編號方法：記錄表格編號方法采用：QR（表示質(zhì)量記錄）+類別號（GL表示管理、SC表示生產(chǎn)、QC表示質(zhì)檢）+ 順序號。
3.5 記錄審核：
3.5.1 記錄由該項(xiàng)活動的直接領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行審核，簽名確認(rèn)。
3.5.2 審核中若發(fā)現(xiàn)有任何錯誤或疑問，立即核對原始記錄，并查詢有關(guān)人員，以確保
記錄的準(zhǔn)確性。
3.6 記錄分析：記錄由該項(xiàng)活動的直接領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行分析，有關(guān)質(zhì)量問題應(yīng)及時反饋到相關(guān)部門。
3.7 記錄的整理：由各部門資料員(可兼職)對本部門日常記錄進(jìn)行分類、整理。
3.8 記錄存檔：
3.8.1 各部門日常記錄應(yīng)在質(zhì)量活動完成時，交本部門資料員存檔，記錄貯存期的規(guī)定詳見《受控記錄一覽表》。
3.8.2 本廠重要記錄（如:質(zhì)量分析會議記錄、各重要生產(chǎn)設(shè)備及檢測設(shè)備相關(guān)的圖紙及使用說明書等）由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
3.8.3 行政部需填寫《受控記錄一覽表》，以記錄本廠文件、資料、記錄的保存情況。
3.9 記錄的銷毀：
質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由行政部報質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。
4相關(guān)記錄
《受控記錄一覽表》
中企檢測認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認(rèn)證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊，包括商標(biāo)注冊、食品檢測、第三方檢測機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測認(rèn)證網(wǎng)為檢測認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測、認(rèn)證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局
免責(zé)聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
