如果每天的忙碌讓你苦不堪言，卻又自感收獲甚微，每天都做不完工作，只能加班加點(diǎn)完成。但身邊的其他人則看上去明顯比自己輕松多了的時(shí)候，你是否想過(guò)，很多時(shí)候并不是因?yàn)槟悴粔蚺?，而是不夠有效率呢?/strong>
職場(chǎng)社區(qū)上，經(jīng)常看到不少職場(chǎng)人抱怨：每天事情做不完，渾渾噩噩，不知何處是個(gè)頭。
造成忙碌且工作堆積的原因有很多，可能是工作難度太高，領(lǐng)導(dǎo)安排的工作太多，或是人員不足所導(dǎo)致。
但如果每天的忙碌讓你苦不堪言，卻又自感收獲甚微，每天都做不完工作，只能加班加點(diǎn)完成。但身邊的其他人則看上去明顯比自己輕松多了的時(shí)候，你是否想過(guò)，很多時(shí)候并不是因?yàn)槟悴粔蚺Γ遣粔蛴行誓?
今天在這里，為大家總結(jié)出了以下4個(gè)最影響工作效率的四大“殺手”，讓我們一起看看下面這些情況是不是你！
工作中，最容易被忽略的4大效率殺手
1、 通訊類(lèi)軟件，將時(shí)間碎片化
不知大家是否有過(guò)這樣的體驗(yàn)?
早上剛到公司，開(kāi)干不到十分鐘，有個(gè)同事發(fā)消息過(guò)來(lái)說(shuō)，這里的數(shù)據(jù)是不是不太對(duì)?你好好檢查一下。又過(guò)幾分鐘后，另一個(gè)同事的“靈魂拷問(wèn)”也緊跟而至：“今天中午吃啥?樓下新開(kāi)的一家輕視沙拉聽(tīng)說(shuō)還不錯(cuò)…”
不知不覺(jué)當(dāng)中，思路被一再打斷的同時(shí)，工作時(shí)間就這樣被偷偷消耗掉的，變成零散的碎片化狀態(tài)。
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，對(duì)于大多數(shù)八小時(shí)工作制的上班族而言，實(shí)際用于工作上的時(shí)間僅3小時(shí)。而其余大量的時(shí)間往往浪費(fèi)在回復(fù)社交軟件，及瀏覽新聞、視頻等APP上。
不得不說(shuō)，即時(shí)通訊的迅猛發(fā)展，為我們帶來(lái)前所未有便利的同時(shí)，濫用和過(guò)度依賴(lài)，也讓其成為我們低效工作的頭號(hào)陷阱。
讓我們一天下來(lái)，看似做了很多事，但實(shí)際上除了回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)客戶(hù)：“好的，收到”，其他什么都沒(méi)做完。
2、習(xí)慣性拖延，造成工作堆砌
每天工作都是大型拖延癥晚期現(xiàn)場(chǎng)，明明只要?jiǎng)邮志涂梢越鉀Q的活，偏偏要拖到最后的截止時(shí)間才匆匆完成，是許多職場(chǎng)人的真實(shí)寫(xiě)照。
由此帶來(lái)的最直接的結(jié)果，便是造成工作的大量堆積，以至無(wú)法按時(shí)下班，甚至演變成帶回家熬夜趕工，加班加點(diǎn)去完成工作任務(wù)的局面。
然而，公司里的事務(wù)往往是由多合作完成的，擁有“慣性拖延”癥狀的職場(chǎng)，不僅會(huì)讓自己的工作與生活變得一塌糊涂、效率低下，而且極可能影響到整個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、過(guò)度完美主義，工作遲遲無(wú)法開(kāi)展
曾有過(guò)這樣一段“加班”的經(jīng)歷：
被領(lǐng)導(dǎo)分配擔(dān)任一個(gè)重要活動(dòng)展會(huì)的負(fù)責(zé)人，需要在一周時(shí)間內(nèi)提交一份計(jì)劃書(shū)。為了完成好這項(xiàng)工作，我花了很多精力琢磨流程，花了很多時(shí)間去搜集和整理資料，但五天時(shí)間過(guò)去，文檔仍然只有“XX活動(dòng)企劃案”這幾個(gè)字。
因?yàn)橛肋h(yuǎn)覺(jué)得準(zhǔn)備不充分，于是沒(méi)完沒(méi)了地準(zhǔn)備著。
如果也有過(guò)類(lèi)似體驗(yàn)，就會(huì)知道，“我要做出經(jīng)驗(yàn)眾人的完美東西”即等同于被人詛咒。因?yàn)橐坏┍煌昝乐髁x附身，首先意味的并不是更出色的成品，而是工作遲遲無(wú)法展開(kāi)的結(jié)局。
4、害怕麻煩心理，不懂得借他人之力
同事小劉這幾天的心態(tài)又崩了，不為別的，因?yàn)樗B續(xù)花了好幾個(gè)通宵，做出的一份報(bào)價(jià)單。今天突然被同事告知，原來(lái)他那里就有現(xiàn)成的模板，大部分內(nèi)容都可以參考借鑒，只需要需修改幾個(gè)數(shù)據(jù)即可。差點(diǎn)沒(méi)讓小劉吐出一口老血。
其實(shí)小劉遇到的這種現(xiàn)象并非個(gè)例。
包括職場(chǎng)上的很多職場(chǎng)新人，在完成領(lǐng)導(dǎo)分配下來(lái)的工作任務(wù)的時(shí)候，明明對(duì)里面的幾個(gè)點(diǎn)心存疑惑，卻因?yàn)椴缓靡馑荚?xún)問(wèn)，硬著頭皮自己琢磨;或是在工作當(dāng)中遇到難題，因?yàn)楹ε侣闊┩拢?dú)自一人琢磨到頭禿。
看似勤奮，實(shí)則多是無(wú)用功。
如何擺脫低效陷阱？
1、每日?qǐng)?jiān)持對(duì)當(dāng)下工作進(jìn)行優(yōu)先排序
曾在書(shū)上看過(guò)這樣一個(gè)典故：美國(guó)內(nèi)伯利恒鋼鐵公司總裁，因每天忙到?jīng)]時(shí)間睡覺(jué)來(lái)處理公司事宜，卻還是面臨破產(chǎn)，于是向效率大師艾維利求助。
在近半個(gè)小時(shí)的交流中，艾維利耐心地聽(tīng)完其焦頭爛額的傾訴后，拿出一張白紙，要求其寫(xiě)下第二天要做的全部事情。
幾分鐘后，白紙上滿滿當(dāng)當(dāng)記錄了總裁先生的幾十項(xiàng)要做的工作。
然后，艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他：“每天一開(kāi)始，請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為1的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴的做標(biāo)號(hào)為2的事，依次類(lèi)推…”
并建議他將此法推行至所有高管人員甚至是員工。
一年后，該公司竟然奇跡般地?cái)[脫了危機(jī)，甚至一躍成為美國(guó)最大的獨(dú)立鋼鐵廠。
值得注意的是，這并非一件虛構(gòu)的故事，而是真實(shí)的經(jīng)歷。
許多時(shí)候，造成無(wú)限忙碌的原因往往不是因?yàn)槟愕膽卸?，而?ldquo;過(guò)于勤奮”，從而陷入低效忙碌的里陷阱。
這個(gè)時(shí)候，不妨嘗試一下艾維利的“6件事法則”，按重要程度給每天工作排序，用絕大部分精力去完成，保證自己每時(shí)每刻都在做當(dāng)下最重要的事情，你會(huì)發(fā)現(xiàn)找到屬于自己的時(shí)間更加容易。
2、給自己一段完整的時(shí)間，鎖死目標(biāo)
在《做高效執(zhí)行者》一書(shū)當(dāng)中，有這樣一句話：完整的時(shí)間塊是高效執(zhí)行的必要基礎(chǔ)。
它向完美揭示了一個(gè)深刻的職場(chǎng)道理，并非每一分每一秒都用來(lái)工作，才是對(duì)時(shí)間最大化的利用。因?yàn)槿魏问虑殚_(kāi)始，都需要一個(gè)“啟動(dòng)時(shí)間”，將完成一件事情的時(shí)間碎片化反而容易造成時(shí)間浪費(fèi)。
許多時(shí)候，我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中，雖然有大概的工作計(jì)劃，鎖定好了目標(biāo)，但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)樵谕瓿傻倪^(guò)程當(dāng)中，有太大的變數(shù)。可能突然有朋友打電話過(guò)來(lái)找你，突然有新聞推送你喜歡的愛(ài)豆戀情曝光，或是突然想來(lái)一份下午菜。
因此，光鎖定目標(biāo)還不夠，還需要盡可能地鎖死目標(biāo)。
比如退出微信，將手機(jī)調(diào)成飛行模式，利用番茄工作法原則，為自己設(shè)置一段用來(lái)保持專(zhuān)注的完整時(shí)間。
盡可能保證自己的獨(dú)立時(shí)間塊，集中所有精力來(lái)完成重要的事情，保證自己不受其他事情的干擾。
3、增強(qiáng)時(shí)間管理的透明度
朋友麗莎曾和我抱怨，公司領(lǐng)導(dǎo)總是臨時(shí)加塞工作，事情剛完成一半，馬上又跑來(lái)找她臨時(shí)查找一個(gè)數(shù)據(jù)，或是去打印文件，導(dǎo)致自己的常規(guī)工作總是無(wú)法按時(shí)完成。
后來(lái)，她開(kāi)始嘗試在每天下班前，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)做工作報(bào)告，并在報(bào)告的最后，列出次日的工作計(jì)劃，如上午需要花大約2小時(shí)進(jìn)行費(fèi)用提交，下午三點(diǎn)有和顧客的業(yè)務(wù)對(duì)接。
在此之后，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)開(kāi)始有意識(shí)地將工作當(dāng)中的臨時(shí)加塞，轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏?jì)劃地提前安排，臨時(shí)加工作的情況減少很多。
類(lèi)似于這種，通過(guò)增強(qiáng)對(duì)時(shí)間管控的透明度，及時(shí)和身邊的其他成員共享自己的時(shí)間管理計(jì)劃，能夠?qū)?duì)其他成員的影響降低到最小的同時(shí)，也能更好地保障自身工作的更好開(kāi)展。
另一方面，各個(gè)崗位各司其職，時(shí)間方面難免發(fā)生碰撞，掌控自己時(shí)間規(guī)劃的同事，主動(dòng)去了解其他成員的時(shí)間安排也很有必要。
記得在FACEBOOK的公司總部，墻上印著這樣一條標(biāo)語(yǔ)：完成勝過(guò)完美。
深以為然。
不管是工作完不成，或是工作遲遲無(wú)法開(kāi)始，歸根結(jié)底，多都是時(shí)間精力的管控不足所造成，
而真正實(shí)現(xiàn)高效的人，其關(guān)鍵是始終擁有清晰的目標(biāo)和策略，及時(shí)過(guò)濾掉“垃圾”，把時(shí)間花在“重點(diǎn)”。并對(duì)每個(gè)階段的意義和目標(biāo)都有清晰的理解，然后在目標(biāo)的指引下，遵循步驟把工作落地。
最后，希望大家能夠遠(yuǎn)離低效率陷阱，把時(shí)間花在刀刃上，做一個(gè)高效率的職場(chǎng)人。
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