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作業(yè)指導(dǎo)書(shū)≠操作流程

   日期:2024-10-02 17:26:19     來(lái)源:企業(yè)管理     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:5    評(píng)論:0
核心提示:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不等于操作流程!一份作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編寫(xiě)方法,實(shí)用!為什么編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?以前操作規(guī)程的弊端?由于沒(méi)有及時(shí)修訂,內(nèi)容與實(shí)際操作

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不等于操作流程!一份作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編寫(xiě)方法,實(shí)用!

為什么編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?以前操作規(guī)程的弊端?

由于沒(méi)有及時(shí)修訂,內(nèi)容與實(shí)際操作不相符,缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累。

操作規(guī)程的編寫(xiě)自上而下,可操作性差。

重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)沒(méi)有包含

導(dǎo)致一些問(wèn)題:

具體操作沒(méi)有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。

出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法正確的分析原因并加以解決,問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。

工作較為雜亂,效率難于提升。

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)會(huì)帶來(lái)的好處

工作流程清晰明了

減少由于操作人員差異帶來(lái)的誤差 ---產(chǎn)品的一致性

減少產(chǎn)品質(zhì)量事故

便于以后工作的改進(jìn)

方便培訓(xùn)及質(zhì)量管理

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的特點(diǎn)

可操作性,由操作工自已編寫(xiě)

合理性,吸納了廣大員工的意見(jiàn)

作業(yè)的一致性

動(dòng)態(tài)性

方便培訓(xùn)

一個(gè)好的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

別人可以根據(jù)你編寫(xiě)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作。

你應(yīng)該寫(xiě)出正確的操作方法

SOP 編寫(xiě)和執(zhí)行流程

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的格式(樣例)

1、環(huán)境因素

根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對(duì)環(huán)境因素的排查是按崗位進(jìn)行,環(huán)境因素的填寫(xiě)可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。

2、安衛(wèi)因素

根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對(duì)安衛(wèi)因素的排查是按崗位進(jìn)行,安衛(wèi)因素的填寫(xiě)可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。

3、質(zhì)量要點(diǎn)

你編寫(xiě)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)涉及到質(zhì)量要點(diǎn),需要在這里進(jìn)行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、目的等內(nèi)容。

4、工具的使用

這里應(yīng)寫(xiě)明進(jìn)行這項(xiàng)操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測(cè)量工具、清掃工具等。

5、生產(chǎn)準(zhǔn)備

-勞保用品的穿戴

-上崗前的交接班手續(xù)

-相應(yīng)記錄的填寫(xiě)

-消耗品的準(zhǔn)備工作

6、生產(chǎn)操作

從這里你將開(kāi)始操作過(guò)程的編寫(xiě),

把你的操作理出一個(gè)頭緒

想一想操作的目的及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的步驟。

繪制操作流程圖

本圖僅僅作為操作流程圖的參考

編寫(xiě)總要求

條理性,規(guī)范性

正確性,精確性

可操作性

編寫(xiě)要素

WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)

HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細(xì)步驟

WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說(shuō)明某一具體步驟需要的具體時(shí)間、要進(jìn)行下一步所需滿足的特定條件

WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員

WHERe:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置

WHY:解釋進(jìn)行此步驟和任務(wù)的原因

編寫(xiě)案例:

當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問(wèn)題時(shí),關(guān)閉機(jī)器。

當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問(wèn)題時(shí),按下“緊急制動(dòng)按鈕”來(lái)關(guān)閉機(jī)器。

當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問(wèn)題時(shí),按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動(dòng)按鈕。

詞語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了:

名稱固定化:紅色制動(dòng)開(kāi)關(guān)----紅色制動(dòng)按鈕

設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位

對(duì)有編號(hào)的物品要使用編號(hào):閥門,泵

某些物品需量化

統(tǒng)一使用精確的行動(dòng)動(dòng)詞

語(yǔ)句和結(jié)構(gòu):

不產(chǎn)生歧義

條理清晰

文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明

圖片和照片的應(yīng)用:

7、工藝刷洗

獨(dú)立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫(xiě)方法與操作部分的注意事項(xiàng)相同。

8、常見(jiàn)故障及排除

常見(jiàn)故障

排除方法

注意檢查排除故障所使用的工具

9、緊急情況處理

可直接套用廠制訂的緊急情況處理預(yù)案,如:放射源泄露緊急預(yù)案、火災(zāi)緊急預(yù)案等

根據(jù)崗位實(shí)際情況套用

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