審計重舉,明畫深圖 ---- 運籌帷幄之中,決勝千里之外
計劃是“關于由誰在某個具體日期前按一定的邏輯順序來執(zhí)行一項(或多項)事務或任務所消用時間、成本、資源等方面的預先安排?!?
? ? 工作計劃就是從我們現(xiàn)在所處的地方到我們要去的地方鋪設的橋梁。計劃工作制定與執(zhí)行的好壞,往往可以決定一個工作項目的成敗,乃至企業(yè)的興衰。
? ? 古人云:“凡事預則立,不預則廢?!?,就企業(yè)而言,做好計劃工作,主要是為了合理調(diào)配資源,減少失誤,減少浪費,提高經(jīng)濟效益。具體表現(xiàn)在:
? ? 1、企業(yè)的工作計劃可以指明企業(yè)的未來發(fā)展方向,界定企業(yè)的發(fā)展界限,并能有效地減少重復和浪費。
? ? 2、健全有效的計劃可以清晰地展示工作的全局,有助于設立各種具體目標,從而形成一種任務感,使員工有的放矢,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,以提高工作效果和效率。
? ? 3、計劃是一種履行其他管理職能的絕對必要的先決條件,通過對計劃和目標的理解,提升對部門職責的認識,可以更好地發(fā)揮部門的職能作用。
? ? 4、加強計劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮綜合效應的作用。
? ? 5、計劃會預測將會出現(xiàn)的問題,有所準備,而不會在問題出現(xiàn)時倉促應對。
? ? 沒有目標和計劃,行動就是盲目的;沒有計劃的目標,也是水上浮萍。行動中,不是眉毛胡子一把抓,就是盲人摸象,摸著石頭過河,走一步算一步。
? ? “田忌賽馬”的故事告訴我們,通過有效的計劃,可以用三匹“劣馬”戰(zhàn)勝三匹“良馬”。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,有效的計劃同樣起著決勝的作用。不論是戴爾公司的“直銷策略”,還是海爾公司的“真誠到永遠”,都是計劃制勝的典范。
? ? 那么,在具體工作中,計劃有什么作用呢?大體有以下幾點:
? ? 1、督促作用――人有惰性;
? ? 2、提示作用――人有忘性;
? ? 3、理清思路的作用――通過編制計劃過程中的思考,達到“胸有成竹”,做起來自然就“水到渠成”了;
? ? 4、備忘錄和備案的作用――應對變化,有備無患;
? ? 5、鍛煉思維和語言組織能力――寫文章需要邏輯思維和語言表達;
? ? 6、養(yǎng)成良好習慣――依計而行,按律而動;
? ? 7、總結與回顧――借鑒以往經(jīng)驗,總結本次工作得失。
? ??古人做計劃(運籌于帷幄之中)用的算籌
? ? 明白了計劃的重要性,如何制定計劃呢?,有以下幾點可供參考:
? ??一、了解計劃的特性:
? ? 1.前瞻性
? ? ? ? ?工作計劃考慮到未來的某一時段的目標與做法,具有前瞻性;
? ? 2.?目標導向:
? ? ? ? ?規(guī)劃了各階段目標,及期望達成的狀況;
? ? 3.?決策:
? ? ? ? ?決定達到目標的策略、方法和步驟體現(xiàn)了“管理即是決策”的精髓。
? ? 二、計劃的種類:
? ? A-1、戰(zhàn)略計劃:由高層管理者負責制訂的具有長遠性、全局性的指導性計劃;
? ? A-2、行動計劃:是在戰(zhàn)略計劃所規(guī)定的方向、方針、政策框架內(nèi),為確保戰(zhàn)略目標的落實和實現(xiàn),確保資源的獲得與有效運用而形成的具體計劃。
? ? B-1、綜合計劃:具有多個目標和多方面內(nèi)容的計劃,涉及的內(nèi)容關聯(lián)到整個組織或各個方面;
? ? B-2、部門計劃:內(nèi)容比較專一,局限于某一特定的部門或職能,一般是綜合計劃的子計劃;
? ? B-3、項目計劃:是為某項特定的活動而制定的計劃。
? ? C-1、指令性計劃:是由上級下達的具有行政約束力的計劃,它規(guī)定了計劃執(zhí)行單位必須執(zhí)行的各項任務,其規(guī)定的各項指標沒有討價還價的余地;
? ? C-2、指導性計劃:是由上級給出的一般性的指導原則,具體如何執(zhí)行具有較大的靈活性的計劃。
? ? D-1長期計劃:五年以上,主要回答:組織的長遠目標和發(fā)展方向是什么,怎樣達到本組織的長遠目標;
? ? D-2中期計劃:一年以上五年以下,以時間為中心,圍繞長期計劃說明各年應達到的目標和應開展的工作;
? ? D-3短期計劃:一年以內(nèi),主要說明計劃期內(nèi)必須達到的目標和具體的工作要求,以指導各項活動。
? ? 做計劃可不要打“小算盤”哦!
? ? 三、工作計劃的要素:
? ? 1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)-----工作目標、任務?
? ? ? ? 任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。?
? ? 2、工作的理由:為什么(WHY)-----工作意義、重要性
? ? 3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作職責分工?
? ? ? ? 解決誰來做的問題。選對人,辦好事。?
? ? 4、工作方法:怎么做(HOW)-----采取措施、策略?
? ? ? ? 達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。?
? ? 5、工作進度:什么時間做(WHEN)------完成期限。?
? ? ? ? 制訂計劃須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,是一般,也應該明確。?
? ? 6、工作環(huán)境:在哪里做(WHERe)------基礎設施
? ? ? ? 完成任務所必須的場所、軟硬件設備和通訊保障。
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? ? 四、工作計劃的內(nèi)容:
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? ? 五、制定工作計劃的要求:
? ? 1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。?
? ? 2、計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,描述實實在在的內(nèi)容。?
? ? 3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。簡單、清楚、可 操作是工作計劃要達到的基本要求。?
? ? 六、工作計劃的SMART原則:
? ? S(Specific):具體的,這個目標是否明確了最終完成的是什么??
? ? M(Measurable):可考核的,如何衡量其工作結果??
? ? A(Attainable):具有一定挑戰(zhàn)性的,而又可以實現(xiàn)的。?
? ? R(Relevant):具有相關性。各分目標要圍繞總目標而定。計劃必須是可以實現(xiàn)的。?
? ? T(Time base):時間性。該項工作應該在什么時間完成。并應充分考慮可能的變化。
? ? 好了,制作計劃的方法就先介紹這么多。 一年之計在于春,趕緊拿起筆來,作出一份助你成功的計劃吧。
結束語:
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