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神木HSE認證如何與ISO9001認證有效整合

   日期:2024-09-24 22:06:28     來源:HSE認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:902    評論:0
核心提示:神木HSE認證如何與ISO9001認證有效整合 一、整合的必要性  企業(yè)無論建立哪一種體系,其目的都是從不同的

神木HSE認證如何與ISO9001認證有效整合

 一、整合的必要性

  企業(yè)無論建立哪一種體系,其目的都是從不同的側(cè)重點提高企業(yè)的

管理水平,但企業(yè)內(nèi)部同時運行多種體系,必然會存在不同管理體系分

頭管理、文件管理混亂、記錄重復(fù)填寫、企業(yè)工作負荷加大等弊端。因

此企業(yè)若能進行三個體系的整合,整合后的體系將比目前每種單一體系

要完善得多,會消除多個體系并行可能產(chǎn)生的弊端,從而有效提升企業(yè)

管理價值,增加市場競爭力。所以,整合三個體系是十分必要的。

  二、ISO9001體系、HSE管理體系、內(nèi)部控制體系整合的實施

  鑒于三個體系的整合具有必要性及可行性,下面我就三個體系整合

的具體措施談一下自已的觀點。

 ?。ㄒ唬┙M織機構(gòu)的整合

  在大多數(shù)企業(yè),三個體系至少有兩個部門分管,最高管理者代表也

分別由兩個經(jīng)理擔任,這樣勢必會出現(xiàn)上面所述的分頭管理的弊端。所

以,整合的第一步就是組織機構(gòu)的整合,由最高管理層授權(quán)一個管理者

代表負責三個體系的管理工作,抽調(diào)專人成立專職部門,在人員配備上

要充分考慮各專業(yè)的需求,明確最高管理者代表、專職部門和相關(guān)崗位

人員的職能分配和崗位職責。

 ?。ǘ┻^程識別的整合

  質(zhì)量和HSE管理體系關(guān)注的過程是企業(yè)內(nèi)部全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而

內(nèi)控體系關(guān)注的過程是側(cè)重可能產(chǎn)生財務(wù)風險的生產(chǎn)經(jīng)營活動。所以這

個環(huán)節(jié)的整合工作可采取質(zhì)量和HSE管理體系過程識別的要求,對企業(yè)內(nèi)

部全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行識別。

  (三)風險評估的整合

  內(nèi)控體系的風險評估工作是由股份公司針對財務(wù)風險統(tǒng)一制定了風

險數(shù)據(jù)庫,下屬地區(qū)公司及分公司只要遵照執(zhí)行。HSE管理體系的風險評

估工作主要是針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程中對健康、安全、環(huán)境有影響

的危險因素及環(huán)境因素進行識別、評價、確定重大風險、制定防范措施

、管理方案等。在這一環(huán)節(jié)的整合工作可建議選用如下方法:先進行HSE

管理體系的危險因素、環(huán)境因素識別與評價工作,再結(jié)合股份公司下達

的內(nèi)控體系風險數(shù)據(jù)庫,形成一套企業(yè)健康、安全、環(huán)境、財務(wù)風險數(shù)

據(jù)庫。

  (四)文件的整合

  質(zhì)量及HSE管理體系有一個比較完整、系統(tǒng)的文件網(wǎng)絡(luò),而內(nèi)控體系

只強調(diào)對一些風險點和控制點的關(guān)鍵控制,相對來說,系統(tǒng)性、全面性

欠缺。這樣在整合文件時,可以將內(nèi)控體系執(zhí)行的文件納入企業(yè)的各項

規(guī)章制度中。

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  質(zhì)量和HSE管理體系對記錄的格式及內(nèi)容沒有統(tǒng)一規(guī)定,可由企業(yè)根

據(jù)工作實際自行設(shè)計。內(nèi)控體系對重要風險關(guān)鍵控制的實施證據(jù)由股份

公司統(tǒng)一確定了名稱,并且有些實施證據(jù)明確規(guī)定了表格的格式。所以

在記錄整合時,一定要兼顧各體系的要求,保持兩套體系記錄的一致性

。

  (六)內(nèi)部審核工作的整合

  三個體系整合后內(nèi)審工作也應(yīng)進行整合,統(tǒng)一進行。在審核人員的

安排上,要充分考慮各專業(yè)的需求,合理配置。在審核內(nèi)容上,要兼顧

質(zhì)量和HSE管理體系審核和內(nèi)控體系測試內(nèi)容的要求,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一實

施。

 ?。ㄆ撸┛刂骗h(huán)境的整合

  內(nèi)控體系的控制環(huán)境包括職業(yè)道德、員工的勝任能力、管理理念和

經(jīng)營風格、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策與措施、權(quán)利和責任的分配以及反

舞弊等內(nèi)容;質(zhì)量及HSE管理體系主要是在管理職責和資源配置上做了明

確規(guī)定,它的要求不如內(nèi)控體系的全面。所以,這部分的整合,可以內(nèi)

控體系控制環(huán)境的內(nèi)容為基礎(chǔ),兼顧其它兩個管理體系的一些要求建立

整合后控制環(huán)境部分的內(nèi)容。

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