如何理解hse管理體系試運行？
當hse管理體系建立好之后，企業(yè)需要對體系進行至少為期3個月的試運行，以便在正式運行之前，發(fā)現(xiàn)問題并獲得及時處理。
hse管理體系試運行與正式運行無本質(zhì)區(qū)別，都是按所建立的hse管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求，整體協(xié)調(diào)地運行。試運行的目的是在實踐中檢驗在hse的管理下，各體系協(xié)作的充分性、適用性和有效性。企業(yè)在試運行hse體系時要加強運作力度，努力發(fā)揮體系本身的各項功能，及時發(fā)現(xiàn)問題，并找出問題的根源，予以糾正，并對體系給予修訂。
由于hse管理體系管理手冊、文件的貫徹實施，實質(zhì)上就是hse管理體系的運行，因此，當hse管理體系管理手冊由最高管理者簽署并發(fā)布，hse管理體系文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準實施后，應立即分層次組織各級管理人員進行學習和貫徹執(zhí)行，不同層次的員工掌握的體系文件內(nèi)容應有所不同。高層管理人員，應著重掌握hse管理體系的原理、原則、功能及控制方法；中層管理人員應掌握本部門體系要素的工作內(nèi)容；執(zhí)行層人員應著重掌握手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定、程序。按照hse管理體系設(shè)計的要求，對組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，對各職能部門和相關(guān)層次人員的職責進行分配，明確隸屬關(guān)系以及協(xié)調(diào)方式，形成有效運行機制。體系文件在試運行的過程中總是不可避免地要出現(xiàn)一些問題，因此，實施hse監(jiān)督是保證體系正常運行的必要手段。不同企業(yè)的實際情況不同，實施過程中需要調(diào)整的內(nèi)容也不同。這一方面要依靠全體員工的積極參與，員工應將實踐中出現(xiàn)的偏離標準的現(xiàn)象及改進意見及時反映到有關(guān)部門，以便及時采取糾正預防措施。另一方面通過有組織、有計劃的內(nèi)部審核和管理評審發(fā)現(xiàn)和解決問題，通過實踐的體系運作才能真正落地實施。
同時，在hse管理體系試運行階段，企業(yè)還需要注意文件的發(fā)布、使用和管理情況，避免出現(xiàn)非受控文件。除此之外，開展hse培訓、保障hse管理體系的有效性和符合性也是企業(yè)在這個階段需要重點關(guān)注的內(nèi)容。
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