質(zhì)量經(jīng)理是指行使對公司質(zhì)量檢驗,計量、質(zhì)量管理工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令義務(wù)的人員。那么質(zhì)量經(jīng)理的職責(zé)都有哪些呢?我們下面來分享一下。
在企業(yè)內(nèi)部,質(zhì)量經(jīng)理的職責(zé)由簡單到復(fù)雜,可以分為三個層次:
在第一階段,質(zhì)量部的主要工作可以稱為“質(zhì)量控制”和“質(zhì)量保證”,然而,“質(zhì)量控制”在實際上等同于檢驗,在生產(chǎn)線、來料、出貨等各個環(huán)節(jié)布置許多檢驗人員,這也成為質(zhì)量部門的最重要的一項工作。
而“質(zhì)量保證”,大多數(shù)的關(guān)注點(diǎn)集中于體系文件的維護(hù)。許多企業(yè)都有ISO9001質(zhì)量體系的證書,或者IATF16949.還會有環(huán)境和安全的認(rèn)證,如ISO14001.ISO45001等,與質(zhì)量合為一個統(tǒng)一的體系。經(jīng)常性的各種內(nèi)審、外審、文件更新,等等,成為另一項重要任務(wù)。
而上述兩項工作中,檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格,客戶投訴,來料不合格,審核中發(fā)現(xiàn)的問題,形成內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn)的主要輸入。應(yīng)該說,這個層次的經(jīng)理已經(jīng)完成了質(zhì)量部門的基本建設(shè),有了質(zhì)量體系的框架,但還處于被動的質(zhì)量問題防御階段。大多數(shù)企業(yè)中的質(zhì)量經(jīng)理處于這一階段。有兩個例子可以加強(qiáng):
有一個制造企業(yè)的總經(jīng)理告訴他的質(zhì)量經(jīng)理,他有權(quán)力在任何時候?qū)⑸a(chǎn)線停下來,但他的職責(zé)是必須在半個小時內(nèi)調(diào)查清楚問題在哪里,拿出解決方案。否則,生產(chǎn)必須恢復(fù),而責(zé)任由質(zhì)量經(jīng)理承擔(dān)。
某一質(zhì)量部門的經(jīng)理告訴質(zhì)量工程師,如果生產(chǎn)線上出了質(zhì)量問題,質(zhì)量工程師必須第一時間出現(xiàn)在現(xiàn)場,并判斷是什么問題,如果是來料問題,立刻反饋到供應(yīng)商解決問題,否則聯(lián)系公司內(nèi)部有關(guān)人員限期消滅問題。
這兩個例子沒有錯,但僅僅做到這一步還不夠,
第二階段是質(zhì)量部門有進(jìn)一步的活動,質(zhì)量經(jīng)理積極組織、發(fā)動員工開展質(zhì)量改進(jìn)行動,把質(zhì)量融入企業(yè)的日常運(yùn)作中。
質(zhì)量成為全體員工的工作職責(zé)范圍。質(zhì)量不再單單是質(zhì)量部的工作,每一個員工——上至總經(jīng)理,下至一線操作員——都投身于質(zhì)量改進(jìn)。從市場調(diào)查、設(shè)計、開發(fā)、到原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、發(fā)貨、銷售、客戶服務(wù)等等,都能找到質(zhì)量改進(jìn)活動的元素。
流程改進(jìn)、質(zhì)量小組、改善小組、客戶反饋、供應(yīng)商質(zhì)量管理各種質(zhì)量工具的應(yīng)用,都顯示了企業(yè)質(zhì)量管理的全面開花。
全面質(zhì)量管理TQM在企業(yè)深入人心,質(zhì)量部似乎已經(jīng)不是質(zhì)量活動的主角了,它的任務(wù)在于不斷深入的質(zhì)量培訓(xùn),質(zhì)量改進(jìn)活動的輔導(dǎo),企業(yè)質(zhì)量戰(zhàn)略的制定,流程優(yōu)化,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量計劃的制定,以及客戶需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)的質(zhì)量要求等。
這一階段,應(yīng)該是全面質(zhì)量管理的成熟應(yīng)用階段,企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是在持續(xù)的改進(jìn),在全體員工的呵護(hù)下,可以預(yù)期地不斷提升。
質(zhì)量經(jīng)理的第三個階段是參與企業(yè)的戰(zhàn)略策劃,公司的目的是贏利和發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營質(zhì)量的層次顯然高于產(chǎn)品質(zhì)量的層次,質(zhì)量部要參與、管理企業(yè)戰(zhàn)略、組織目標(biāo)及行動計劃的制定,以及戰(zhàn)略、目標(biāo)、行動計劃向下級部門的傳遞。
質(zhì)量部的任務(wù)是幫助、支持、保證全公司自上而下地、高質(zhì)量地完成自己的SWOT分析,長期目標(biāo),短期目標(biāo),行動計劃,并實施統(tǒng)計,跟蹤,不斷修正,持續(xù)改善,使得企業(yè)能實現(xiàn)既定的方向。
高質(zhì)量的組織有助于獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。高質(zhì)量的組織需要高質(zhì)量的質(zhì)量部的輔佐。這時質(zhì)量經(jīng)理的工作是保障組織形成自己的使命,愿景,并高質(zhì)量的將它們轉(zhuǎn)化為每一個員工的具體活動。高質(zhì)量的組織形成高質(zhì)量的工作流程。
在惠普公司廣泛應(yīng)用的組織計劃“十步法”就是關(guān)于如何制定公司組織各部門的SWOT分析,長期目標(biāo),短期目標(biāo),行動計劃的工具。在這一工具應(yīng)用中,各職能部門是主角,質(zhì)量部是輔導(dǎo)員角色,幫助、支持、統(tǒng)計,跟蹤、修正,并監(jiān)督執(zhí)行。
事實上,無論是波多里奇質(zhì)量獎的標(biāo)準(zhǔn),還是我國卓越績效的國家標(biāo)準(zhǔn),都強(qiáng)調(diào)“戰(zhàn)略策劃”這一條作為質(zhì)量獎的評選要求,而這一標(biāo)準(zhǔn)體系也成為許多企業(yè)實施全面質(zhì)量管理TQM的目標(biāo)。在認(rèn)證質(zhì)量經(jīng)理項目中,對質(zhì)量經(jīng)理提出了組織戰(zhàn)略、策劃、競爭優(yōu)勢分析等的技能要求,不容置疑,在對質(zhì)量經(jīng)理的高層次要求中,這項工作是質(zhì)量經(jīng)理最重要任務(wù)之一。
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