ISO 37301標準有哪些具體內(nèi)容
ISO 37301 標準,全稱為《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》,由國際標準化組織(ISO)在 2021 年 4 月發(fā)布和實施。該標準的具體內(nèi)容涵蓋了合規(guī)管理體系的建立、運行、保持和改進的各個方面,以下是對其具體內(nèi)容的歸納:
組織環(huán)境:
確定影響組織合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和外部因素。
確定并理解相關(guān)方及其需求。
識別與組織的產(chǎn)品、服務(wù)或活動有關(guān)的合規(guī)義務(wù),評估合規(guī)風(fēng)險。
確定合規(guī)管理體系的邊界和適用范圍。
領(lǐng)導(dǎo)作用:
治理機構(gòu)和最高管理者要展現(xiàn)對合規(guī)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和積極承諾。
遵守合規(guī)治理原則,培育、制定并在組織各個層面宣傳合規(guī)文化。
制定合規(guī)方針,確定治理機構(gòu)和最高管理者、合規(guī)團隊、管理層及員工相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。
策劃:
在各部門和層級上建立適宜的合規(guī)目標,策劃實現(xiàn)合規(guī)目標所需的過程。
綜合考慮組織內(nèi)外部環(huán)境問題、合規(guī)義務(wù)和合規(guī)目標,策劃應(yīng)對風(fēng)險和機會的措施,并將其納入合規(guī)管理體系。
有計劃地對合規(guī)管理體系進行修改,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。
支持:
確定并提供所需的資源,包括財務(wù)資源、工作環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施等。
招聘能勝任且能遵守合規(guī)要求的員工,對違反合規(guī)要求的員工采取紀律處分等管理措施。
提供培訓(xùn),提升員工的合規(guī)意識和能力。
開展內(nèi)部和外部溝通與宣傳,確保合規(guī)管理體系的有效運行。
創(chuàng)建、控制和維護文件化信息,以支持合規(guī)管理體系的運行和改進。
運行:
實施為滿足合規(guī)義務(wù)、實現(xiàn)合規(guī)目標所需的過程和措施。
建立并實施過程的準則和控制措施,定期檢查和測試這些控制措施的有效性。
建立舉報程序,鼓勵員工善意報告疑似和已發(fā)生的不合規(guī)行為。
建立調(diào)查程序,對可疑和已發(fā)生的違反合規(guī)義務(wù)的情況進行評估、調(diào)查和了結(jié)。
績效評價:
監(jiān)視、測量、分析和評價合規(guī)管理體系的績效和有效性。
有計劃地開展內(nèi)部審核,確保合規(guī)管理體系符合標準要求。
定期開展管理評審,以評價合規(guī)管理體系的適宜性、充分性和有效性,并決定改進措施。
改進:
持續(xù)改進合規(guī)管理體系的適用性、充分性和有效性。
對發(fā)生的不合格、不合規(guī)行為采取控制或糾正措施,以防止其再次發(fā)生或在其他地方發(fā)生。
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