機(jī)械設(shè)備管理制度
機(jī)械設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部份，是企業(yè)生產(chǎn)力的基礎(chǔ)。為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整，充分發(fā)揮設(shè)備的效率，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須嚴(yán)肅執(zhí)行機(jī)械設(shè)備管理制度。
1、固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn)：
(1)耐用年限一年以上
(2)單機(jī)設(shè)備價(jià)值2000元以上
2、機(jī)械設(shè)備裝備的原則
(1)根據(jù)生產(chǎn)工藝需要和資金情況，量力而行。
(2)應(yīng)考慮機(jī)械設(shè)備的配套生產(chǎn)能力和更新改造，統(tǒng)籌安排裝備結(jié)構(gòu)和能力。(3)配備適當(dāng)比例的維修加工設(shè)備，以保證機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維修。
(4)發(fā)揮原有機(jī)械設(shè)備的作用，做好挖潛、改造，充分發(fā)揮原有機(jī)械設(shè)備的能力。
(5)講究經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)利用率低，達(dá)不到60%的機(jī)械不宜投資購(gòu)置。
3、裝備計(jì)劃的編制
(1)公司各基層單位年末應(yīng)對(duì)現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行調(diào)查分析，提出淘汰、改造、購(gòu)置計(jì)劃，同時(shí)對(duì)來(lái)年的施工任務(wù)及對(duì)象，填報(bào)機(jī)械設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審定簽章上報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén)。
(2)在編制公司年度計(jì)劃時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)基層生產(chǎn)需要全面進(jìn)行分析，確定具體項(xiàng)目。
對(duì)重點(diǎn)機(jī)械設(shè)備(指技術(shù)復(fù)雜、價(jià)值大、精度高的設(shè)備)應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)效益，生產(chǎn)適用及維修方便等因素，多方比較設(shè)備的周期壽命，提出詳細(xì)的分析資料。
(3)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)研究、審定后的年度設(shè)備裝備計(jì)劃，應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后生效。
4、機(jī)械設(shè)備的選型
(1)機(jī)械設(shè)備的選型是設(shè)備前期管理的重要環(huán)節(jié)，所選擇的設(shè)備必須是性能良好，技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、維修方便、高效低耗。
(2)大型機(jī)械設(shè)備選型購(gòu)置由公司設(shè)備管理部門(mén)歸口牽頭辦理，有關(guān)基層單位協(xié)同參加。
5、機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置
(1)機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置落實(shí)責(zé)任制。購(gòu)置的設(shè)備質(zhì)量劣差，責(zé)任人必須承擔(dān)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。市區(qū)所屬分公司、廠的大中型設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)先提交“設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表”由設(shè)備管理部門(mén)審校并報(bào)請(qǐng)經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由公司設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)基層設(shè)備部門(mén)參加調(diào)研，設(shè)備管理部門(mén)協(xié)助辦理合同簽定等項(xiàng)工作。凡外埠分公司的大、中型設(shè)備購(gòu)置，由各外埠分公司向公司設(shè)備管理部門(mén)提交設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，報(bào)公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后，再行購(gòu)置(一般可用傳真件辦理)，公司設(shè)備管理部門(mén)要對(duì)設(shè)備的選型、廠家、價(jià)格、產(chǎn)品性能努力提供咨詢服務(wù)。
(2)購(gòu)置計(jì)劃批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)要落實(shí)資金，進(jìn)口設(shè)備還須落實(shí)外匯資金及辦理用款計(jì)劃審批手續(xù)。
(3)簽定設(shè)備購(gòu)置合同時(shí)，應(yīng)在合同中詳細(xì)注明：品種、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)性能、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期、包裝運(yùn)輸要求、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式，違約處理等有關(guān)問(wèn)題和雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(4)進(jìn)口設(shè)備簽定合同時(shí)，更應(yīng)明確各項(xiàng)要素，如到貨日期，交貨港口，商檢程序技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及索賠等具體的內(nèi)容，大型、精密的設(shè)備還應(yīng)商定由賣方負(fù)責(zé)安裝主調(diào)試等有關(guān)的技術(shù)服務(wù)條款，必要時(shí)應(yīng)看樣訂貨。
6、機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收
(1)設(shè)備到貨后，應(yīng)首先熟悉裝箱單及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、文件、包裝質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收，如有外觀、裝箱損壞應(yīng)盡快查明原因，妥善處理。不允許使用單位不經(jīng)驗(yàn)收擅自使用。
(2)驗(yàn)收工作由公司設(shè)備管理部門(mén)組織使用單位的機(jī)務(wù)人員參加驗(yàn)收。
(3)開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)按工作流程進(jìn)行，依據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單、說(shuō)明書(shū)、合格證等資料核實(shí)主機(jī)各項(xiàng)技術(shù)性能，工具、附件、備品件是否完好齊全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向廠方咨詢或索賠。
(4)技術(shù)資料驗(yàn)收和外部檢驗(yàn)完畢后，應(yīng)對(duì)機(jī)械性能進(jìn)行檢驗(yàn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)向廠方咨詢或索賠。
(5)驗(yàn)收完畢后，應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單”一式四份，驗(yàn)收合格后做好建帳、入檔工作。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)械設(shè)備驗(yàn)殘表”，及時(shí)向廠方反饋，爭(zhēng)取盡快解決。
(6)機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收的有關(guān)內(nèi)容：
1機(jī)械設(shè)備主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)參數(shù)。
2動(dòng)力設(shè)備情況。
3技術(shù)資料驗(yàn)收情況。
4隨機(jī)工具清單。
5隨機(jī)附件清單。
6隨機(jī)配件清單。
7隨機(jī)易損件清單。
7、機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥
(1)固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，一律由公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)交付基層單位使用，未辦理調(diào)撥手續(xù)的機(jī)械不得使用。
(2)設(shè)備管理部門(mén)要填寫(xiě)好《固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單》，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)和使用單位財(cái)務(wù)部門(mén)簽字蓋章，并經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字后返回存檔。
(3)使用單位接收機(jī)械設(shè)備后，應(yīng)連同隨機(jī)工具，使用說(shuō)明書(shū)(復(fù)印件)附件，向操作人員辦理交接，發(fā)放機(jī)械履歷書(shū)，填寫(xiě)交接清單。
(4)各基層單位之間的機(jī)械調(diào)撥，均由公司設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一辦理調(diào)撥，調(diào)出單位應(yīng)保持機(jī)械設(shè)備完好，不得拆換原機(jī)零部件，原機(jī)的履歷書(shū)、工具、備件、附件及有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)一并交撥入單位進(jìn)行驗(yàn)收。
8、新增機(jī)械設(shè)備的建帳立卡建檔
(1)調(diào)撥手續(xù)完成后，公司及基層兩級(jí)專業(yè)設(shè)備管理人員應(yīng)分別及時(shí)建立帳卡、檔案。
(2)所有機(jī)械設(shè)備均應(yīng)按《固定資產(chǎn)目錄》統(tǒng)一編號(hào)。
9、機(jī)械設(shè)備的使用、維修管理
(1)重點(diǎn)大型機(jī)械設(shè)備應(yīng)重視初期使用管理，按有關(guān)機(jī)械設(shè)備規(guī)定，進(jìn)行從安裝調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)、到初期使用階段，均應(yīng)對(duì)操作人員作技術(shù)交底。
(2)機(jī)械設(shè)備正常投入施工后的管理，應(yīng)按《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)電設(shè)備管理制度》執(zhí)行。
(3)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修按《機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和檢修制度》執(zhí)行。
10、閑置機(jī)械設(shè)備的管理
(1)由于施工任務(wù)的變化，暫時(shí)閑置不用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)妥善保管。
(2)經(jīng)保養(yǎng)后入庫(kù)存放的精密另件，電器、儀表和需要防潮的設(shè)備要擱置、另加護(hù)罩(或蓋板)防護(hù)好。
(3)只能存放在露天的機(jī)械設(shè)備，也應(yīng)努力做到下墊上蓋，附屬裝置，隨機(jī)工具妥為保管。
(4)凡有儲(chǔ)水、氣的箱筒必須放凈，有蓄電池應(yīng)取下放凈電液清冼后處于放電狀態(tài)干式保管或按規(guī)定充電濕式保管。內(nèi)燃機(jī)械應(yīng)定期發(fā)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)如有保管不善而造成殘損、被竅，應(yīng)追究有關(guān)部門(mén)和經(jīng)管人的責(zé)任。
11、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)改造
(1)對(duì)在用的老舊設(shè)備，進(jìn)行局部結(jié)構(gòu)上的技能改造，或在舊設(shè)備上增加新部件、新裝置，以改善技術(shù)性能。
(2)基層單位根據(jù)在用機(jī)械狀況和適應(yīng)生產(chǎn)的需要，申報(bào)改造項(xiàng)目，公司設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性認(rèn)證，落實(shí)技術(shù)資料、圖紙，提出方案報(bào)總工程師室審批，未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不得擅自進(jìn)行改造。
(3)技術(shù)改造應(yīng)盡可能結(jié)合機(jī)械的修理進(jìn)行，要嚴(yán)格把好改造項(xiàng)目的安全質(zhì)量關(guān)，以達(dá)到預(yù)期的改造目的。
(4)改造完成后，由公司設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收，經(jīng)鑒定合格后方可投入使用，并將改造全過(guò)程有關(guān)技術(shù)資料整理歸檔，同時(shí)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)，大的工藝流程改造項(xiàng)目應(yīng)報(bào)請(qǐng)總工程師室驗(yàn)收。
12、清產(chǎn)核資
(1)企業(yè)每年都應(yīng)對(duì)全部固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備(包括在用、在庫(kù)、閑置、在修、在途、外借、待報(bào)廢的)進(jìn)行清產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。在清產(chǎn)工作中，公司、基層設(shè)備管理部門(mén)，應(yīng)制定方案，統(tǒng)一布置專人負(fù)責(zé)。
(2)清產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須臺(tái)臺(tái)過(guò)目以物對(duì)帳，以帳查物，過(guò)到帳卡、物三相符，有盤(pán)盈盤(pán)虧，須查明原因進(jìn)行處理。
(3)認(rèn)真填寫(xiě)《清產(chǎn)報(bào)表》，不允許以帳做表《清產(chǎn)報(bào)表》須一式二份，報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén)匯總。
(4)清產(chǎn)中應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)原值、折舊、凈值。
13、設(shè)備報(bào)廢處理
(1)公司設(shè)備管理部門(mén)有權(quán)對(duì)多余積壓的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行處理。但應(yīng)經(jīng)過(guò)調(diào)查、核實(shí)歸口，按照一定手續(xù)辦理?；鶎邮褂脝挝粺o(wú)權(quán)處理機(jī)械設(shè)備，更不得申請(qǐng)購(gòu)置已報(bào)廢處理的同類型機(jī)械設(shè)備。
(2)符合建設(shè)部《建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理暫行條例》第二十一條的機(jī)械設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
(3)機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)由使用單位管理部門(mén)作出技術(shù)鑒定后，上報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén)，經(jīng)公司審核后，填報(bào)《報(bào)廢機(jī)械設(shè)備申請(qǐng)表》由單位領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員對(duì)實(shí)物進(jìn)行復(fù)核鑒定后審批。
(4)屬事故性報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)附有事故處理的專題報(bào)告附件。
(5)經(jīng)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，由公司設(shè)備管理部門(mén)下達(dá)報(bào)廢批復(fù)，使用單位接到批文后，財(cái)務(wù)部門(mén)原則上要提足折舊，設(shè)備管理職能機(jī)構(gòu)要將該報(bào)廢的機(jī)械帳卡上交公司設(shè)備管理部門(mén)。
(6)已報(bào)廢機(jī)械設(shè)備上的總成、部件，經(jīng)技術(shù)鑒定尚可利用的允許使用單位解體利用。但已報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備不得整機(jī)轉(zhuǎn)賣給用戶。
報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的處理，原則上由公司設(shè)備管理部門(mén)辦理(外埠工地由設(shè)備管理部門(mén)授權(quán)處理)。
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