SGS關(guān)務(wù)作業(yè)流程大致如下
1、出口成交.
出口商按正常的貿(mào)易程序與進(jìn)口商達(dá)成出口交易,進(jìn)口商再把有關(guān)這筆交易的情況通知本國的SGS聯(lián)絡(luò)辦公室,同時(shí)通知出口商需請SGS－CSTC驗(yàn)貨.SGS－CSTC收到進(jìn)口國SGS聯(lián)絡(luò)辦公室的通知（檢驗(yàn)編號）后,傳真（郵寄）給出口商一份注明"SGS檢驗(yàn)編號"（I．O．NO．）和SGS－CSTC"ICN"編號的空白驗(yàn)貨申請表（RFI）,通知出口商提交單據(jù),安排驗(yàn)貨.
2．申請驗(yàn)貨.
為安排檢驗(yàn),出口商或報(bào)關(guān)行須在出口貨物備妥前7天需填寫帶有SGS檢驗(yàn)編號的驗(yàn)貨申請表（RFI）,連同下列單據(jù)一起傳真（寄）給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的SGS－CSTC分公司.
這些單據(jù)包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報(bào)告（機(jī)器／設(shè)備）、制造商分析報(bào)告（化工/醫(yī)藥/石油/染料產(chǎn)品）、衛(wèi)生證書（食品）、植物檢疫證書（全部農(nóng)產(chǎn)品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級產(chǎn)品）.所有提交給SGS－CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號（此編號見驗(yàn)貨申請表）.
在驗(yàn)貨申請表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料,如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗(yàn)貨時(shí)間、驗(yàn)貨地點(diǎn)等,以便SGS－CSTC與之聯(lián)系,安排檢驗(yàn).
3．接受驗(yàn)貨.
由CISS國家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn),SGS－CSTC不向出口商收取任何費(fèi)用.出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的（搬運(yùn)）勞力和設(shè)備,以便檢驗(yàn)順利完成.出口商如果委托供貨商或代理安排驗(yàn)貨時(shí),出口商有義務(wù)使供貨商或代理清楚檢驗(yàn)要求.如果貨物沒有按要求準(zhǔn)備好或不具備檢驗(yàn)條件,SGS－CSTC保留中止檢驗(yàn)的權(quán)利.每一批在"全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（CISS）"下的貨物都須由SGS－CSTC進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn).SGS－CSTC的檢驗(yàn)員將對照出口商的形式文件,檢驗(yàn)貨物的規(guī)格、名稱、數(shù)量、外觀質(zhì)量,必要時(shí)要抽取樣品.
4．申請核發(fā)公證報(bào)告.
出口貨物經(jīng)向海關(guān)報(bào)關(guān)裝船后,出口商須備妥正本提單、發(fā)票裝箱單等,向SGS申請核發(fā)公證報(bào)告.SGS－CSTC完成檢驗(yàn)后,出口商須按國別把最終文件分別傳真（寄）給SGS－CSTC上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部（EAD）.所有提交給SGS－CSTC的文件都應(yīng)注明SGS檢驗(yàn)編號（此編號見驗(yàn)貨申請表）.如果SGS－CSTC的檢驗(yàn)結(jié)果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全,SGS會同出口商聯(lián)系,要求修改文件、補(bǔ)充文件或通知進(jìn)口國SGS聯(lián)絡(luò)辦公室,以取得進(jìn)口商的確認(rèn).
5．向SGS領(lǐng)取公證報(bào)告.
如果出口商收到的信用證上要求"在出口商的發(fā)票上貼SGS安全標(biāo)簽"（Securitylable）,出口商可提交一份最終出口發(fā)票給最近的SGS－CSTC分公司,并去領(lǐng)取安全標(biāo)簽,或要求SGS－CSTC將安全標(biāo)簽郵寄給出口商.請注意,只有在完成以上1－4程序后,SGS－CSTC才會簽發(fā)安全標(biāo)簽.
此外,SGS還要求廠商在結(jié)關(guān)日前,電話通知有關(guān)船名、碼頭、裝運(yùn)單（S/D）號碼籌,以便SGS認(rèn)為有必要再派員復(fù)驗(yàn).SGS現(xiàn)已與我國政府官方機(jī)構(gòu)－國家商檢局合作,由國家商檢局指定中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司（CCLS）代理他們辦理從中國出口輸往實(shí)施CISS國家商品的裝船前檢驗(yàn),核定價(jià)格及稅則號列,并代理SGS簽發(fā)清潔報(bào)告書.目前有權(quán)簽發(fā)的有遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、上海、廣東等10個(gè)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)公司.
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