一、整合的必要性
企業(yè)無論建立哪一種體系,其目的都是從不同的側(cè)重點提高企業(yè)的
管理水平,但企業(yè)內(nèi)部同時運行多種體系,必然會存在不同管理體系分
頭管理、文件管理混亂、記錄重復(fù)填寫、企業(yè)工作負荷加大等弊端。因
此企業(yè)若能進行三個體系的整合,整合后的體系將比目前每種單一體系
要完善得多,會消除多個體系并行可能產(chǎn)生的弊端,從而有效提升企業(yè)
管理價值,增加市場競爭力。所以,整合三個體系是十分必要的。
二、ISO9001體系、HSE管理體系、內(nèi)部控制體系整合的實施
鑒于三個體系的整合具有必要性及可行性,下面我就三個體系整合
的具體措施談一下自已的觀點。
?。ㄒ唬┙M織機構(gòu)的整合
在大多數(shù)企業(yè),三個體系至少有兩個部門分管,最高管理者代表也
分別由兩個經(jīng)理擔任,這樣勢必會出現(xiàn)上面所述的分頭管理的弊端。所
以,整合的第一步就是組織機構(gòu)的整合,由最高管理層授權(quán)一個管理者
代表負責三個體系的管理工作,抽調(diào)專人成立專職部門,在人員配備上
要充分考慮各專業(yè)的需求,明確最高管理者代表、專職部門和相關(guān)崗位
人員的職能分配和崗位職責。
?。ǘ┻^程識別的整合
質(zhì)量和HSE管理體系關(guān)注的過程是企業(yè)內(nèi)部全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而
內(nèi)控體系關(guān)注的過程是側(cè)重可能產(chǎn)生財務(wù)風險的生產(chǎn)經(jīng)營活動。所以這
個環(huán)節(jié)的整合工作可采取質(zhì)量和HSE管理體系過程識別的要求,對企業(yè)內(nèi)
部全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行識別。
(三)風險評估的整合
內(nèi)控體系的風險評估工作是由股份公司針對財務(wù)風險統(tǒng)一制定了風
險數(shù)據(jù)庫,下屬地區(qū)公司及分公司只要遵照執(zhí)行。HSE管理體系的風險評
估工作主要是針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程中對健康、安全、環(huán)境有影響
的危險因素及環(huán)境因素進行識別、評價、確定重大風險、制定防范措施
、管理方案等。在這一環(huán)節(jié)的整合工作可建議選用如下方法:先進行HSE
管理體系的危險因素、環(huán)境因素識別與評價工作,再結(jié)合股份公司下達
的內(nèi)控體系風險數(shù)據(jù)庫,形成一套企業(yè)健康、安全、環(huán)境、財務(wù)風險數(shù)
據(jù)庫。
(四)文件的整合
質(zhì)量及HSE管理體系有一個比較完整、系統(tǒng)的文件網(wǎng)絡(luò),而內(nèi)控體系
只強調(diào)對一些風險點和控制點的關(guān)鍵控制,相對來說,系統(tǒng)性、全面性
欠缺。這樣在整合文件時,可以將內(nèi)控體系執(zhí)行的文件納入企業(yè)的各項
規(guī)章制度中。
?。ㄎ澹┯涗浀恼?/p>
質(zhì)量和HSE管理體系對記錄的格式及內(nèi)容沒有統(tǒng)一規(guī)定,可由企業(yè)根
據(jù)工作實際自行設(shè)計。內(nèi)控體系對重要風險關(guān)鍵控制的實施證據(jù)由股份
公司統(tǒng)一確定了名稱,并且有些實施證據(jù)明確規(guī)定了表格的格式。所以
在記錄整合時,一定要兼顧各體系的要求,保持兩套體系記錄的一致性
。
(六)內(nèi)部審核工作的整合
三個體系整合后內(nèi)審工作也應(yīng)進行整合,統(tǒng)一進行。在審核人員的
安排上,要充分考慮各專業(yè)的需求,合理配置。在審核內(nèi)容上,要兼顧
質(zhì)量和HSE管理體系審核和內(nèi)控體系測試內(nèi)容的要求,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一實
施。
?。ㄆ撸┛刂骗h(huán)境的整合
內(nèi)控體系的控制環(huán)境包括職業(yè)道德、員工的勝任能力、管理理念和
經(jīng)營風格、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策與措施、權(quán)利和責任的分配以及反
舞弊等內(nèi)容;質(zhì)量及HSE管理體系主要是在管理職責和資源配置上做了明
確規(guī)定,它的要求不如內(nèi)控體系的全面。所以,這部分的整合,可以內(nèi)
控體系控制環(huán)境的內(nèi)容為基礎(chǔ),兼顧其它兩個管理體系的一些要求建立
整合后控制環(huán)境部分的內(nèi)容。
中企檢測認證網(wǎng)提供iso體系認證機構(gòu)查詢,檢驗檢測、認證認可、資質(zhì)資格、計量校準、知識產(chǎn)權(quán)貫標一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗、檢測、認證、計量、校準機構(gòu),儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標準品供應(yīng)商,法規(guī)咨詢、標準服務(wù)、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊,包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認證、服務(wù)體系認證、產(chǎn)品認證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認證標準等信息,中企檢測認證網(wǎng)為檢測認證商標專利從業(yè)者提供多種檢測、認證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導(dǎo)等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局 、國家認證認可監(jiān)督管理委員會、質(zhì)量認證中心
免責聲明:本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理,文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬!發(fā)布旨在積善利他,如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請跟我們聯(lián)系刪除并致歉!