QA在企業(yè)質(zhì)量體系中起著舉足輕重的作用,而作為QA人員,想做好工作,會(huì)面臨很大的挑戰(zhàn),不僅僅是流程或工藝問題,更重要的是企業(yè)觀念體制的問題很難改變。
QA首先是本職崗位的專才,其次也要是一個(gè)全才;要有豐富的知識(shí)體系。
◆ 懂得專業(yè)、生產(chǎn)相關(guān)學(xué)科、統(tǒng)計(jì)學(xué)、機(jī)械學(xué)、管理學(xué)、法規(guī)法律等。
◆ 對(duì)于QA本職崗位職責(zé)要求、管理規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求非常清楚,并明白為什么這么制定,還有沒有更好的方法。
◆ 對(duì)于生產(chǎn)過程相關(guān)的人員要求、設(shè)備、物料、公用系統(tǒng)等有基本的了解。
◆ 對(duì)于數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)分析也需要了解,才能對(duì)生產(chǎn)的細(xì)小環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決問題的方法,起到預(yù)防作用。
◆ 對(duì)于質(zhì)量體系要求要牢記在心,并起到推行的作用。隨時(shí)更新自己的體系知識(shí)。
◆ 良好的文采和演講才能或溝通藝術(shù),才能把方法、理念進(jìn)行推進(jìn)。
◆ 實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),避免紙上談兵。
01、數(shù)據(jù)說話
質(zhì)量工作有許多是摸不著的,因?yàn)闆]有產(chǎn)出。其實(shí)你對(duì)相關(guān)人員指出問題,做了培訓(xùn),開了會(huì)議解決了問題,這些記錄就是你產(chǎn)出。
對(duì)于變更做出評(píng)估,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于穩(wěn)定性考察,質(zhì)量回顧等等記錄,結(jié)合得出的建議,有了數(shù)據(jù)支持,就自然有說服力了。
QA應(yīng)該有工作日志,能寫明生產(chǎn)動(dòng)態(tài)的每個(gè)環(huán)節(jié),把握關(guān)鍵數(shù)據(jù)的記錄,每周或一個(gè)階段對(duì)日志進(jìn)行回顧,去考慮是否存在問題。另遇到發(fā)生偏差的時(shí)候,調(diào)查時(shí)有日志數(shù)據(jù)支持。
質(zhì)量工作重點(diǎn)雖為預(yù)防,但事后處理避免不了,且更多表現(xiàn)為事故偏差的執(zhí)行者,不容易體現(xiàn)成果。
把自己的工作用數(shù)據(jù)說話,體現(xiàn)出結(jié)果,表現(xiàn)出作用,展現(xiàn)自己的工作成績,才能讓自己更容易得到認(rèn)可。
02、學(xué)會(huì)使用QA工具
開展全面質(zhì)量管理的過程中,通常將層別法、柏拉圖、特性要因圖、查檢表、直方圖、控制圖和散布圖稱為“老七種工具”,而將關(guān)聯(lián)圖、KJ法、系統(tǒng)圖、矩陣圖、矩陣數(shù)據(jù)分析法、PDPC法以及箭條圖統(tǒng)稱為“新七種工具”。
一般說來,“老七種工具”的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)說話,重視對(duì)制造過程的質(zhì)量控制。而“新七種工具”則基本是整理、分析語言文字資料(非數(shù)據(jù))的方法,著重用來解決全面質(zhì)量管理中PDCA循環(huán)的P階段的有關(guān)問題。
“新七種工具”有助于管理人員整理問題、展開方針目標(biāo)和安排時(shí)間進(jìn)度。
整理問題,可以用關(guān)聯(lián)圖法和KJ法;展開方針目標(biāo),可用系統(tǒng)圖法、矩陣圖法和矩陣數(shù)據(jù)分析法;安排時(shí)間進(jìn)度,可用PDPC法和箭條圖法。
03、溝通再溝通
許多問題都發(fā)生在溝通上,事先溝通了,70%的問題都可以解決或避免。
多與大家進(jìn)行交流和溝通,會(huì)發(fā)現(xiàn)許多以前沒有發(fā)現(xiàn)的深度問題,當(dāng)然最好的方式是面對(duì)面的溝通。
既要理解法律法規(guī),也要理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,更要理解各部門的員工。坦然面對(duì)困境,在困境中成長,改變自己,和諧應(yīng)對(duì),主動(dòng)溝通,大度示人,消解困難。
要變得更會(huì)溝通,更有辦法才行,全方位學(xué)習(xí)與提高很重要。
不要盲目的發(fā)表意見,要做到有理有據(jù),避免同事之間產(chǎn)生爭執(zhí)和不理解的前提。
提出意見和建議前,最好做一下調(diào)查,收集資料數(shù)據(jù),或者與一線操作者聊一聊,開溝通會(huì),確保意見正確性,不要一有問題就沖出來,讓別人反感,降低對(duì)QA的認(rèn)同和信任感。
記得工作時(shí)候全身心投入,不帶情緒,常微笑示人很關(guān)鍵。
04、持續(xù)的自我反省和總結(jié)
要不斷充實(shí)自己,發(fā)展自己,才可能做好本職工作。人一生就做兩件事:積累與改變,學(xué)習(xí)是一種為了改變而進(jìn)行的積累。
“吾日三省吾身” ,必須時(shí)刻保持自我反省與批評(píng)的態(tài)度,每天整理一下自己的思緒,把體會(huì)寫下來,積年累月,自然會(huì)逐步提高。總結(jié)是一種成功的思維方式,高效的工作方式。
反思為什么會(huì)出現(xiàn)此問題?而不是別人身上,可能自身表現(xiàn)不夠好,讓別人不服氣,或覺得你能力不夠?
可能你做事方式不好,讓別人難以接受而故意為難你?又或者別的原因。
可能出現(xiàn)的問題只是個(gè)引子,關(guān)鍵的原因不在表面。
05、堅(jiān)持原則
有原則是每一位從事管理的都應(yīng)該做到的,對(duì)于QA監(jiān)控者更應(yīng)該有原則,有正確的主見,能獨(dú)當(dāng)一面,能堅(jiān)持自己認(rèn)為正確的,學(xué)習(xí)中討論,確定正確與否,不人云亦云。
有調(diào)查才有發(fā)言權(quán),避免空談。要內(nèi)剛而不外露,堅(jiān)持自己的原則,講究方式,要有技巧與一線所有人員之間搞好關(guān)系,和諧融洽相處,這樣便于別人配合工作而不抵觸。
最關(guān)鍵知道自己的最終目標(biāo),想達(dá)到的目的:提高或糾錯(cuò)。
06、發(fā)現(xiàn)問題
以“醫(yī)生”“生產(chǎn)的局外人”眼光,尋找問題并大膽執(zhí)著的暴露出來,要找出影響質(zhì)量、左右進(jìn)度、降低效率、削弱效果的不良現(xiàn)狀。
全流程關(guān)注,成為QA工作的切入點(diǎn)。
要主動(dòng)預(yù)警問題,解決問題。給出問題的解決方案或建議,協(xié)調(diào)督促各方力量,從側(cè)面解決問題,如果QA能獨(dú)立解決所有問題,那么你就可以勝任領(lǐng)導(dǎo)了。
方法比想法更重要。QA要有主動(dòng)溝通意識(shí),要改變,要善于表達(dá),嘗試去多表達(dá)。
QA遇到問題,都主動(dòng)去解決,不局限于安排的職責(zé)范圍,任何可能與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的,都應(yīng)該敏銳的發(fā)現(xiàn)并解決,提高自己解決問題能力。
07、循序漸進(jìn)
規(guī)范制定了,不要一下子就想完全推行到底,畢竟要改變已有的習(xí)慣,是會(huì)讓別人不舒服的,所以要分期分批,一點(diǎn)點(diǎn)來,這樣能減少抵觸。
別忘記不斷收集反饋意見,進(jìn)行改進(jìn),達(dá)成共識(shí),更好的完成規(guī)范要求。
這些工作都不是一朝一夕能快速改變的,但我們應(yīng)該向這個(gè)方向努力,專心跟進(jìn),才有可能在更長時(shí)間出效果,按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的相應(yīng)工具去做,總會(huì)有一個(gè)結(jié)果:問題會(huì)變的更少,流程更規(guī)范,質(zhì)量更可控。
QA人員,要求在思想意識(shí)上達(dá)到,真正地持續(xù)地去為這個(gè)充滿挑戰(zhàn)和艱辛的工作去努力和改變。
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