根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)于記錄的控制要求如下：
1、行政人事部負(fù)責(zé)編制《記錄清單》，清單包括序號(hào)、記錄編號(hào)、記錄名稱、保存年限。并保管好所有“樣表 ”(或電子版)。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門ISO9000質(zhì)量記錄的收集、傳遞，指定人員負(fù)責(zé)對(duì)部門分管的記錄分類，定期裝訂成冊(cè)，做好使用期內(nèi)的貯存和保管。
3、ISO認(rèn)證記錄應(yīng)注明填寫日期，作為追溯的依據(jù)，并簽名以對(duì)記錄內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
4、各部門配備一定數(shù)量柜、櫥、箱為記錄的貯存提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、霉變和丟失。
5、各部門記錄應(yīng)按ISO9000質(zhì)量管理體系程序文件規(guī)定的保存期限分別保管，根據(jù)生產(chǎn)/服務(wù)、過(guò)程的特點(diǎn)及合同要求保存年限分一年、三年、五年、和長(zhǎng)期四類。
6、記錄分類按時(shí)間順序標(biāo)識(shí)編目存放，每年整理一次歸檔。
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