?包裝樣品管理及更新作業(yè)指導(dǎo)書
包裝樣品管理及更新作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的： 明確規(guī)范本公司及客戶的包裝樣品的保存以及更新等流程，使樣品保持有效性，
特訂定本制度。
二、范圍:適用于來料、制程和成品用于品質(zhì)查證所需樣品及供方(客戶)提供的樣品。
三、權(quán)責(zé)：
3.1：品管檢驗(yàn)員：負(fù)責(zé)所屬樣品的使用、清潔。
3.2：品質(zhì)部主管：負(fù)責(zé)所屬樣品的簽發(fā)、統(tǒng)計(jì)、編號(hào)管理和保管。
3.3：技術(shù)人員：負(fù)責(zé)所屬標(biāo)準(zhǔn)樣品與限度樣品的制作，確認(rèn)客戶提供的樣品。
四、定義 無
五、作業(yè)程序
5.1：樣品的簽認(rèn)：
5.1.1 技術(shù)人員按客戶的要求制作樣品，制好的樣品經(jīng)自評(píng)合格后送交客戶確定，經(jīng)客戶確認(rèn)合格的樣品由制板部編號(hào)并保存。
5.1.2 客戶直接提供的樣品，由板房保存，具體要求按5.1.1執(zhí)行.
5.3： 樣品的管理及更新：
5.3.1 樣品簽認(rèn)后，由業(yè)務(wù)人員管理，樣品柜須每個(gè)月定期整理一次，確保在有效期內(nèi)。
5.3.2對(duì)于須鑒定產(chǎn)品色澤或材質(zhì)之樣品，應(yīng)妥善保存，避免損毀或褪色造成標(biāo)準(zhǔn)不同。
5.3.3 樣品失效、變更或過期時(shí)，樣品管理人員需通知相關(guān)人員，由板房確認(rèn)后對(duì)于無保留價(jià)值的方可報(bào)廢或其它處理。
5.3.4 樣品的有效期到期時(shí)，經(jīng)與客戶（供方）代表確認(rèn)為仍可使用，則重新制定有效期限使用。
5.3.5 對(duì)于喪失有效性的樣品，樣品管理人員申請(qǐng)，經(jīng)制板人確認(rèn)后，貼上作廢標(biāo)識(shí)，樣品作廢處理。客戶提供的樣品按客戶要求處理，保存相應(yīng)的處理手續(xù)，以備查驗(yàn)。
5.4 樣品之使用：
5.4.1 樣品的管理人員在使用樣品前先確認(rèn)樣本的外觀，變形，破損，沒有異常后使用。
5.4.2 樣品的管理人員在樣品使用之前確認(rèn)產(chǎn)品的確認(rèn)周期和有效期，只能使用期間內(nèi)的樣品。
5.4.3 對(duì)于制程上各工序之物料、半成品、成品在品質(zhì)檢驗(yàn)上有爭(zhēng)議，而無法以既定的標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗(yàn)，得由品質(zhì)部提出限度樣品，會(huì)同板房、業(yè)務(wù)部實(shí)施確認(rèn)，以保證符合品質(zhì)要求。
5.4.4 其它部門需要使用樣品時(shí)，可向樣品管理人員借用。
5.4.5 樣品被領(lǐng)取后，由相應(yīng)的領(lǐng)用部門代為保管。
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