近年來,我國企業(yè)因境外經(jīng)營不符合當(dāng)?shù)貒暮弦?guī)監(jiān)管要求被“掐脖子”的事例屢見不鮮,“合規(guī)”已成為我國政府工作和企業(yè)經(jīng)營的重要議題。為推動我國企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,與國際合規(guī)要求接軌:
(1)中央政府陸續(xù)出臺合規(guī)相關(guān)指引,指導(dǎo)企業(yè)開展合規(guī)管理。例如,2018年11月國務(wù)院國資委發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,2018年12月國家發(fā)改委聯(lián)合七部委發(fā)布的《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》;
(2)地方政府、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院出臺與國際接軌的合規(guī)指引、標(biāo)準(zhǔn)。例如,2021年10月,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院發(fā)布《合規(guī)管理體系 要求及使用指南(征求意見稿)》,計劃將國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization, ISO)更新的37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》本地化;2021年11月,深圳市司法局發(fā)布了《深圳企業(yè)合規(guī)管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿)》,此認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的編制借鑒了國際經(jīng)驗并結(jié)合了深圳實際情況,旨在促進深圳企業(yè)加快建立合規(guī)管理體系;
(3)地方政府采取有力舉措推動本地企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。以深圳市為例,深圳市國資委正會同市監(jiān)委、市司法局開展合規(guī)管理體系建設(shè)試點、防范廉潔風(fēng)險工作,同時配合市檢察院建立企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估機制,打造刑事合規(guī)“深圳模式”[1]。
在國內(nèi)外日趨嚴(yán)格的市場監(jiān)管環(huán)境和我國政府推動的背景下,越來越多的企業(yè)致力于通過搭建合規(guī)管理體系,將合規(guī)融入企業(yè)經(jīng)營,以助力企業(yè)業(yè)務(wù)增長,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢和行穩(wěn)致遠(yuǎn)。然而,筆者在作為專家顧問參與政府部門主導(dǎo)的企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)指引項目,為包括世界500強企業(yè)在內(nèi)的多家上市和擬上市企業(yè)提供搭建合規(guī)體系、合規(guī)案件調(diào)查、合規(guī)常年法律顧問服務(wù)、合規(guī)培訓(xùn)與咨詢、合規(guī)戰(zhàn)略與法律支持等各類合規(guī)法律服務(wù)過程中了解到,雖然企業(yè)認(rèn)識到搭建合規(guī)體系的重要性,但企業(yè)在面對國內(nèi)外層出不窮的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、指引時,因部分企業(yè)和高管的合規(guī)意識不足、合規(guī)人才匱乏、資金不夠,往往找不到方向和抓手,不知從何做起,也不知如何搭建出適配企業(yè)實際情況并符合國際水準(zhǔn)的合規(guī)管理體系。
為幫助企業(yè)解決這一難題,以ISO為代表的多邊組織積極推進合規(guī)管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)落地,推出ISO 37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指南》,擬在全球范圍開展企業(yè)合規(guī)管理體系認(rèn)證。ISO 37301采用Plan(計劃)-Do(執(zhí)行)-Check(檢查)-Act(改進)(“PDCA”)理念,完整覆蓋了合規(guī)管理體系建設(shè)、運行、維護和改進的全流程,基于合規(guī)治理原則,為企業(yè)建立并運行合規(guī)管理體系、傳播積極的合規(guī)文化提供了整套解決方案。同時,ISO 37301的國際可認(rèn)證性,在企業(yè)合規(guī)治理、傳遞商業(yè)信任、向監(jiān)管機構(gòu)證明存在合規(guī)管理體系、作為企業(yè)向司法機關(guān)提供關(guān)于違規(guī)量刑的正面證據(jù)、爭取合規(guī)不起訴等方面提供了重要支持。
為助力企業(yè)開展符合國際標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)管理體系建設(shè),小編將分別對什么是ISO 37301認(rèn)證、企業(yè)獲得ISO 37301認(rèn)證的好處以及企業(yè)如何通過搭建有效的合規(guī)體系來獲得ISO 37301認(rèn)證等內(nèi)容進行介紹。
ISO 37301認(rèn)證簡介
ISO 37301: 2021全稱《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》,是由ISO/TC309技術(shù)委員會編制,由ISO組織在2021年4月發(fā)布和實施,適用于全球任何類型、規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)的組織。
作為A類管理體系標(biāo)準(zhǔn),ISO 37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,替代了ISO 19600: 2014《合規(guī)管理體系 指南》(對應(yīng)的中國標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 35770: 2017)。兩項 ISO 標(biāo)準(zhǔn)均基于相同的原則、以風(fēng)險導(dǎo)向為基礎(chǔ)的方法,并注重整體的合規(guī)管理系統(tǒng),但是,只有ISO 37301 具備官方認(rèn)證資格。ISO 37301規(guī)定了組織建立、運行、維護和改進合規(guī)管理體系的要求,并提供了使用指南,為各類組織提高自身的合規(guī)管理能力提供系統(tǒng)化方法。它采用的PDCA理念完整覆蓋了合規(guī)管理體系建設(shè)、運行、維護和改進的全流程,基于合規(guī)治理原則,為組織建立并運行合規(guī)管理體系、傳播積極的合規(guī)文化提供了整套解決方案。雖然ISO 19600: 2014《合規(guī)管理體系 指南》只是對于企業(yè)有指導(dǎo)性(而不是認(rèn)證)的作用,但如果企業(yè)已經(jīng)按照ISO 19600: 2014《合規(guī)管理體系 指南》搭建合規(guī)體系,企業(yè)基本可以符合ISO 37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)。
ISO 37301的制定對于各類組織的合規(guī)管理能力建設(shè)、政府監(jiān)管活動、國際貿(mào)易交流、溝通合作改善等具有重要的意義。其為企業(yè)治理者提高組織自身的合規(guī)管理能力提供系統(tǒng)化方法,為監(jiān)管機構(gòu)和司法機關(guān)采信企業(yè)組織的合規(guī)管理體系實踐提供參考依據(jù),為便利全球范圍內(nèi)相關(guān)方之間的貿(mào)易、交流和合作提供通用規(guī)則。
企業(yè)獲得ISO 37301認(rèn)證的好處
英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(British Standards Institution, BSI)將“ISO 37301合規(guī)管理體系”形容為一把大傘的傘面,其本質(zhì)是幫助企業(yè)遮風(fēng)避雨防范風(fēng)險,降低違規(guī)帶來的成本和聲譽損失。而真實的風(fēng)險是存在于企業(yè)完整生態(tài)體的各個方面,例如質(zhì)量管理(對應(yīng)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn))、環(huán)境管理(對應(yīng)ISO 14001標(biāo)準(zhǔn))、健康安全管理(對應(yīng)ISO 45001標(biāo)準(zhǔn))、反商業(yè)賄賂(對應(yīng)ISO 37001標(biāo)準(zhǔn))、信息安全管理(對應(yīng)ISO 27001標(biāo)準(zhǔn))、隱私信息管理(對應(yīng)ISO 27701標(biāo)準(zhǔn))等,這些都是支撐企業(yè)運營的傘骨,傘骨要強韌而牢固,傘面才能應(yīng)對更大的未來瞬息萬變的生態(tài)環(huán)境,它們構(gòu)成支撐和融合的關(guān)系(如下圖所示)。
對于企業(yè)而言,獲得ISO 37301認(rèn)證有以下好處:
1. 作為企業(yè)和相關(guān)高管設(shè)計和運行合規(guī)管理的工具
采用PDCA理念的ISO 37301完整覆蓋了合規(guī)管理體系建設(shè)、運行、維護和改進的全流程,其在合規(guī)管理體系設(shè)計和運行上,為企業(yè)提供了高度的靈活性,能夠滿足不同規(guī)模、類型、性質(zhì)、行業(yè)的企業(yè)基于自身合規(guī)需求搭建合規(guī)管理體系。同時,如前文所述,ISO 37301與ISO其他組織管理標(biāo)準(zhǔn)之間是支撐和融合的關(guān)系,如果企業(yè)已建立起反商業(yè)賄賂、信息安全管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理等體系并取得相應(yīng)的ISO認(rèn)證,則企業(yè)以ISO 37301為標(biāo)準(zhǔn)搭建合規(guī)管理體系時,可以實現(xiàn)更高效率、更低成本地融貫企業(yè)既有的專項管理體系,保持企業(yè)合規(guī)管理體系的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。
2. 傳遞商業(yè)信任
在海內(nèi)外復(fù)雜嚴(yán)苛的合規(guī)監(jiān)管環(huán)境背景下,ISO 37301作為企業(yè)獲得第三方認(rèn)證的依據(jù),能夠展示企業(yè)符合國際標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)管理能力,較高程度滿足商業(yè)伙伴的合規(guī)管理要求,幫助企業(yè)在客戶合作、多邊合作、政府合作中傳遞商業(yè)信任。除此之外,獲得ISO 37301認(rèn)證的企業(yè)還能在同類型競標(biāo)中獲得客戶青睞。例如,深圳市政府類招投標(biāo)對于持有這類認(rèn)證的會給予加分。
3. 作為企業(yè)向監(jiān)管機構(gòu)證明存在合規(guī)管理體系
獲得ISO 37301認(rèn)證的企業(yè),在應(yīng)對監(jiān)管機構(gòu)的檢查時,一方面,能夠?qū)⒒贗SO 37301確立的合規(guī)管理理念用于行政監(jiān)管活動的反饋;另一方面,能夠通過對企業(yè)合規(guī)管理體系運行情況的評價結(jié)果來匹配相應(yīng)的監(jiān)管手段與措施,實現(xiàn)精準(zhǔn)應(yīng)對監(jiān)管。
4. 作為企業(yè)向司法機關(guān)提供關(guān)于違規(guī)量刑的正面證據(jù)
《2019-2020企業(yè)家刑事風(fēng)險分析報告》顯示,在2019年12月1日至2020年11月30日公開的刑事判決案例中,共檢索出企業(yè)家犯罪案例2635件,企業(yè)家犯罪3278次。在3278次企業(yè)家犯罪中,共涉及犯罪企業(yè)家3095人。其中,國有企業(yè)家犯罪數(shù)為234次,約占企業(yè)家犯罪總數(shù)的7.14%;民營企業(yè)家犯罪數(shù)為3011次,約占企業(yè)家犯罪總數(shù)的91.85%;外商及港澳臺企業(yè)家犯罪數(shù)為20次,約占企業(yè)家犯罪總數(shù)的0.61%。[2]企業(yè)家犯罪往往同時暴露出企業(yè)合規(guī)管理問題,牽涉單位犯罪,嚴(yán)重的甚至危及企業(yè)存亡。
自2020年3月至今,最高人民檢察院(下稱“最高檢”)持續(xù)推動我國的企業(yè)合規(guī)改革試點工作。兩年時間內(nèi),最高檢先后開展了兩期企業(yè)合規(guī)改革試點工作,與九部門聯(lián)合發(fā)布了《<關(guān)于建立涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估機制的指導(dǎo)意見(試行)>實施細(xì)則》和《涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估機制專業(yè)人員選任管理辦法(試行)》(2021年11月22日),并先后于2021年6月3日和2021年12月8日,發(fā)布兩批共10件企業(yè)合規(guī)典型案例,積極推進企業(yè)合規(guī)改革試點工作。
對于涉嫌刑事犯罪的企業(yè)而言,獲得不起訴的處理具有相當(dāng)?shù)姆e極作用。一方面,獲得不起訴的處理意味著該企業(yè)不必因其違法犯罪行為而被迫終止運營或破產(chǎn),同時企業(yè)雇員也免于遭受失業(yè)風(fēng)險;更為重要的是,合規(guī)不起訴制度為企業(yè)運營創(chuàng)造了一定的激勵制度,促進企業(yè)合規(guī)體系的建立與落實,為企業(yè)后續(xù)的合規(guī)經(jīng)營打下堅實基礎(chǔ)。[3]
ISO 37301認(rèn)證可以幫助涉嫌刑事犯罪的企業(yè)向司法機關(guān)展示企業(yè)具備良好的合規(guī)管理體系,以及持續(xù)改進企業(yè)合規(guī)管理的誠意。該認(rèn)證既能作為司法機關(guān)對涉嫌刑事犯罪的企業(yè)量刑的考量依據(jù),也能作為落實依法不捕不訴不提出判實刑建議等司法意見、制定合規(guī)指引、督促企業(yè)合規(guī)整改和第三方監(jiān)管驗收的正面依據(jù)。
5. 有機會納入ISO 國際標(biāo)準(zhǔn)案例庫,提升企業(yè)國際聲譽
取得ISO 37301認(rèn)證的企業(yè),有機會將本企業(yè)合規(guī)管理實踐案例提交至國際TC309 “組織治理 技術(shù)委員會”秘書處,參選ISO合規(guī)管理的典型案例。如果能被納入ISO國際標(biāo)準(zhǔn)案例庫,對企業(yè)而言,將是極好的國際品牌名片,有助于企業(yè)提升國際商業(yè)聲譽,獲得國際客戶認(rèn)可,助力業(yè)務(wù)增長和國際化發(fā)展。
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