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采購(gòu)如何選擇供應(yīng)商?

   日期:2024-06-28 14:30:16     來(lái)源:企業(yè)管理     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評(píng)論:0
核心提示:1、質(zhì)量因素質(zhì)量是供應(yīng)鏈的生存之本,產(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的,它決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量,影響著產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。

1、質(zhì)量因素

質(zhì)量是供應(yīng)鏈的生存之本,產(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的,它決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量,影響著產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。因此,質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要因素。

2、價(jià)格因素

價(jià)格低,意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本,對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加利潤(rùn),有著明顯的作用,是選擇供應(yīng)商的重要因素。但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的,還需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及運(yùn)輸費(fèi)用等諸多因素。

3、交貨的準(zhǔn)時(shí)性因素

能否按約定時(shí)間和地點(diǎn)將產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)運(yùn)至直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性。也會(huì)影響各級(jí)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平,繼而影響企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,打斷生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售商的銷售計(jì)劃。

4、品種柔性因素

要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化,以適應(yīng)消費(fèi)者的需求,達(dá)到占有市場(chǎng)和獲取利潤(rùn)的目的。而產(chǎn)品的多樣化是以供應(yīng)商的品種柔性為基礎(chǔ)的,它決定了消費(fèi)品的種類。

5、其他因素影響

包括設(shè)計(jì)能力、特殊工藝能力、整體服務(wù)水平、項(xiàng)目管理能力等因素。

選擇供應(yīng)商的原則

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。

在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

供應(yīng)商選擇的步驟

供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中擔(dān)負(fù)重要角色,供應(yīng)商的選擇機(jī)制是多元化的,因此,企業(yè)的決策者選擇供應(yīng)商時(shí)要因地制宜,對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的分析,根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭(zhēng)力,選擇適合本企業(yè)或本行業(yè)的理論和方法,制定相應(yīng)的實(shí)施步驟和實(shí)施規(guī)則。不同的企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),所采用的步驟會(huì)有差別,但基本的步驟應(yīng)包含下列幾個(gè)方面。

1、成立供應(yīng)商評(píng)選小組

企業(yè)需成立一個(gè)專門的小組來(lái)控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià),這個(gè)小組的組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組組員必須有團(tuán)隊(duì)合作精神,還應(yīng)具備一定的專業(yè)技能。評(píng)選小組必須同時(shí)得到采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

2、分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

企業(yè)必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么、產(chǎn)品的類型和特征是什么,以此來(lái)確認(rèn)客戶的需求,確認(rèn)是否有建立供應(yīng)關(guān)系的必要。如果已經(jīng)建立供應(yīng)關(guān)系,需要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)合作關(guān)系變化的必要性,分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,總結(jié)企業(yè)存在的問(wèn)題。

3、確立供應(yīng)商選擇的目標(biāo)

企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施,而且必須建立實(shí)質(zhì)性的目標(biāo)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,也是企業(yè)自身的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過(guò)程。如果實(shí)施的好,就可以帶來(lái)一系列的利益。

4、建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)的不同屬性的指標(biāo),是按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。

不同的行業(yè)、企業(yè),不同產(chǎn)品需求和環(huán)境下的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)是一樣的,但供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涉及以下幾個(gè)方面:供應(yīng)商業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、客戶滿意度、交貨協(xié)議等。根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況和供應(yīng)商選擇的時(shí)間跨度,對(duì)供應(yīng)商的要求也有不同,按時(shí)間的長(zhǎng)短分別有相應(yīng)的短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn):

供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)

商品質(zhì)量合適、成本低、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好(安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù))、履行合同的承諾和能力等。

供應(yīng)商選擇的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商質(zhì)量管理體系是否健全、供應(yīng)商內(nèi)部機(jī)器設(shè)備是否先進(jìn)以及保養(yǎng)情況如何、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好、供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定等。

在確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要考慮短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn),把兩者結(jié)合起來(lái),才能使所選擇的標(biāo)準(zhǔn)更全面,進(jìn)而利用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),最終尋找到理想的供應(yīng)商。

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