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SWOT、PDCA、SMART......這些對你絕對有用!

   日期:2025-05-04 09:49:06     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:16    評論:0
核心提示:今天,認證君為各位推薦讓你的效率提升10倍的7個人生工具,很多方法,其實也是管理工具。一、SWOT分析法Strengths:優(yōu)勢Weaknesses:劣勢Op

今天,認證君為各位推薦讓你的效率提升10倍的7個人生工具,很多方法,其實也是管理工具。

一、SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機會

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標與計劃;

Do:任務展開,組織實施;

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;

Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

三、6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達成的目標;

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

When:在什么時間、什么時間段進行工作;

Where:工作發(fā)生的地點 ;

Which:哪一種方法或途徑;

How:用什么方法進行;

How much:需要多少成本?

意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則

Specific 具體的;

Measurable 可測量的;

Attainable 可達到的;

Relevant 相關(guān)的;

Time based 時間的;

意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

特別注明:

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);

——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;

——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;

——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

五、時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話、

信件、報告

會議

許多迫在眉睫的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動之中。

六、任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,

如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;

一對一個別交流;

小組討論。

WBS分解的標準:

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;

邏輯上形成一個大的活動;

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;

所有活動全部定義清楚。

意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

七、二八原則

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來自20%的朋友;

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;

80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們:在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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