ISO9000認(rèn)證在服務(wù)業(yè)推行的重點(diǎn)
ISO9000認(rèn)證在服務(wù)業(yè)推行的重點(diǎn)企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理體系,不但能取得權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的ISO9001認(rèn)證證書,其實(shí)更為重要的是,專業(yè)的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供的專業(yè)的量體裁衣式的
ISO9000認(rèn)證在服務(wù)業(yè)推行的重點(diǎn)企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理體系,不但能取得權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的ISO9001認(rèn)證證書,其實(shí)更為重要的是,專業(yè)的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供的專業(yè)的量體裁衣式的體系策劃,ISO9000認(rèn)證在服務(wù)業(yè)推行的重點(diǎn):ISO9000認(rèn)證在一般人看來主要在制造業(yè)推行,但近來來在服務(wù)業(yè)也廣泛掀起ISO9000認(rèn)證的熱潮。如物業(yè)管理公司、物流公司等。與制造業(yè)相比,服務(wù)業(yè)推行起來有其獨(dú)特性。
一、服務(wù)質(zhì)量管理體系要素
服務(wù)型企業(yè)質(zhì)量管理體系的要度一般由
關(guān)鍵要素、公共要素和運(yùn)作要素三個(gè)部分組成。
1.關(guān)鍵要素
ISO9000質(zhì)量管理關(guān)鍵要素是管理職責(zé)、人員和物質(zhì)資源以及文件化的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu),并且,只有當(dāng)它們相互配合協(xié)調(diào)時(shí),才能保證顧客滿意。
(1)人員和物質(zhì)資源
任何服務(wù)組織中最重要的資源使員工,為此,管理者應(yīng)采用各種激勵(lì)手段,培訓(xùn)和開發(fā)人力資源,并QC小組活動(dòng),簡報(bào)、交流會(huì)等形式溝通員工間關(guān)系。 其次,是提供所需的物質(zhì)資源,如服務(wù)設(shè)施、設(shè)備、運(yùn)輸和信息系統(tǒng),文件和計(jì)算機(jī)軟件等。
(2) 管理職責(zé)
服務(wù)組織的管理職責(zé)首先是制定使顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量方針,并確保其傳達(dá)到每個(gè)員工,使他們自覺實(shí)施和保持。
其次,是要確定質(zhì)量目標(biāo),如用適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量度量,明確規(guī)定顧客的需要(如火車的正點(diǎn)率、醫(yī)院的候診時(shí)間等)
第三,是對(duì)影響服務(wù)質(zhì)量的所有人員明確規(guī)定職責(zé)和權(quán)限,使他們參與,承擔(dān)義務(wù),并有效地合作,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)地質(zhì)量改進(jìn)。
第四,要由最高管理者歲服務(wù)質(zhì)量體系進(jìn)行正式的、定期的、獨(dú)立的管理評(píng)審,以確定質(zhì)量體系是否持續(xù)穩(wěn)定和有效。
(3)文件化的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)
服務(wù)型企業(yè)應(yīng)策劃、建立、實(shí)施和保持一個(gè)文件化的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu),以作為實(shí)施其質(zhì)量方針和目標(biāo)的手段,并作為控制服務(wù)提供過程的重要依據(jù)。
一般來說,服務(wù)組織的質(zhì)量體系文件包括四個(gè)層次。
a.質(zhì)量手冊(cè) 它是描述服務(wù)組織質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件。 b.管理規(guī)范和質(zhì)量計(jì)劃 管理規(guī)范,即程序文件或服務(wù)提供規(guī)范,它們對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的目的、范圍以及其如何實(shí)施、控制和記錄等作出規(guī)定。 上述質(zhì)量體系文件是針對(duì)某一特定的服務(wù)項(xiàng)目,規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動(dòng)順序的文件。 C.服務(wù)規(guī)范 闡明服務(wù)質(zhì)量要求的文件。 d.質(zhì)量記錄 是為已完成的服務(wù)活動(dòng)或達(dá)到的服務(wù)結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,可以是書面的,也可以貯存在任何媒體上。 上述質(zhì)量體系文件都應(yīng)注明日期,字跡清晰,通俗易懂,易于識(shí)別,有權(quán)威性并可實(shí)行有效的控制。 為了驗(yàn)證這些文件實(shí)施的有效性,應(yīng)由與受審核活動(dòng)或領(lǐng)域無關(guān)的內(nèi)審員進(jìn)行有計(jì)劃的內(nèi)部制審核。
2.公共要素
公共要素是指對(duì)每一個(gè)服務(wù)企業(yè)都適用的質(zhì)量體系要素。
(1)質(zhì)量體系的經(jīng)濟(jì)性
用經(jīng)濟(jì)性來度量服務(wù)組織,質(zhì)量體系的有效性是很重要的。它對(duì)其盈利和虧損的影響至關(guān)重要。具體度量方法可以依據(jù)服務(wù)組織的服務(wù)內(nèi)容、特點(diǎn)及提供方式而分別采用。
a.質(zhì)量成本法; b.過程成本法; c.質(zhì)量損失法。
(2) 安全控制
為了確保顧客生命及其財(cái)產(chǎn)的安全,每個(gè)服務(wù)組織應(yīng)在整個(gè)服務(wù)提供過程中,對(duì)安全實(shí)行嚴(yán)格的控制。
在民航、鐵路、船舶和公路運(yùn)輸企業(yè)的質(zhì)量體系要素中,運(yùn)輸安全應(yīng)為關(guān)鍵要素。
在餐飲、醫(yī)療等服務(wù)質(zhì)量體系要素中,衛(wèi)生控制是安全控制的首要組成部分,因此應(yīng)把“安全與衛(wèi)生控制”作為一個(gè)要素。
(3)不合格服務(wù)的糾正措施
任何服務(wù)組織都可能發(fā)生不合格服務(wù),但應(yīng)及時(shí)識(shí)別和報(bào)告,并努力在顧客受影響之前糾正。
首先,應(yīng)立即采取積極措施滿足顧客的需要;其次是對(duì)不合格的根本原因進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定采取必要的長期的糾正措施,防止問題的再發(fā)生。
(4)統(tǒng)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)方法它對(duì)確立顧客需要,控制服務(wù)過程質(zhì)量,乃至質(zhì)量考核,都有很重要的作用。
3.運(yùn)作要素
依據(jù)服務(wù)組織的服務(wù)質(zhì)量環(huán)節(jié)、確定若干個(gè)運(yùn)作要素,一般有四大要素,必要時(shí),也可細(xì)分更多的運(yùn)作要素。 ISO9000認(rèn)證服務(wù)行業(yè)推行必須符合服務(wù)型企業(yè)的特點(diǎn),找出它們的運(yùn)行控制要素,分清輕重主次,ISO9000認(rèn)證才能落到實(shí)處
宋先生
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