TL9000即Telecommunication Leadership 9000.為電信行業(yè)質量體系標準認證。TL9000品質管理系統(tǒng)要求和衡量指標是電信供方質量創(chuàng)優(yōu)論壇提出的,目的是促進電訊業(yè)持續(xù)改善品質及可靠性。TL9000于2001年3月推出第三版,此標準符合了ISO9001:2000版標準的所有內容,并對電訊硬件、軟件和服務行業(yè)提出了額外的附加要求。
在競爭日益激烈的環(huán)境下,通訊公司必須不斷滿足客戶越來越高的期望。對他們來講,通過建立一套有效但不昂貴的業(yè)務管理體系來創(chuàng)造高品質的產品和服務是至關重要的。通訊業(yè)的老大,如美國NEC公司、LG電子、三星電子早已發(fā)現(xiàn)TL9000質量管理系統(tǒng)是非常有效的工具,不但能幫助企業(yè)快速達成目標,成本也較低。1996年,由世界主要通訊設備公司,如AT&T、貝爾-阿爾卡特和BT等,以及知名供應商,如3M、朗訊和摩托羅拉等共同發(fā)起組成了"通訊業(yè)品質卓越論壇"(Quality Excellence for Suppliers of Telecommu-nications Forum,簡稱QuEST Forum),其宗旨是改善通信服務供應鏈廠商的產品質量。
TL9000標準則是QuEST Forum(電信供方質量創(chuàng)優(yōu)論壇)于1999年制定的通訊業(yè)質量管理體系標準,其以ISO9000為基礎,是融合現(xiàn)行的行業(yè)標準、IS09001、美國波多里奇國家質量獎標準、Bellcore、SEI和IS012207標準中所有適用的元素而形成的。TL9000增加了通訊業(yè)的條文標準與衡量指標,涵蓋了通訊業(yè)三大類別,即硬件、軟件和服務的質量體系和衡量指標的特別要求。
TL9000針對九大類別通訊產品的供應鏈產業(yè),制定了提高客戶滿意度的績效衡量指標,其中包括:
通用衡量指標:客戶申訴(客戶投訴)處理績效、準時交貨績效
軟硬件類通訊公司衡量指標:客戶退貨產品不良率、客用設失備效率、軟件開發(fā)品質績效
服務類通訊公司衡量指標:服務績效指標
上述衡量指標雖然是針對通訊產業(yè)的,不過其中服務類的指標,也可以為服務類公司提供一些借鑒,用來建立屬于自己的客戶滿意度衡量指標。
TL9000服務類績效衡量指標
TL9000用于衡量服務類通訊公司的指標主要有4項:
平均每筆服務的客戶投訴問題件數(shù)=當月客戶投訴問題件數(shù)/當月提供服務的筆數(shù)書面形式制定清楚的客戶投訴認定規(guī)則。根據問題判定件數(shù),例如同一客戶在一次投訴中反應兩個問題,就視為兩件客戶投訴問題,平均每筆服務的投訴問題件數(shù)越小代表越好。
及時解決客戶投訴比率=當月已解決的客戶投訴件數(shù)/當月應解決的客戶投訴件數(shù)解決客戶投訴問題的期限,依客戶認可的日期為準,如果客戶沒有特別要求解決期限,可依據TL9000標準的要求或比TL9000更嚴格的公司內部規(guī)定,及時解決客戶投訴比率越高代表越好。
逾期客戶投訴結案比率=當月已結案的逾期客戶投訴件數(shù)/累計逾期客戶投訴件數(shù)每月累計之前月份和當月的逾期客戶投訴件數(shù),如果沒有任何逾期客戶投訴件數(shù),以100%表示。
服務品質=當月未發(fā)生缺失的服務筆數(shù)/當月提供服務的筆數(shù)書面形式制定清楚的缺失認定規(guī)則,每月記錄和統(tǒng)計無缺失服務的比率。
利用TL9000績效衡量指標改善服務品質
"平均每筆服務的客戶投訴問題件數(shù)",以客戶投訴問題件數(shù)除以所提供服務的筆數(shù),能夠更客觀的衡量客戶投訴問題的改善情況,可以長時期每月觀察分析"平均每筆服務的客戶投訴問題件數(shù)"的趨勢,衡量客戶投訴問題的改善狀況,并擬定改善的策略與方向。
"平均每筆服務的客戶投訴問題件數(shù)"的指標也可以用于衡量不同部門或不同公司客戶投訴的績效,有助于合理設定改善目標,形成良性競爭。
"及時解決客戶投訴比率"和"逾期客戶投訴結案比率",用于衡量處理客戶投訴的績效??梢岳?quot;及解決客戶投訴比率"和"逾期客戶投訴結案比率"來改善處理客戶投訴的時效。
"服務品質"指標,類似工廠的優(yōu)良質品率指標,"服務品質"指標的改善,代表第一次提供服務給客戶而沒有缺失的比率提高了,處理服務缺失或客戶投訴問題的無附加價值的工作減少,可以更有效的降低客戶投訴并增進公司生產力。 建立客觀有效的績效衡量指標是組織推動持續(xù)改進的第一步,如果沒有客觀有效的指標衡量現(xiàn)況,改善活動猶如沒帶羅盤或在迷霧中行走,有可能憑著經驗到達目的地,卻更有可能在迷霧中失去方向。
TL9000通訊業(yè)質量管理體系標準,共分兩冊,第二冊績效衡量指標的內容不亞于第一冊的條文標準,也顯示QuEST Forum對衡量指標的重視。前面所介紹的服務類通訊業(yè)指標,雖然不一定適用于其它服務業(yè),但是其中的理念,可以為類似公司建立客戶滿意度衡量指標提供一些參考。
制訂TL9000的目的是為電信業(yè)產品和服務的設計、開發(fā)、生產、交付、安裝和維護確立質量體系要求。為了滿足這些要求,TL9000包括了一項以有效成本和性能為基礎的測量標準,以衡量電信業(yè)的發(fā)展情況和評估質量體系實施的結果。
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