體系管理是企業(yè)體系運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，下面我們分享一下：體系管理員崗位職責(zé)。
體系管理員崗位職責(zé)
01、體系管理
1.1 對(duì)企業(yè)ISO9001及ISO14001兩體系的運(yùn)作、持續(xù)改進(jìn)等工作進(jìn)行牽頭組織。
1.2 定期提出、策劃體系內(nèi)部審核流程，參與展開(kāi)內(nèi)審工作，協(xié)助開(kāi)展外部審核工作。
1.3 參與體系文件的編制，負(fù)責(zé)體系文件的歸口、存檔、發(fā)放、銷毀，并做好備案登記記錄。
1.4 當(dāng)企業(yè)的職能機(jī)構(gòu)和資源重新分配和調(diào)整時(shí)，提出修訂和改善兩體系的合理化建議，報(bào)管代批示。
1.5 協(xié)助文件制修訂部門按標(biāo)準(zhǔn)要求完成相關(guān)體系文件的更改(含換版)，并做好登記和管理。
1.6 協(xié)助責(zé)任部門對(duì)于體系日常運(yùn)作、內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，并跟蹤驗(yàn)證其實(shí)施效果;
1.7 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好與相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
1.8 履行上級(jí)分配的其他任務(wù)。
02、計(jì)量工作
2.1 按照每年編制的《計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃》表對(duì)到期計(jì)量器具進(jìn)行分批送檢，跟蹤。
2.2 對(duì)到期的已建標(biāo)并開(kāi)展檢定的計(jì)量器具，進(jìn)行檢定，并填寫檢定記錄，對(duì)檢定合格的計(jì)量器具出具檢驗(yàn)證書(shū)，對(duì)檢定不合格的計(jì)量器具出具檢定結(jié)果通知書(shū)。
2.3 每月定期到計(jì)量器具使用部門檢查計(jì)量器具的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具有不準(zhǔn)確或損壞現(xiàn)象，立即送往相關(guān)單位進(jìn)行校準(zhǔn)或維修。
2.4 對(duì)車間所申請(qǐng)新購(gòu)計(jì)量器具情況進(jìn)行核實(shí)，情況屬實(shí)后，再上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。
2.5 將新購(gòu)的計(jì)量器具送往上級(jí)計(jì)量部門進(jìn)行計(jì)量。
2.6 對(duì)已損壞且由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行跟蹤，送往相關(guān)單位進(jìn)行維修，如已沒(méi)有修復(fù)的價(jià)值，再上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)報(bào)廢。
2.7 使用部門購(gòu)買計(jì)量器具時(shí)，協(xié)助采購(gòu)選擇適合使用的計(jì)量器具。
2.8 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)量器具在各使用部門之間的臨時(shí)調(diào)配使用。
03、標(biāo)準(zhǔn)化工作
3.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作(在標(biāo)準(zhǔn)化中、高級(jí)工程師指導(dǎo)下)
3.1.1 參與指導(dǎo)工程技術(shù)人員按標(biāo)準(zhǔn)化要求完成新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中產(chǎn)品圖樣的繪制及設(shè)計(jì)與工藝文件的編制。
3.1.2 承擔(dān)認(rèn)證或鑒定開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品全套產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)與工藝技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查及標(biāo)準(zhǔn)化簽署。
3.1.3 參與指導(dǎo)工程技術(shù)人員按標(biāo)準(zhǔn)化要求完成對(duì)已鑒定或認(rèn)證后投產(chǎn)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)、工藝文件的更改(含換版)、標(biāo)審與簽署。
3.1.4 承擔(dān)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)與工藝文件、自制設(shè)備圖樣、各種更改單、各種技術(shù)通知單、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn))等代號(hào)或編號(hào)的發(fā)給、登記和管理。
3.1.5 按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)定，指導(dǎo)或參與企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的制修訂，并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，提出標(biāo)準(zhǔn)化的修改意見(jiàn)，辦理企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的備案登記。
3.1.6 參與制修訂通用、基礎(chǔ)或技術(shù)管理類企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.7 解答一般性的標(biāo)準(zhǔn)化咨詢和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的基本問(wèn)題。
3.1.8 承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)信息的跟蹤與搜集、提出必要的訂購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)清單。
3.1.9 承擔(dān)本公司產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)與工藝技術(shù)文件、各類標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、內(nèi)部企標(biāo)與備案企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))、技術(shù)資料的存檔、發(fā)放或借閱工作。
3.2 協(xié)會(huì)、標(biāo)委會(huì)等信息與情報(bào)工作 跟蹤搜集標(biāo)準(zhǔn)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，并對(duì)行業(yè)通訊中的重要信息，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員進(jìn)行導(dǎo)讀與推介。
3.3 承擔(dān)上級(jí)交辦的其他任務(wù)，以及各部門間技術(shù)與技術(shù)管理工作的溝通與協(xié)調(diào)。
04、部門文員工作
4.1 負(fù)責(zé)質(zhì)控中心除總監(jiān)外其他員工的月度考勤及工資計(jì)發(fā)工作。
4.2 負(fù)責(zé)每月公司各部門管理評(píng)審結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及下一月管理評(píng)審的初步安排工作。
4.3 其他部門文書(shū)性工作，如資料的傳遞，文件的打印等。
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