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沒有“三現(xiàn)”,質(zhì)量改善只是噱頭!

   日期:2024-08-19 22:33:05     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:1    評論:0
核心提示:所謂三現(xiàn),指的是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實,就是說,當(dāng)發(fā)生問題的時候,管理者要快速到現(xiàn)場 去,親眼確認(rèn)現(xiàn)物,認(rèn)真探究現(xiàn)實,并據(jù)此提出和落實符

所謂“三現(xiàn)”,指的是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實,就是說,當(dāng)發(fā)生問題的時候,管理者要快速到“現(xiàn)場 ”去,親眼確認(rèn)“現(xiàn)物”,認(rèn)真探究“現(xiàn)實”,并據(jù)此提出和落實符合實際的解決辦法。

01、兩位日本專家

我的第一份工作是在一家國企做精益生產(chǎn)推進(jìn)專員。當(dāng)時這家企業(yè)花重金聘請了豐田日本的兩位德高望重的70多歲的精益專家駐廠輔導(dǎo)精益推進(jìn)。在結(jié)束為期半年的車間輪崗實習(xí)后,我被告知在接下來的三年會每天跟著來自TPS誕生地的專家一起工作時,我非常激動,甚至有很多憧憬。

雖然過去多年了,但是我仍然記得第一次跟兩位日本專家見面時的場景:在車間充滿切削液味道的大辦公室里,兩位矮小精瘦的日本人站在布滿油漬的地板上,先是深深的給我們鞠了一躬,然后就是一堆介紹之類的話,我只記住了“你們中國人都喜歡做大事,但是精益卻是千千萬萬件的小事,接下來三年,委屈各位跟著我們做小事吧”這一句。

然后就帶著我們?nèi)チ塑囬g。本以為他們是想先去車間了解下情況,可是在接下來的三年中,幾乎每天都是如此,上班開完早會就去車間溜達(dá),下班后才回辦公室。

他們的這種工作風(fēng)格也招致了很多流言?,F(xiàn)場走過,有些員工都會指著脊梁骨說,看這日本鬼子又來騙錢了。我們身為弟子,剛開始十分配合愿意的跟著,我們深信他們來自日本豐田,肯定有很多奇招妙法,我們跟著他好好表現(xiàn),終究有一天他會教給我們的。

第一個月跟著踏踏實實,第二個月有些怨言但還是跟著,第三個月部分人已經(jīng)找借口不再跟著去現(xiàn)場,第四個月只剩翻譯和一兩個人跟著。就是如此他們?nèi)匀徊环艞?,繼續(xù)的去現(xiàn)場,一轉(zhuǎn)就是一天,我跟過一段時間,那真是一個累,特別是夏天衣服濕透了干,干了再濕透。70歲的老頭,干勁十足,從沒見過他停過、喊過累。

02、三現(xiàn)主義

在精益推行一年半時,兩位專家中的石川先生提前結(jié)束了他的輔導(dǎo)工作。聽說是由于他負(fù)責(zé)的部分推行不利。他離開的消息很突然,以至于沒來得及告別。

但是他從日本還是傳回了他的“遺言”:在我們豐田有這樣一句話“在離問題發(fā)生地越遠(yuǎn)的地方做的決策越糟糕”,我們的車間現(xiàn)場就是離問題最近的地方,無論你想解決問題還是想學(xué)解決問題的方法,都要秉持三現(xiàn)主義,深入現(xiàn)場、確認(rèn)現(xiàn)物、調(diào)查現(xiàn)實。

當(dāng)時聽完從翻譯口中傳達(dá)出的這段話,沒有太大感觸。隨后離開這家公司,幾經(jīng)工作,但是所幸一直都是從事精益工作,隨著做精益的時間越來越長,對石川先生的話,也越來越有感觸。

什么是三現(xiàn)主義?

三現(xiàn)是從日語翻譯而來的。有多種翻譯版本,有現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)象,也有現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實,但是它的解釋都是一樣的。

● 現(xiàn)場:事實發(fā)生的場所

● 現(xiàn)物:變化的或有問題的實物

● 現(xiàn)實:發(fā)生問題的環(huán)境、背景、要素

所謂三現(xiàn)主義就是問題發(fā)生時,快速到現(xiàn)場,確認(rèn)現(xiàn)物,調(diào)查現(xiàn)實。

世界上最好的三現(xiàn)主義實踐者,我認(rèn)為是日本動漫里的柯南,因為在案發(fā)時(問題發(fā)生時),他總是第一時間到達(dá)案發(fā)現(xiàn)場,并調(diào)查現(xiàn)實,分析、驗證找出真兇。

反之,如果沒有三現(xiàn),柯南不僅成不了名偵探,反而可能因為坐在辦公室里YY,而造成各種冤假錯案。在我們工作中也是這個道理,凡是在問題發(fā)生時不盡快去問題發(fā)生的地方觀察現(xiàn)象、現(xiàn)實,而是通過各種美化或片面的報告而做出分析判斷的改善都是偽改善。

03、三現(xiàn)主義精彩案例

以下案例很好地解釋了三現(xiàn)的重要性。

某跨國企業(yè)生產(chǎn)管理部門發(fā)出通知:因產(chǎn)品中編號為(AX0001234)的零件出現(xiàn)短缺(采購漏訂貨),XX生產(chǎn)線需要停線7天,7天后恢復(fù)生產(chǎn)。請采購部務(wù)必在7個工作日之內(nèi)從日本購回(空運)此零件。

公司某領(lǐng)導(dǎo)(廠長)和我們知后,對7天的停線心有不甘(損失太大),電話通知生產(chǎn)管理經(jīng)理和采購經(jīng)理一起來到生產(chǎn)現(xiàn)場,他們一起查看了造成停線的零件。不看不知道,一看嚇一跳,原來短缺的零件是一條包裝箱用的瓦楞紙加強筋,并不是什么復(fù)雜零件。根據(jù)大家的直覺,這樣一個零件在本地應(yīng)該可以買得到。

廠長當(dāng)場指示,采購部必須設(shè)法以最快的速度找本地供應(yīng)商幫忙做出來,同時要求生產(chǎn)管理經(jīng)理協(xié)調(diào)技術(shù)部安排此零件的本地化采購。處理的結(jié)果令人滿意,第二天下午便恢復(fù)了生產(chǎn)。

事實說明,我們有些管理者在遇到問題的時候,并沒有遵循三現(xiàn)原則做事。事后,廠長召集各部門管理者一起,進(jìn)行了一次生動的“三現(xiàn)主義”教育,要求管理者回去教育員工,不要期望坐在辦公室里,面對著計算機(jī)解決生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的問題,而一定要到現(xiàn)場去,了解現(xiàn)物和現(xiàn)實,真正有效地幫助現(xiàn)場解決問題。再后來,此零件還實現(xiàn)了本地化采購,不僅采購成本降了下來,而且?guī)齑媪恳采倭嗽S多,一舉多得。

質(zhì)量改善先從三現(xiàn)開始吧。如果沒有三現(xiàn),質(zhì)量改善只會是一個噱頭。

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