如何審核ISO9001質(zhì)量方針和ISO9001質(zhì)量目標(biāo)
審核ISO9001質(zhì)量方針
只有在整體的審核結(jié)果基礎(chǔ)之上才能對(duì)ISO9001質(zhì)量方針及其是否已得到有效貫徹進(jìn)行真正意義上的評(píng)估.
審核方法應(yīng)該包括:
與管理者進(jìn)行交談以了解他們對(duì)質(zhì)量的態(tài)度和承諾.（點(diǎn)擊此處可以鏈接到關(guān)于最高管理者過(guò)程審核的指南文件）
通過(guò)查閱ISO9001管理評(píng)審的記錄,可評(píng)價(jià)最高管理者在建立、實(shí)施、監(jiān)視和更新ISO9001質(zhì)量方針中所做的承諾及參與的程度.
評(píng)估管理層是否已有效地將ISO9001質(zhì)量方針在組織的各個(gè)層次上“翻譯”成能夠理解的詞語(yǔ)和指示,并在各個(gè)相關(guān)的職能/層次上都有與之相對(duì)應(yīng)的ISO9001質(zhì)量目標(biāo).
與組織的員工進(jìn)行訪談,以了解他們?cè)诮M織的ISO9001質(zhì)量方針如何與他們自身活動(dòng)相互關(guān)聯(lián)方面的意識(shí)、理解和認(rèn)知,但別挑剔這些員工用什么術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)他們的理解.
收集ISO9001質(zhì)量方針通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞揭训玫接行鬟_(dá)的證據(jù).
審核ISO9001質(zhì)量目標(biāo)
審核組需要驗(yàn)證組織是否規(guī)定了總體ISO9001質(zhì)量目標(biāo),這些目標(biāo)反映了ISO9001質(zhì)量方針并與組織的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括顧客期望是一致、對(duì)應(yīng)和協(xié)調(diào)的.審核組應(yīng)驗(yàn)證在ISO9001質(zhì)量目標(biāo)和組織總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之間存在實(shí)質(zhì)性的對(duì)應(yīng)和協(xié)調(diào)關(guān)系.如果沒(méi)有這種關(guān)系,ISO9001審核員需要進(jìn)一步分析最高管理者對(duì)質(zhì)量的承諾.
ISO9001質(zhì)量目標(biāo)需要是可測(cè)量的并形成文件.
ISO9001質(zhì)量目標(biāo)并沒(méi)有一種特定的文件化形式,ISO9001質(zhì)量目標(biāo)可以通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,ISO9001管理評(píng)審的輸出,年度預(yù)算等形式出現(xiàn),由審核組自己決定其文件化的程度是否已足夠充分.
審核員應(yīng)獲得ISO9001質(zhì)量目標(biāo)已在整個(gè)組織構(gòu)架和過(guò)程中得到適當(dāng)分解、組織總體戰(zhàn)略目標(biāo)和管理目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)并下至特定運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等幾方面的證據(jù).
對(duì)于文件化ISO9001質(zhì)量目標(biāo)的檢查推薦應(yīng)在審核活動(dòng)的文件評(píng)審階段進(jìn)行.
在審核結(jié)束之前,審核組應(yīng)使自己確信組織的ISO9001質(zhì)量目標(biāo)是真實(shí)的,組織已為責(zé)任人提供了適當(dāng)?shù)馁Y源以滿足其目標(biāo).就此問(wèn)題在組織的所有層次進(jìn)行抽樣調(diào)查是適宜的.
ISO9001質(zhì)量目標(biāo)不是靜態(tài)的,需要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況和持續(xù)改進(jìn)的要求進(jìn)行更新.審核組應(yīng)該驗(yàn)證組織總體績(jī)效是否反映出ISO9001質(zhì)量方針的目的,以及是否合理地滿足了ISO9001質(zhì)量目標(biāo).
ISO9001審核員應(yīng)意識(shí)到ISO9001質(zhì)量目標(biāo)可以使用定量或者是定性的方式進(jìn)行衡量,同時(shí)也應(yīng)牢記在ISO9001質(zhì)量方針、ISO9001質(zhì)量目標(biāo)的動(dòng)態(tài)更新方面和組織對(duì)于持續(xù)改進(jìn)的承諾之間存在著明確的聯(lián)系.
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