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用魚骨圖、九宮圖與PDCA,構(gòu)建KPI指標(biāo)體系,還能這么用?

   日期:2024-10-30 16:54:47     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:3    評論:0
核心提示:本文詳細介紹了KPI指標(biāo)體系建立的基本方法,主要包括魚骨圖分析法、九宮圖分析法與PDCA循環(huán)法,可以幫助讀者掌握KPI指標(biāo)體系構(gòu)建的常用方法

本文詳細介紹了KPI指標(biāo)體系建立的基本方法,主要包括魚骨圖分析法、九宮圖分析法與PDCA循環(huán)法,可以幫助讀者掌握KPI指標(biāo)體系構(gòu)建的常用方法。

01、魚骨圖分析法

魚骨圖又名特性因素圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。

問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,又叫因果分析圖。同時,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。

魚骨圖在KPI建立過程中的應(yīng)用說明(主要用于分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系):

1、確定個人/部門業(yè)務(wù)重點。確定哪些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響。

2、確定業(yè)務(wù)標(biāo)準。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點所需的策略手段。

3、確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),判斷一項業(yè)績標(biāo)準是否達到的實際因素。

4、依據(jù)公司級的KPI逐步分解到部門,進而分解到部門,再由部門分解到各個職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來。

02、九宮圖分析法

九宮圖法是一種有助擴散性思維的思考策略,利用一幅像九宮格圖,如下圖所示,將主題寫在中央,然后把由主題所引發(fā)的各種想法或聯(lián)想寫在其余優(yōu)點乃由事物之核心出發(fā),向八個方向去思考,發(fā)揮八種不同的創(chuàng)見。依循此思維方式加以發(fā)揮并擴散其思考范圍。

九宮圖在KPI體系建立過程中的應(yīng)用說明(主要用于確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)):

在確認對各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進一步確認各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運用九宮圖的方式進一步確認流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細分解內(nèi)容。

03、PDCA循環(huán)法

“PDCA循環(huán)”又叫戴明環(huán),是管理學(xué)中的一個通用模型,更是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。該理論最早起源于20世紀20年代,由當(dāng)時被稱為“統(tǒng)計質(zhì)量控制之父”的著名統(tǒng)計學(xué)家沃特•阿曼德•休哈特(Walter A. Shewhart)首次提出“計劃-執(zhí)行-檢查(Plan-Do-See)”理論,即“PDCA循環(huán)”的雛形;后來被美國質(zhì)量管理專家戴明(Edwards Deming)博士將休哈特的“PDS循環(huán)”進一步完善,發(fā)展成為“計劃-執(zhí)行-檢查-處理(Plan-Do-Check/Study-Act)”,即“PDCA循環(huán)”,形成一個完善的質(zhì)量持續(xù)改進模型,成為質(zhì)量管理不可或缺的工具之一。它包括持續(xù)改進與不斷學(xué)習(xí)的四個循環(huán)反復(fù)的步驟, 即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。

PDCA循環(huán)示意圖

PDCA循環(huán)詳解:

P(Plan)——計劃。計劃主要指確定方針和目標(biāo)并制定活動計劃;

D(DO)——執(zhí)行。執(zhí)行就是計劃實施的過程,即具體運作,實現(xiàn)計劃內(nèi)容;

C(Check)——檢查。檢查就是要總結(jié)計劃完成情況,明確效果、發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢的同時,分析存在的問題;

A(Action)——處理。處理是指就檢查的結(jié)果進行處理,認可或否定。成功的經(jīng)驗要予以肯定,并進一步模式化或者標(biāo)準化,甚至是全面推廣;但是對于失敗的教訓(xùn)要及時進行總結(jié),避免重蹈覆轍。此環(huán)節(jié)中需要注意的是:本環(huán)節(jié)未解決的問題應(yīng)順推到下一個PDCA循環(huán),直到問題解決為止。

運用PDCA循環(huán)逐步完善和落實KPI指標(biāo)體系,其主要流程有:

(1) 初步設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)體系。(2)上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。(3) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見進行修訂。(4) 針對修訂稿組織各部門討論。(5) 將討論意見集中再修訂。(6) 上報批準實施。

其中(1)一(5)項工作內(nèi)容,通常會反復(fù)進行。

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