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物業(yè)管理怎樣申報(bào)ISO質(zhì)量體系

   日期:2025-05-01 11:50:19     來源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:901    評(píng)論:0
核心提示:物業(yè)管理怎樣申報(bào)ISO質(zhì)量體系一、 ISO質(zhì)量管理體系1、ISO 9000與ISO 19011簡(jiǎn)介1. ISO 9000簡(jiǎn)介ISO是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organiz

物業(yè)管理怎樣申報(bào)ISO質(zhì)量體系

一、 ISO質(zhì)量管理體系

1、ISO 9000與ISO 19011簡(jiǎn)介

1. ISO 9000簡(jiǎn)介

ISO是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization)的英文縮寫。它成立于1946年,總部設(shè)在瑞士的日內(nèi)瓦,是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體(ISO成員團(tuán)體)組成的世界性的聯(lián)合會(huì)。

ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1987年3月正式發(fā)布的,是ISO推薦給各國(guó)采用的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó),這套標(biāo)準(zhǔn)被轉(zhuǎn)化為GB/T 19000-ISO 9000 ,表示它是完全等同于采用ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn):

ISO9000:2008質(zhì)量管理體系(基礎(chǔ)和術(shù)語);ISO9001:2008質(zhì)量管理體系(要求);ISO9004:2008質(zhì)量管理體系(業(yè)績(jī)改進(jìn)指南); ISO19011:2002 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系(審核指南)。其中《ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系》是認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),也是想進(jìn)行認(rèn)證的企業(yè)需要滿足的標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來講,通常規(guī)定按ISO 9001來建立質(zhì)量體系,以保證服務(wù)質(zhì)量。此外,還必須參照ISO 9004-2標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樵摌?biāo)準(zhǔn)是專為指導(dǎo)服務(wù)性組織質(zhì)量體系的建設(shè)而制定的,具有廣泛的適用領(lǐng)域。

依據(jù)ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)建立起來質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量管理行為,提高物業(yè)管理質(zhì)量水平,為社會(huì)提供合格的、的物業(yè)管理服務(wù),可以增強(qiáng)企業(yè)在物業(yè)管理市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

2. ISO 19011簡(jiǎn)介

ISO19011環(huán)境管理體系是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)為保持全球環(huán)境,促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展而制定的套關(guān)于組織內(nèi)部環(huán)境管理體系建立、實(shí)施與審核的通用標(biāo)準(zhǔn)。該體系主要用于通過組織經(jīng)常性的、規(guī)范化的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)減少污染和環(huán)境保護(hù)的承諾以及應(yīng)盡的義務(wù);其目的在于指導(dǎo)、建立和保持一個(gè)符合要求的環(huán)境質(zhì)量管理體系(Enviromental Manage System,簡(jiǎn)稱EMS),再通過不斷的環(huán)境評(píng)價(jià)、管理評(píng)審、體系審核(內(nèi)審和外審)活動(dòng),推動(dòng)這個(gè)體系的有效運(yùn)行,推動(dòng)環(huán)境質(zhì)量的不斷改進(jìn)。

ISO19011環(huán)境管理體系的主要內(nèi)容是由五大功能模塊,17個(gè)管理要素所構(gòu)成。五大功能模塊是環(huán)境方針、規(guī)劃、實(shí)施與運(yùn)行、檢查與糾正措施和管理評(píng)審。17個(gè)管理要素是環(huán)境方針;環(huán)境因素,法律與其他要求;目標(biāo)和指標(biāo);環(huán)境管理方案;機(jī)構(gòu)和職責(zé);運(yùn)行控制;監(jiān)測(cè)與測(cè)量;培訓(xùn)、意識(shí)和能力;信息交流;環(huán)境管理體系文件;文件管理;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng);記錄;不符合、糾正與預(yù)防措施;環(huán)境管理體系審核;管理評(píng)審。

目前,國(guó)際上已有很多有實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)在引進(jìn)ISO 9001質(zhì)量管理與質(zhì)量保證國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),實(shí)施ISO19011環(huán)境管理體系。從某種意義上講,ISO19011環(huán)境管理體系是在ISO 9000基礎(chǔ)上對(duì)物業(yè)管理企業(yè)提出的更高要求。同時(shí),在物業(yè)管理中實(shí)施ISO19011環(huán)境管理體系也是一項(xiàng)蘊(yùn)含著許多商機(jī)的新型的環(huán)境經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

2、物業(yè)管理導(dǎo)入ISO 9000

規(guī)范物業(yè)管理公司導(dǎo)入ISO 9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系工作,確保物業(yè)管理公司正確、順暢地導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系并通過認(rèn)證。

公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)管理公司導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系工作。公司管理者代表負(fù)責(zé)具體組織ISO 9000質(zhì)量體系的文件編制、控制、發(fā)放及實(shí)施、認(rèn)證和質(zhì)量體系的維持、評(píng)價(jià)、改進(jìn)工作。公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施ISO 9000質(zhì)量體系的文件的編寫、控制、發(fā)放、運(yùn)行、認(rèn)證和質(zhì)量體系的維持、評(píng)價(jià)、改進(jìn)工作。

物業(yè)管理公司導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系一般經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:

1.聘請(qǐng)顧問

導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系是一項(xiàng)很、理論性很強(qiáng)的工作。物業(yè)管理公司初步導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)一位精通ISO 9000質(zhì)量體系、同時(shí)又有一定的物業(yè)管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的人士作為導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系的顧問。其作用是指導(dǎo)公司的導(dǎo)入工作,協(xié)助建立物業(yè)管理文件化的質(zhì)量體系,指導(dǎo)質(zhì)量體系在本公司有效運(yùn)行、培訓(xùn)員工。

2.任命管理者代表

物業(yè)管理公司在導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系時(shí),應(yīng)當(dāng)首先由公司總經(jīng)理任命一位管理者代表,協(xié)助自己領(lǐng)導(dǎo)ISO 9000質(zhì)量體系的導(dǎo)入和維持改進(jìn)工作。導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系領(lǐng)導(dǎo)的力量強(qiáng)弱至關(guān)重要,因此管理者代表一般由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理擔(dān)任,其職責(zé)是:負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn);檢查和報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況;協(xié)助總經(jīng)理作好管理評(píng)審;主持質(zhì)量體系文件的編制、實(shí)施。其主要權(quán)限是:處理與質(zhì)量體系運(yùn)行有關(guān)的問題;任命內(nèi)部質(zhì)量審核組長(zhǎng)。

3.成立品質(zhì)部

ISO 9000質(zhì)量體系的導(dǎo)入和維持改進(jìn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。為使質(zhì)量體系在公司的運(yùn)行得以有效維持,應(yīng)當(dāng)在導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系之初成立專門的ISO 9000質(zhì)量體系控制、實(shí)施部即品質(zhì)部(小物業(yè)管理公司也可以由辦公室兼),其主要作用是:在建立文件化質(zhì)量體系階段,負(fù)責(zé)編寫本公司的質(zhì)量體系文件;在運(yùn)行階段負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的發(fā)放、控制;運(yùn)行質(zhì)量的審核、控制、維持和改進(jìn);負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和質(zhì)量體系的對(duì)外聯(lián)系工作及員工的績(jī)效考評(píng)實(shí)施工作。

品質(zhì)部的員工均由公司管理者代表從各部門的業(yè)務(wù)骨干中抽調(diào)組成。員工要求:具有較高理論水平和文化知識(shí),熟悉本部門工作,思維敏捷,原則性強(qiáng)。一般按每職能部門抽調(diào)一至二名員工為宜。

4.抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干送外培訓(xùn)

導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系,首先需要公司主要干部和從事ISO 9000管理的員工熟練理解ISO 9000質(zhì)量體系的基本理論。公司開始導(dǎo)入ISO 9000質(zhì)量體系之初,應(yīng)當(dāng)組織公司主要干部和品質(zhì)部員工接受ISO 9000基本理論的培訓(xùn),便于更好地理解ISO 9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中的重要意義,更好地支持ISO 9000的導(dǎo)入。品質(zhì)部員工除應(yīng)接受ISO 9000基本理論的培訓(xùn)外,還應(yīng)接受如何編寫本公司的質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)。

5.建立文件化質(zhì)量體系

文件化質(zhì)量體系的建立主要是指公司ISO 9000質(zhì)量體系的文件的編制工作。

(1)物業(yè)管理公司ISO 9000質(zhì)量體系文件的內(nèi)容

1)質(zhì)量手冊(cè)。主要是闡明公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),描述本公司的質(zhì)量體系,對(duì)內(nèi)是實(shí)施公司質(zhì)量管理的基本法規(guī),對(duì)外是公司質(zhì)量保證能力的證明文件;

2)程序文件。是公司質(zhì)量手冊(cè)的展開和支持,它主要描述公司選定的質(zhì)量體系要素如何在物業(yè)管理工作中實(shí)施和控制;同時(shí)它又是作業(yè)規(guī)程實(shí)施的控制文件;

3)作業(yè)規(guī)程。是公司質(zhì)量體系程序文件的展開、支持和細(xì)化。它是依據(jù)物業(yè)管理工作的實(shí)施操作而來,每一個(gè)作業(yè)規(guī)程均具體描述了一項(xiàng)具體的工作應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行或進(jìn)行的依據(jù)、要求和規(guī)范,全部作業(yè)規(guī)程之和構(gòu)成了整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)工作的全部操作要求。

投標(biāo)加分項(xiàng)目:

1.中國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證:十環(huán)標(biāo)志

2.企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)

3.中國(guó)中小企業(yè)誠(chéng)信示范單位

4.守合同重信用企業(yè)

5.ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證

6.ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證

7.OHSAS18001職業(yè)健康安全管理認(rèn)證

物業(yè)管理怎樣申報(bào)ISO質(zhì)量體系

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