SA8000認(rèn)證撰寫體系文件時(shí)有哪些注意事項(xiàng)？
SA8000規(guī)范并沒有明確規(guī)定企業(yè)撰寫企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理方法手冊(cè)，企業(yè)能夠依據(jù)本身特性和必須撰寫管理方法手冊(cè)。針對(duì)社 會(huì)義務(wù)管理方法基本較為基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)，獨(dú)立撰寫企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理方法手冊(cè)有益于突出主題，加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理方法，等你公司社會(huì)責(zé)任管理方法走上正軌后，逐漸同其他體系管理融合一起，保持多種多樣體系管理的集成化。
因?yàn)槠髽I(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理文檔的多層次性，在撰寫體系文件時(shí)要留意下列好多個(gè)難題：
系統(tǒng)性
體系文件體現(xiàn)了公司社會(huì)責(zé)任管理方法的特點(diǎn)，對(duì)與企業(yè)社會(huì)責(zé)任有關(guān)主題活動(dòng)的技術(shù)性、管理方法和工作人員等要素的操縱做出了要求。體系文件的核心層間，文檔與文檔中間 應(yīng)做到層級(jí)清晰、插口確立、合理配置、協(xié)調(diào)有序。在撰寫企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理文檔時(shí)，核心層文檔應(yīng)涉及到企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理1個(gè)邏輯性上單獨(dú)的一部分，需從企業(yè)社會(huì)發(fā)展責(zé) 任體系管理的總體來看，整體規(guī)劃、融洽開展。
符合性
企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理文檔內(nèi)容應(yīng)符合規(guī)定的規(guī)定，集中體現(xiàn)出"規(guī)范規(guī)定的要提到、提到的要做到、做到的要合理"。擬訂的文檔應(yīng)歷經(jīng)充足的探討和評(píng) 審，以具有可執(zhí)行性，并體現(xiàn)公司社會(huì)責(zé)任管理方法主題活動(dòng)的客觀性要求。管理方法的標(biāo)準(zhǔn)。參考ISO10013《質(zhì)量手冊(cè)撰寫手冊(cè)》附則A的敘述，企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理的文 件構(gòu)造也可分成3個(gè)層級(jí)，即：
（1） 管理方法手冊(cè)（A層級(jí)）
（2） 程序文件（B層級(jí)）
（3） 安全操作規(guī)程和紀(jì)錄（C層級(jí)）
他們的關(guān)系如下所示。核心層的企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系文件應(yīng)與首位層級(jí)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任手冊(cè)內(nèi)容相匹配相同。各企業(yè)能夠依據(jù)本身的經(jīng)營規(guī)模尺寸和具體情況區(qū)劃體系文件的層級(jí)，未必都必須3個(gè)層級(jí)。
管理方法手冊(cè)（A層級(jí)）：依據(jù)SA8000規(guī)范和要求的SA8000管理方法戰(zhàn)略方針、總體目標(biāo)來敘述SA8000管理體系。
程序文件（B層級(jí)）：敘述執(zhí)行管理體系因素所涉及到的每個(gè)工作部門的主題活動(dòng)。
工作 文檔（C層級(jí)）：詳盡的工作文件（報(bào)表、匯報(bào)、工作 文檔，安全操作規(guī)程、紀(jì)錄等）。
權(quán)威性
體系文件是企業(yè)執(zhí)行企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理方法和確保企業(yè)社會(huì)責(zé)任要素獲得操縱的行為規(guī)范，體系文件應(yīng)遵照SA8000規(guī)范規(guī)定、相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)法律法規(guī)以及他的規(guī)定。 企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理文檔經(jīng)企業(yè)最大管理人員準(zhǔn)許公布后，就變成企業(yè)務(wù)必實(shí)行的內(nèi)部法規(guī)性文檔，是具體指導(dǎo)企業(yè)任何主題活動(dòng)的行為準(zhǔn)則和執(zhí)行審批的依據(jù)之一。
見證性
企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理文檔能夠做為客觀性直接證據(jù)向企業(yè)管理人員、向利益相關(guān)者、向第三方認(rèn)證組織確認(rèn)公司社會(huì)責(zé)任體系管理的運(yùn)作狀況。比如，對(duì)內(nèi)部審批或外界審批而言，企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理程序文件可做為以下層面的客觀性直接證據(jù)：
（1） 企業(yè)社會(huì)責(zé)任要素已被鑒別、必要性早已點(diǎn)評(píng)。
（2） 相關(guān)主題活動(dòng)的程序流程已被明確并獲得準(zhǔn)許。
（3） 相關(guān)主題活動(dòng)處在全方位監(jiān)管之中。
（4） 程序文件變更處在控制計(jì)劃情況。
適用性
企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理文檔應(yīng)充分反映出公司組織活動(dòng)的特性、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)社會(huì)責(zé)任要素的類型、技術(shù)實(shí)力及其員工素質(zhì)等要素。企業(yè)社會(huì)責(zé)任難題一起都是1個(gè)發(fā)展趨勢 的難題，隨之科技進(jìn)步的發(fā)展、相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的加強(qiáng)，企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理也體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。以便超過持續(xù)改善的目地，保證管理體系的不斷適宜性、充分性和實(shí)效性， 務(wù)必考慮到到企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理必須持續(xù)追蹤相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及公司發(fā)展產(chǎn)生的新轉(zhuǎn)變。
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