ISO9001:2015認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇辨識(shí)及應(yīng)急計(jì)劃表
類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | ||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 風(fēng)險(xiǎn)等級 | ||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | |||||||
外部因素 | 法規(guī)要求 | 法律、法規(guī)內(nèi)容的變化 | 風(fēng)險(xiǎn):與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)、與公司經(jīng)營有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)是否充分收集評估,并轉(zhuǎn)化為公司制度執(zhí)行 機(jī)遇:公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,生產(chǎn)工藝優(yōu)化,給公司帶來潛在的客戶 | 2×3×3=18 | 低 | 1.技術(shù)部門收集與產(chǎn)品、產(chǎn)品應(yīng)用、環(huán)境污染有關(guān)的法律法規(guī)、強(qiáng)制性要求的收集評價(jià) | 銷售部、工藝、生產(chǎn)部、人力行政部 | 全年 |
2. 銷售部門正面宣傳公司,加大新領(lǐng)域市場開拓 | 銷售部 | 全年 | ||||||
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化 | 風(fēng)險(xiǎn):公司現(xiàn)有的制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是否符合新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求 機(jī)遇:行業(yè)生產(chǎn)環(huán)境變化,給公司帶來潛在的客戶 | 4×3×3=36 | 中 | 1.主要職能部門按照要求加強(qiáng)法律法規(guī)的收集評價(jià) | 工藝 | 全年 | ||
2.銷售部門加強(qiáng)調(diào)研 | 銷售部 | 全年 | ||||||
相關(guān)方要求 | 監(jiān)管部門的監(jiān)管力度 | 風(fēng)險(xiǎn):監(jiān)管部門監(jiān)管力度的加大,如公司執(zhí)行不規(guī)范,特別是環(huán)境和安全生產(chǎn),可能存在被查處的風(fēng)險(xiǎn) 機(jī)遇:行業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,給公司帶來新的發(fā)展機(jī)遇 | 4×3×3=36 | 中 | 1.各級部門嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度開展相關(guān)工作 | 生產(chǎn)部、人力行政部 | 全年 | |
2.職能部門加大公司內(nèi)部制度執(zhí)行情況的檢查 | 人力行政部 | 全年 | ||||||
供應(yīng)商的要求 | 風(fēng)險(xiǎn):原材料市場不穩(wěn)定,希望簽訂的年度合同和保底價(jià)格,帶來的采購和資金風(fēng)險(xiǎn) 機(jī)遇:原材料可能會(huì)降低 | 2×3×2=12 | 低 | 對公司影響較大的大宗原材料做好年度采購計(jì)劃 | 采購部、總經(jīng)理 | 全年 |
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | ||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | ||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | |||||||
外部因素 | 相關(guān)方要求 | 客戶的需求 | 風(fēng)險(xiǎn):客戶對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高,以及對供應(yīng)周期和售后服務(wù)的期望值提升,給公司生產(chǎn)、質(zhì)量和售后管理提出新的要求 機(jī)遇:市場競爭的加劇,公司管理水平的提升,會(huì)給公司帶來潛在的發(fā)展機(jī)遇 | 4×4×5=80 | 高 | 1加強(qiáng)與客戶進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定的溝通, | 品控部 | 全年 |
2.生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)計(jì)劃的安排,保證生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行 | 生產(chǎn)部 | 全年 | ||||||
3. 銷售部門加大客戶交流溝通,及時(shí)處理客戶的需求和意見 | 銷售部 | 全年 | ||||||
第三方的要求 | 風(fēng)險(xiǎn):公司運(yùn)行中可能會(huì)對第三方產(chǎn)生不利的影響,或是第三方的要求公司目前無法滿足,由此造成的沖突 機(jī)遇:第三方要求會(huì)完善公司的管理水平 | 2×3×3=18 | 低 | 各職能部門加強(qiáng)與第三方的溝通,對第三方的要求及時(shí)進(jìn)行處理,必要時(shí)及時(shí)提交公司高層進(jìn)行資源配置,降低第三的抱怨 | 人力行政部 | 全年 | ||
技術(shù) | 新領(lǐng)域、新設(shè)備、新工藝 | 風(fēng)險(xiǎn):公司現(xiàn)有的工藝、如設(shè)備比較落后,造成產(chǎn)品的成本較高,缺少市場競爭力。 機(jī)遇:通過引進(jìn)新的設(shè)備、工藝,提高公司的工藝水平,降低產(chǎn)品成本,提高公司的市場競爭力 | 2×3×4=24 | 低 | 公司根據(jù)目前的技術(shù)水平,制定的技術(shù)攻關(guān)和設(shè)備改造計(jì)劃,先關(guān)職能部門予以有效落實(shí)。 | 工藝 | 全年 | |
專利有效期 | 風(fēng)險(xiǎn):公司產(chǎn)品專利有效期到期,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售 機(jī)遇:市場其他公司產(chǎn)品專利過期,轉(zhuǎn)化為公司產(chǎn)品,新的發(fā)展機(jī)遇 | 2×2×3=6 | 低 | 行政部對公司的專利效期定期進(jìn)行評審,防止公司專利在有效期內(nèi)。同時(shí)收集市場上到期產(chǎn)品的專利,及時(shí)提交公司高層進(jìn)行評估。 | 人力行政部 | 全年 |
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | |||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | |||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | ||||||||
外部因素 | 競爭 | 公司市場占有率、市場領(lǐng)先趨勢、顧客增長趨勢 | 風(fēng)險(xiǎn):公司目前產(chǎn)品市場占有率和領(lǐng)先趨勢比較明顯,但是競爭對手正在模仿公司的發(fā)展方式,影響公司的領(lǐng)先優(yōu)勢。 機(jī)遇:市場競爭加劇,發(fā)展壓力加大。 | 3×3×2=18 | 低 | 及時(shí)關(guān)注公司產(chǎn)品市場的情況,收集信息及時(shí)調(diào)整,保持公司產(chǎn)品的競爭力。 | 銷售部、總經(jīng)理 | 全年 | |
市場穩(wěn)定性 | 風(fēng)險(xiǎn):公司主要產(chǎn)品單一,有可替代風(fēng)險(xiǎn),市場穩(wěn)定性較差,會(huì)給公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃提升難度。 機(jī)遇:市場不穩(wěn)定,也會(huì)帶來新的發(fā)展機(jī)遇。 | 5×3×4=60 | 中 | 公司加強(qiáng)戰(zhàn)略開發(fā),開拓新市場,評估成熟市場的趨勢,及時(shí)為公司提供新的市場。 | 銷售部、工藝、總經(jīng)理 | 全年 | |||
市場 | 市場容量 競爭力 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) | 風(fēng)險(xiǎn):公司目前主要產(chǎn)品BOPP膜市場占有率和領(lǐng)先趨勢已經(jīng)比較高,但是產(chǎn)品市場容量畢竟有限,同時(shí)加上競爭對手的正在模仿公司的發(fā)展方式,對公司產(chǎn)品的競爭力和價(jià)格都產(chǎn)生比較大的壓力,市場風(fēng)險(xiǎn)比較大。 機(jī)遇:通過梳理公司產(chǎn)品,需找好的新的項(xiàng)目,同時(shí)促進(jìn)公司內(nèi)部的管理水平,保持質(zhì)量領(lǐng)先,提高公司的競爭優(yōu)勢。 | 5×3×4=60 | 中 | 1.完善公司內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)部門的考核,提高公司管理水平,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,保持競爭的優(yōu)勢; 2.積極開拓新產(chǎn)品市場,儲(chǔ)備新的產(chǎn)品,提高市場容量 | 銷售部、總經(jīng)理。 | 全年 | ||
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | |||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | |||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | ||||||||
外部因素 | 原材料供應(yīng) | 原材料價(jià)格 供應(yīng)渠道 | 風(fēng)險(xiǎn):目前公司原材料供應(yīng)受上游巿場影響,價(jià)格不夠穩(wěn)定, 給公司成本帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。 機(jī)遇:原料供應(yīng)變動(dòng)給公司帶來不穩(wěn)定因素較大。 | 5×4×5=100 | 高 | 1. 銷售部、總經(jīng)理室制定全年采購計(jì)劃,及時(shí)了解價(jià)格波動(dòng)情況,適時(shí)采購,同時(shí)拓展原料采購的渠道,保證優(yōu)質(zhì)價(jià)廉原料的供應(yīng)。 2.公司提供財(cái)務(wù)支持,對主要供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)價(jià)廉原料保持價(jià)格優(yōu)勢,促進(jìn)原料的有序采購; 3. 倉庫做好到貨原料的庫位安排,保證到貨的原料能及時(shí)入庫 | 銷售部、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部 | 全年 | |
文化 | 主要銷售區(qū)域消費(fèi)習(xí)慣 | 風(fēng)險(xiǎn):公司目前主要銷售區(qū)域習(xí)慣性的消費(fèi)固定的產(chǎn)品,同時(shí)顧客習(xí)慣從定點(diǎn)供應(yīng)商采購,新產(chǎn)品新客戶開拓難度較大。 機(jī)遇:公司目前主要產(chǎn)品客戶滿意度較高,具有一定的競爭優(yōu)勢。 | 3×3×2=18 | 低 | 及時(shí)關(guān)注公司產(chǎn)品市場的情況,收集信息及時(shí)調(diào)整,保持公司產(chǎn)品的競爭力。 | 銷售部、總經(jīng)理室 倉庫 | 全年 | ||
社會(huì) | 本地失業(yè)率 安全感 教育水平 公共假日 工作時(shí)間 | 風(fēng)險(xiǎn):公司所在地社會(huì)形勢比較穩(wěn)定,失業(yè)率較低,人員安全感較高,同時(shí)教育水平和人員素質(zhì)較好,公共假日和工作時(shí)間設(shè)置比較合理,相對風(fēng)險(xiǎn)較小。 機(jī)遇:公司目前所在區(qū)域的社會(huì)形勢穩(wěn)定,對公司的穩(wěn)定發(fā)展提供比較好的環(huán)境。 | 4×2×2=16 | 低 | 人力行政部做好骨干人員儲(chǔ)備工作,做好綜合治理,及時(shí)關(guān)注社會(huì)信息,為公司創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境。 | 人力行政部 | 全年 | ||
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | |||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | |||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | ||||||||
外部因素 | 經(jīng)濟(jì) | 國際經(jīng)濟(jì)走向、 匯率的變動(dòng)、 通貨膨脹或通貨緊縮、 信貸可得性、 利率的變動(dòng)、 | 風(fēng)險(xiǎn):目前公司產(chǎn)品主要銷售領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)整體情況較低迷,客戶對產(chǎn)品價(jià)格敏感 。同時(shí)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢趨勢嚴(yán)峻,匯率和利率變動(dòng)都對公司發(fā)展帶來比較的風(fēng)險(xiǎn),加上銀行收緊貸款的發(fā)放,給公司帶來比較大的財(cái)務(wù)壓力。 機(jī)遇:經(jīng)濟(jì)形勢整體比較低迷,給公司發(fā)展造成比較大的壓力。 | 4×3×4=48 | 中 | 1.財(cái)務(wù)部門及時(shí)關(guān)注匯率、利率的變化,做好財(cái)務(wù)預(yù)算; 2.銷售部門加快資金的回籠,降低公司資金壓力。 | 銷售部,財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理 | 全年 | |
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | ||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | ||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | |||||||
內(nèi)部因素 | 公司運(yùn)營 | 管理流程 | 風(fēng)險(xiǎn):目前公司管理流程基本覆蓋了公司日常工作,但是流程執(zhí)行力如果得不到保證,會(huì)對公司運(yùn)行帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。 機(jī)遇:完善流程,提高執(zhí)行力,可以提高公司的管理水平。 | 4×5×4=80 | 高 | 1.各部門必須嚴(yán)格按照流程開展日常工作,對出現(xiàn)的不符合情況及時(shí)釆取糾正措施,調(diào)整文件,保持管理流程的可操作性; 2.定期組織進(jìn)行管理流程的內(nèi)審和評價(jià)。 | 各部門 | 全年 |
生產(chǎn)能力 | 風(fēng)險(xiǎn):公司受現(xiàn)有的場地,設(shè)施、設(shè)備未飽和,對降低成本帶來風(fēng)險(xiǎn) 機(jī)遇:抓住國家出臺(tái)新政策的良機(jī),積極開拓市場,充分發(fā)揮場地,設(shè)施、設(shè)備,為公司發(fā)展提供新機(jī)遇。 | 5×4×4=80 | 高 | 1.生產(chǎn)部生產(chǎn)安排計(jì)劃的科學(xué)性,挖掘公司生產(chǎn)潛能。 2.工藝、生產(chǎn)部加強(qiáng)生產(chǎn)工藝的管理控制,提高生產(chǎn)產(chǎn)品一次合格率。 3.銷售部、工藝做好新品種新領(lǐng)域開發(fā),為公司后續(xù)發(fā)展提供儲(chǔ)備力量。 | 銷售部、工藝、生產(chǎn)部 | 全年 | ||
售后服務(wù) | 風(fēng)險(xiǎn):公司產(chǎn)品售后服務(wù)尚有欠缺,顧客時(shí)有質(zhì)量反饋,影響公司產(chǎn)品的銷售,會(huì)給公司發(fā)展帶來較大的風(fēng)險(xiǎn); 機(jī)遇:售后服務(wù)處理得當(dāng),會(huì)給公司帶來額外的發(fā)展機(jī)遇。 | 4×2×4=32 | 中 | 1.銷售部門和品控部要嚴(yán)格按照售后服務(wù)管理規(guī)定,做好客戶服務(wù)工作,進(jìn)一步提高客戶滿意度。 2.品控部針對顧客反饋問題展開調(diào)查、采取措施改進(jìn),使內(nèi)部管理水平提高。 | 銷售部、品控部 | 全年 |
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | ||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | ||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | |||||||
內(nèi)部因素 | 財(cái)務(wù)狀況 | 費(fèi)用支付 資金回收 | 風(fēng)險(xiǎn):目前公司產(chǎn)品主要銷售區(qū)域的經(jīng)濟(jì)整體情況低迷,同時(shí)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢趨勢嚴(yán)峻,加上銀行收緊貸款的發(fā)放,給公司帶來一定的財(cái)務(wù)壓力。應(yīng)收款無法及時(shí)到位, 機(jī)遇:財(cái)務(wù)狀況處理得當(dāng),會(huì)提高公司整體的競爭力。 | 5×3×3=45 | 中 | 1. 銷售部加快資金的回籠,減小公司資金壓力,降低風(fēng)險(xiǎn)。 2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)情況做好財(cái)務(wù)預(yù)算,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 | 銷售部、財(cái)務(wù)部 | 全年 |
人力資源 | 人員的流動(dòng) 員工業(yè)務(wù)素質(zhì) 績效考核 | 風(fēng)險(xiǎn):公司目前人員特別是優(yōu)秀人才可能被外單位吸引離開的情況還是存在,對公司是比較大的損失。員工業(yè)務(wù)素質(zhì)在一定程度上存在參差不齊的情況,會(huì)對工作完成質(zhì)量造成不良的影響。 機(jī)遇:公司目前主要人員還算穩(wěn)定,各項(xiàng)績效考核能順利開展,為公司的發(fā)展提供一個(gè)比較好的基礎(chǔ)。 | 4×3×3=36 | 中 | 1.各部門要及時(shí)關(guān)注員工的心理變換,注意工作方式,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工的歸屬感 2.人力行政部做好人員的儲(chǔ)備,防止人員流失后給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn); 3.各職能部門加強(qiáng)績效考核的有效開展,通過考核促進(jìn)員工的工作積極性,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 | 人力行政部、各部門、總經(jīng)理 | 全年 |
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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類型 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的識(shí)別 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的評估 | 風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇應(yīng)對措施 | 執(zhí)行情況 | ||||
類別 | 外部因素及相關(guān)方期望 | 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇 | 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度x 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度x 風(fēng)險(xiǎn)可檢測度 | 等級 | ||||
執(zhí)行部門 | 時(shí)限 | |||||||
內(nèi)部因素 | 資源 | 基礎(chǔ)設(shè)施管理 公司運(yùn)行環(huán)境 | 風(fēng)險(xiǎn):如果公司現(xiàn)有的運(yùn)行環(huán)境以及設(shè)施、設(shè)備管理不善,造成的生產(chǎn)停滯,會(huì)給公司造成很大的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境污染控制風(fēng)險(xiǎn)。 機(jī)遇:基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)良好,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和競爭條件。 | 5×4×4=80 | 高 | 生產(chǎn)部嚴(yán)格按照公司的年度計(jì)劃做好設(shè)備計(jì)劃的保養(yǎng)工作,提高公司設(shè)備、設(shè)施完好率,穩(wěn)定性。 | 生產(chǎn)部 | 全年 |
基建 | 污染排放控制 | 風(fēng)險(xiǎn):基建承建單位管理不善,造成環(huán)境染,會(huì)給公司造成很大的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和形象損害。 機(jī)遇:為生產(chǎn)營造更為清潔的環(huán)境,樹立良好的社會(huì)形象。 | 5×4×4=80 | 高 | 1.人力行政部與基建承建單位簽訂環(huán)境、安全協(xié)議。 2.人力行政部不定期對基建現(xiàn)場巡查,針對不符合督促整改。 | 生產(chǎn)部 | 全年 |
低風(fēng)險(xiǎn) 1-25 中風(fēng)險(xiǎn)26-75 高風(fēng)險(xiǎn) 76-125
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