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質(zhì)量價值觀與質(zhì)量文化,質(zhì)量修行的第一步

   日期:2024-10-16 21:13:15     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:5    評論:0
核心提示:從第一次成為一種職業(yè)起,品質(zhì)管理行業(yè)至今100年不到的歷史,然而這是充滿著爭議、疑惑、悲觀、迷茫的心酸史,這種感覺從來就沒有停止過,

從第一次成為一種職業(yè)起,品質(zhì)管理行業(yè)至今100年不到的歷史,然而這是充滿著爭議、疑惑、悲觀、迷茫的心酸史,這種感覺從來就沒有停止過,在將來的很長一段時間也不會停止。
不禁反思,品管存在的價值何在?在這100多年的歷史中,品質(zhì)管理的工具層出不窮,品管理論也多種多樣,品質(zhì)管理者(為了方便下文統(tǒng)統(tǒng)稱之為“質(zhì)量人”)把應(yīng)用這些工具作為努力的方向。
但是品質(zhì)管理給企業(yè)到底帶來了哪些正面效應(yīng)卻無法準確表現(xiàn)出來,也往往不被包括總經(jīng)理在內(nèi)的其他部門的人員的認同。除了其他部門抱怨的成天開“罰單”,當警察。質(zhì)量人還往往 “心懷天下”,“從公司整體出發(fā)”,“預(yù)言”如果不這么做在將來的某一天可能造成的后果,希望總經(jīng)理決策的時候充分考慮,搞得上層也是頭痛不已。在得不到別人重視后往往開始怨天尤人。品管未來的路何去何從?
質(zhì)量價值觀與質(zhì)量文化,質(zhì)量修行的第一步
品質(zhì)文化的傳承 
質(zhì)量管理的工作職責
絕大部分質(zhì)量人對品質(zhì)管理的職責理解為:
  • 建立質(zhì)量體系; 
  • 建立質(zhì)量控制系統(tǒng)并實施控制;
  • 計量和實驗室管理。
但是只實施這些往往可能會出現(xiàn):
  • 體系執(zhí)行不佳—但經(jīng)營狀況還不錯(我這里講的不錯是人的感性概念,抽象的);
  • 檢查的工作量越來越大—特采也越來越多,其他部門要求修改檢查標準;
  • 計量儀器實驗室花費大量人力財力,甚至自己都在想這樣做有必要么?
經(jīng)常會碰到一些人說公司如何不重視品質(zhì),其實我們的工作缺少了最為重要的一環(huán):質(zhì)量文化的建設(shè)。因為你做得事情沒有人懂,至少是不專業(yè)。作為領(lǐng)導(dǎo)者很多人的腦袋都是逆向思維的,我們現(xiàn)在做的品質(zhì)管理對經(jīng)營帶來了多少好處,我們有一些人都說不清楚,更不要說哪些經(jīng)營者了。
為何要建立質(zhì)量文化 
我們首先將公司部門分成兩類:
直接部門:包括研發(fā)--供應(yīng)商開發(fā)—采購—制造—銷售;
間接部門:人事,財務(wù),質(zhì)量管理,技術(shù),生管。
直接部門不用說,他們做的每一件事都是在為公司的銷售額、利潤服務(wù)。我們說說間接部門。
人事:雖然中國各個企業(yè),包括外資人力資源做的并不好,但至少人家總務(wù)做得呱呱叫。
財務(wù):是公司的大管家,管錢的,同時每個有工作經(jīng)驗的人都知道人事和財務(wù)最好不要得罪,最好哄著。所以他們的工作總經(jīng)理都清楚(每一個總經(jīng)理都懂得一點管理的,同時財務(wù)帳肯定是他最關(guān)注的)。
技術(shù):是解決實體問題的,通過解決了某某問題,使產(chǎn)品能正常出貨了,報廢品少了,你說老板高不高興。現(xiàn)在社會化大生產(chǎn)越來越細,強調(diào)整個供應(yīng)鏈的共同運作,這個時候效率的提高,成本的降低也顯得越來越重要,單件成本、庫存管理是很多跨國集團必備的考核指標。
最后,我們談?wù)勂焚|(zhì),在這之前,我先介紹一下我對一部分世界500強的企業(yè)對在華子公司的考核指標進行了調(diào)查:
  • 銷售額
  • 利潤
  • 庫存
  • 單件成本推移
這當中沒有一項是和品質(zhì)關(guān)聯(lián)的。我們平時耳熟能詳?shù)牟涣悸省⑷毕?、異常、不合格項好像和這個關(guān)系都不是太大,無法讓人對他們有感覺。還有我們現(xiàn)在所學(xué)的或已經(jīng)用到的統(tǒng)計知識,6西格瑪他們更是云里霧里。
所以得出結(jié)論:
第一、他們對品質(zhì)沒有概念;
第二、我們沒有將品質(zhì)的影響告訴他們。所以領(lǐng)導(dǎo)者們就天天喊口號:品質(zhì)是企業(yè)的生命。為什么要喊,因為還沒有做到。就像“吸煙有害健康”是因為天底下還有很多人抽煙。
所以我們要將品質(zhì)的內(nèi)容告訴他們,需要教育他們,同時需要將我們的品質(zhì)語言翻譯成他們能懂的話語,讓他們一看就明白。所以我們除了質(zhì)量的基礎(chǔ)建設(shè)(在前文工作職責中所描述的那部分),還要建立質(zhì)量文化。
質(zhì)量價值觀與質(zhì)量文化,質(zhì)量修行的第一步
質(zhì)量文化的參考來源
品質(zhì)管理最新的理念有兩種:一、克勞士比的零缺陷管理理論,強調(diào)第一次就把事情做對;二、6sigma管理哲學(xué),要將我們各個過程的缺陷控制在3.34PPM(100萬個同一產(chǎn)品或服務(wù)中只能有3.34PPM不良品)以下。
絕大部分品質(zhì)管理者都不敢說出自己的心聲:這個目標在很長一段時間內(nèi)是不可能達到的。這讓我們突然想起的馬克思的共產(chǎn)主義理論和《資本論》,共產(chǎn)主義是和諧的沒有剝削的社會,大家的欲望都能得到滿足。但這同樣感覺有點遙不可及。
眼下一個不爭的事實:中國現(xiàn)代社會體制好像和社會主義漸行漸遠,但是國家經(jīng)濟得到充分發(fā)展,人民越來越富裕;企業(yè)品質(zhì)問題還是那么多,為了出貨一個個領(lǐng)導(dǎo)無視品管的悲天憫人的勸告,紛紛簽下了一個又一個特采單,但是企業(yè)的業(yè)績越來越好,利潤也越來越多。品管的工作到底和公司的運營到底有多少關(guān)聯(lián),在企業(yè)的運用中充當了什么樣的角色?在其他方面,如國家的各種職能機構(gòu)能不能找到可以參考的地方(品質(zhì)管理發(fā)展100不到的歷史,對一種理念或文化來說時間太短了)
縱觀中國的歷史,國家組織中的兩個機構(gòu)浮現(xiàn)在我的面前:中國古代的御史和新中國的紀委。
他們和品質(zhì)有兩個相似的地方:
一、理論支持:品管的理論支持在上文已經(jīng)描述。紀委的理論就是共產(chǎn)主義理念或中國特色的社會主義理念,御史的傳統(tǒng)儒家理念:仁、義、禮、智、信、孝、廉、恥。
二、監(jiān)督職能:監(jiān)督國家組織的各運營狀況,是否有違反理念的地方。(個人覺得國外的議會好像也有點類似)。因為沒有歷史記載,所以無從考證品質(zhì)管理是否從這個角度發(fā)展過來。但個人認為品質(zhì)管理不是憑空生出來的東西,可能這之間也存在著某種聯(lián)系。
品質(zhì)管理的價值體現(xiàn)
上面提到:品質(zhì)問題的解決好像和企業(yè)的發(fā)展和進步?jīng)]有必然的聯(lián)系—品質(zhì)不好企業(yè)照樣蒸蒸日上。
其實不然,用歷史例子來佐證:明朝滅亡于崇禎年間,但是崇禎并不是明朝最腐敗的皇帝,最腐敗的是明萬歷皇帝,萬歷皇帝壞掉了根本,從此大家不再有其發(fā)展的道德準繩,就像在交通法則不再有人遵守,大家都在公路上橫沖直撞。一開始并不會使國家一下子滅亡,當不正當?shù)淖龇ㄐ纬闪藲夂颍賮硗炀染蛠聿患傲?。我曾?jīng)大膽猜測:明崇禎換成康熙估計明朝也會滅亡。因為腐朽之勢已勢不可擋。
所以,品質(zhì)管理就像手里握著一個繩子,另一端自由,當繩頭向上移動時,和繩子相近的地方是向下移動的(波的原理),繩子的末端基本是靜止的,同樣當繩子停止舞動時,繩的末端也不會馬上停下來,在物理學(xué)中有波的勢能,所以品管的使命就是舞動著繩子造勢(能),最基本的,最終的能量來源就是檢查,再就是監(jiān)督,不斷的造勢(能),使企業(yè)的這跟繩子永遠的動下去—讓大家知道不可以胡來的,要守一定的規(guī)矩。
如何建立質(zhì)量文化 
談到文化,需要公司的同仁對于某種做法達成固定的認識(文化的培養(yǎng)是講究層次的,對于總經(jīng)理和普通員工對文化的傳承應(yīng)體現(xiàn)于不同的內(nèi)容,所以這里將固定的認識而不是統(tǒng)一的認識),并得到傳承。品管人員要在一家企業(yè)體現(xiàn)價值需要自己,特別是品管部門的責任人自己建立本公司的質(zhì)量文化(除非該公司總經(jīng)理以往就是品管出身,不要期望他幫你制定質(zhì)量文化。統(tǒng)計表明:全球知名企業(yè)的總經(jīng)理,執(zhí)行長只有不到5%出身于品管,所以質(zhì)量部門的責任人責無旁貸)。
ISO9000體系,包括其他的項目管理,質(zhì)量變革督導(dǎo)師的理論中反復(fù)強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)層在質(zhì)量管理中的作用,所以品質(zhì)部門責任者在建立質(zhì)量文化的最大課題就是和總經(jīng)理或執(zhí)行長達成共識,強調(diào)品管作為監(jiān)督機能的作用,讓總經(jīng)理明白:哪怕他認為該品質(zhì)問題并不重要,他也必須在公眾面前表現(xiàn)出對該品質(zhì)問題的重視,同時需要對其中的主要問題進行親自跟蹤。讓企業(yè)里的員工明白品管的日常監(jiān)督工作是代理總經(jīng)理進行的。讓其他部門在做事的時候必要時也要踩踩剎車,過人行橫道時也要注意是否有行人通過。
在清朝,愛新覺羅氏有一條祖訓(xùn):不管將來誰做皇帝,永不斬言官。既是言官(通常情況下指御史)不管犯什么錯,頂多坐牢,決不可殺言官的頭。(中國古代的皇帝最怕的就是有人造反,但是言官的職能決定他們無法造反,所以他們敢說這個大話)這就向世人一種表態(tài),言官你有什么問題盡管說,不要怕得罪人,只有你們的頭上有免死金牌。大膽進言。那請問那些其他的大大小小的官員怕不怕言官,
怕。怕的后果是什么:不敢輕易涉險,虛心做人,小心做事,再結(jié)果就是不管大家愿不愿意都向著同一方向而努力。再看看企業(yè)里品管,由于有一些品質(zhì)部門的責任人沒有認識到這一點,導(dǎo)致的結(jié)果:總經(jīng)理恨不得天天在喊:品質(zhì)是企業(yè)的生命,在內(nèi)部對品質(zhì)部門發(fā)現(xiàn)的問題不夠重視,在金融危機到來的時候,品質(zhì)部門被裁員最多(貌是不產(chǎn)生價值),最后在有獎金的時候品質(zhì)部門最少。最通俗的講品質(zhì)部門對總經(jīng)理的教育不夠。
誠然,要總經(jīng)理支持以上的理論,我們必須通過實體的數(shù)據(jù)來向總經(jīng)理表明。因為企業(yè)的經(jīng)營是創(chuàng)造利潤,不向國家管理那樣很強調(diào)政治。
所以實體的檢查和研究是前提,舉例說明:品證部門提議需要對倉庫采取防靜電措施,這是需要資金投資的。要說服老總同意你必須有一手的數(shù)據(jù),表明防靜電做不好做成的危害。光描述不良率是多少可能還不夠,因為老總可能對這個都沒有概念。要把它換算成損失的金額。對于錢的加減乘除這個總經(jīng)理在行。所以我們實體的監(jiān)督非常必須(雖然很多人講品質(zhì)不是檢驗出來的,我們品管人員要糾正這個觀念:品質(zhì)不是檢驗出來的,但是檢驗是所有和產(chǎn)品相關(guān)活動的結(jié)果。產(chǎn)品的績效體現(xiàn)。),而且還必須有充分的實體產(chǎn)品的技術(shù)和經(jīng)驗,充分的統(tǒng)計功能。
綜上所述,建立質(zhì)量文化的步驟:
  • 向總經(jīng)理申請免死金牌(因為接下了的動作要得罪人)--品質(zhì)人員不好不會造成企業(yè)本質(zhì)的傷害。
  • 強化實體檢驗,學(xué)習該公司產(chǎn)品的相關(guān)原理,更多發(fā)現(xiàn)實體品質(zhì)中存在的問題。
  • 根據(jù)以上結(jié)果在其他部門的幫助下尋求對策,從體系和實體上強調(diào)改善的必要性。
  • 經(jīng)過一段時間的實體監(jiān)督和改善,對此內(nèi)容進行總結(jié),并綜合以上理論“教育”總經(jīng)理如何協(xié)助建立質(zhì)量文化。
  • 通過一些總結(jié)性的項目(選題一定要弄好),讓總經(jīng)理對質(zhì)量文化的理解變成實際(通常要有這樣的項目10個以上才能讓總經(jīng)理和其他各部門形成習慣)
備注:現(xiàn)在有一些企業(yè)特別是很多的日資企業(yè)將品質(zhì)部門變成行政部門,主要負責體系的運作和維護。如果你的企業(yè)出現(xiàn)了這種情況,我還是建議我的同行們趕快跳槽吧,因為你失去了根本—實體檢查。
展望品質(zhì)管理未來的發(fā)展和價值體現(xiàn) 
首先想說明的是品質(zhì)這個職業(yè)既然已經(jīng)幸運的存在了,他永遠不會消亡(除非企業(yè)消亡,或者企業(yè)的老總想讓他的企業(yè)消亡(太小的企業(yè)不在此列:如夫妻店、個體經(jīng)營戶)),就像舊社會的御史隨著封建王朝的滅忙已經(jīng)不存在了,但具有同樣職能的紀委或者國外的議會還是一直存在著,相信一條:不管社會進步到何種程度,監(jiān)督肯定要存在,要不然肯定會滅亡。
品質(zhì)管理的發(fā)展步驟:
  1. 還是要強調(diào)實體的檢查
  2. 品質(zhì)體系的建立、質(zhì)量文化的初步形成
  3. 擴大品質(zhì)的概念,從Q、C、D、S全方位進行實體監(jiān)督
  4. 質(zhì)量文化成熟
品質(zhì)管理的價值觀:品質(zhì)管理作為公司的一個部門,不可避免會有績效考核來衡量他的業(yè)績,這個衡量方法要隨著質(zhì)量文化成熟的過程進行改進:
實體檢查階段:
不要讓不良流到市場上。強調(diào)檢查員的技能(客戶投訴率),向總經(jīng)理表明檢查存在的價值,這個階段是需要和生產(chǎn)部門有沖突的,必須不給生產(chǎn)部門留情面,體現(xiàn)檢查的必要性。同時對自己漏檢的內(nèi)容不要用“品質(zhì)是制造出來的”找借口。
品質(zhì)管理體系運作階段:
公司有了自己的體系,因為有前期不良作為可能產(chǎn)生的后果有了實體認識,對體系的實施情況進行監(jiān)督,對品質(zhì)部門的指標還是以客戶投訴率為主,兼以管理評審的內(nèi)容作為依據(jù)。
為了避免不良的批量出現(xiàn)或出現(xiàn)市場批量不良,開始執(zhí)行停線對策和體制出貨對策??梢栽诖穗A段導(dǎo)入質(zhì)量成本的觀念—由于不良造成的浪費,并且在品質(zhì)會議中和質(zhì)量評審中體現(xiàn)這個指標(第一階段不適合導(dǎo)入質(zhì)量成本的概念,因為檢驗本身就是一種浪費,搞不好為削減成本把質(zhì)檢給削減掉了)
大范圍的品質(zhì)運營階段:
已形成比較鮮明的質(zhì)量文化,把質(zhì)量成本作為最主要的質(zhì)量指標,統(tǒng)計不符合要求的代價,特別是將預(yù)防成本、堅定成本、失敗成本三維考量改善的重點,從而知名削減質(zhì)量成本的方向。(這是質(zhì)量成本的概念也擴大化了,包括所有不符合要求的代價—Q、C、D、S所有不符合的代價。
備注:以上的這些步驟因為企業(yè)的不同也存在個體差異,比如已經(jīng)形成一定規(guī)模的企業(yè),或新建立的某集團企業(yè)的分支可能省略掉某個步驟。
給同行們職業(yè)生涯提一些參考意見 
選擇適合自己的公司:
和其他行業(yè)不同,質(zhì)量人選擇公司需要更加的慎重,因為這個職業(yè)的績效和企業(yè)的目標不能在短期直接掛鉤,企業(yè)老總對質(zhì)量的認識,會決定你在這家公司工作得會不會開心。以下是我的建議:
  1. 質(zhì)量檢查工作由制造部門實施的不要選擇—這是根本
  2. 質(zhì)量體系的大部分文件由品管制定的有機會要義無反顧離開—品質(zhì)是品管的事
  3. 盡可能選擇一家包括產(chǎn)品企劃—產(chǎn)品設(shè)計—生產(chǎn)—銷售的公司--純粹的制造基地品質(zhì)的重要性會打折
  4. 選擇了一家適合自己的公司,不要輕易離開—找一個合適的不容易,找到了也是一樣。除非升職
  5. 如果你的質(zhì)量經(jīng)理是一位女性,請慎重考慮—品管行業(yè)需要宰相肚里能撐船(絕大部分女性同胞在“忍”字上要下更大的功夫)
  6. 質(zhì)量人技能的提升:
  7. 熟悉產(chǎn)品檢查內(nèi)容—因為檢查是根本
  8. 熟悉產(chǎn)品的原理、原則—能讓你更好的檢查,發(fā)現(xiàn)更多的為題
  9. ISO等質(zhì)量管理體系—體系不懂,你的眼界不會拓寬
  10. 統(tǒng)計技術(shù)—還是為了監(jiān)督和檢查,提煉問題
  11. 克勞士比的零缺陷管理叢書和6sigma管理叢書—該趕時髦時要趕
  12. 5本管理方面的書籍—品質(zhì)本身是一種管理,要學(xué)會管別人,管自己,甚至需要領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
  13. 看幾本佛學(xué)方面的書,了解“忍”“持”“悟”—讓自己工作的開心一點。
  14. 了解精益生產(chǎn)、精益物流、基本財務(wù)知識等其他部門的理論—最終品質(zhì)管控范圍要擴充的。
  15. 質(zhì)量人的未來:
  16. 最好的:有機會轉(zhuǎn)行做供應(yīng)鏈或者項目管理,前提是你已經(jīng)做了一段時間的品質(zhì)經(jīng)理—升職比較快,說不定哪天你能做到總經(jīng)理
  17. 還不錯:做一輩子質(zhì)量—質(zhì)量經(jīng)理時間做長了,人往往會比較內(nèi)斂,懂得“忍”“持”“悟”,比較能應(yīng)對各種問題,晚年會比較幸福。
  18. 稍差:到外審公司去做審核員—至少在你面前,別人對你的尊重程度是最大的,收入也不錯
  19. 最難的,我最尊敬的:從事質(zhì)量研究,引領(lǐng)質(zhì)量行業(yè)向前發(fā)展—質(zhì)量人的活菩薩。
  20. 最差的:成天抱怨,不停的換公司,不停的換職業(yè)的—質(zhì)量娼妓。
  21. 不做評論的:自己出來創(chuàng)業(yè)

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