hse管理體系在試運(yùn)行期間應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？
在hse管理體系試運(yùn)行階段，企業(yè)的主要任務(wù)是充分分析體系的適用性、有效性，查找并及時(shí)糾正體系中存在的種種問(wèn)題，不斷修訂與完善hse管理體系。為了更好地達(dá)成此目標(biāo)，企業(yè)在開展hse管理體系試運(yùn)行時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：
1、文件的發(fā)布、使用和管理
①文件的正式發(fā)布日期、試運(yùn)行開始日期應(yīng)與第一版文件上所登記的日期相一致；
②文件和hse管理手冊(cè)除了受控文件外，還可以有非受控文件，例如，提交給咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的文件一般是非受控文件。文件領(lǐng)取要履行登記手續(xù)，尤其是管理者、安全環(huán)保部門、貫標(biāo)部門的文件，更要嚴(yán)格手續(xù)，文件廢除后要有標(biāo)識(shí)，收回的要登記；
③記錄及其管理要按程序行事，對(duì)設(shè)計(jì)的記錄要認(rèn)真填寫，如發(fā)現(xiàn)記錄表格無(wú)用、不適用或缺項(xiàng)等問(wèn)題時(shí)，可先進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減，不要將以前的記錄全部廢除，特別是在做內(nèi)部審核時(shí)，發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤可在整改過(guò)程中加以整改，不要將記錄重抄一遍。
2、培訓(xùn)
hse管理體系試運(yùn)行期間的首要工作就是培訓(xùn)，要按照培訓(xùn)程序的要求對(duì)全體員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。不同層次和崗位的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)是不同的，凡是標(biāo)準(zhǔn)要求全體員工了解和參與的，如承諾、方針和目標(biāo)，都應(yīng)培訓(xùn)到位，經(jīng)得起審核。培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)要求、考卷、培訓(xùn)內(nèi)容等記錄一致，培訓(xùn)要注意實(shí)效。
3、hse管理體系有效性和符合性的保障
①保障體系有效性和符合性的手段主要依靠監(jiān)測(cè)、糾正和預(yù)防措施、內(nèi)部審核和管理評(píng)審；
②對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，一般在試運(yùn)行期間宜進(jìn)行兩次以上的內(nèi)部審核，內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合要有追蹤，采取整改措施并予以記錄，負(fù)責(zé)整改部門的職責(zé)要與程序中的一致；
③內(nèi)審結(jié)束后，要進(jìn)行管理評(píng)審，重點(diǎn)檢查承諾、方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案，體系的有效性、充分性和適宜性，以及內(nèi)審中尚未解決的問(wèn)題；
④目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案完成情況要有監(jiān)控。如果目標(biāo)、指示和管理方案不能按時(shí)完成，或者時(shí)間進(jìn)度、投資等設(shè)定不合理，則應(yīng)交管理評(píng)審時(shí)修改，同時(shí)對(duì)文件中相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行修改。
一般，hse管理體系試運(yùn)行階段會(huì)持續(xù)3個(gè)月左右的時(shí)間，在此過(guò)程中，企業(yè)除了要持續(xù)關(guān)注體系的運(yùn)行情況，做好文件的發(fā)布、使用和管理，員工hse培訓(xùn)外，還需要定期開展至少2次內(nèi)部審核和1次管理評(píng)審，確保hse管理體系充分、有效。
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