格力是這樣做好供應(yīng)鏈管理的！
早在2016年，董明珠獲評“2016十大經(jīng)濟年度人物”，在頒獎現(xiàn)場，董明珠談及原材料漲價對于格力的影響時說“我們同行都在商量怎么漲價，但企業(yè)還是要顧全社會影響，我們還是不漲價”。
她還說，現(xiàn)在運營成本確實在漲，有的同行說要漲價，而格力提出來不漲價，為什么？因為他們的成本控制不好，借著材料價格有所抬頭的時候，就講材料要漲價了，所以空調(diào)也要漲價。
董小姐說的很明白，格力不漲價的原因是因為成本控制的好；那么對于一家典型的制造業(yè)企業(yè)來說成本控制的核心應(yīng)該來自與對采購成本的控制。
今天，就帶大家看一看格力采購部的運作方式。
1. 嚴(yán)格的采購策略
國外大公司由于外部采購環(huán)境的完善和規(guī)范，以及供貨方的生產(chǎn)技術(shù)先進、制造質(zhì)量穩(wěn)定、價格的變化符合市場規(guī)律，是整個外部采購較好控制。
而國內(nèi)由于整個市場的大環(huán)境還不夠規(guī)范，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平參差不齊，供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)能力有限，造成外部采購難以執(zhí)行國外的采購模式。
格力電器根據(jù)國內(nèi)的實際情況，結(jié)合空調(diào)產(chǎn)品制造情況探索出自己的控制模式。
以降低成本，保證質(zhì)量和滿足生產(chǎn)三個需求作為外部采購必須考慮的因素，形成自有的獨特采購策略。
1. 供應(yīng)商的評估與選擇
為合理地評估和選擇滿足格力要求的供應(yīng)商，格力電器制定了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估運作程序，對某種零部件的供應(yīng)商的開發(fā)應(yīng)考慮如下條件：
同等或高于現(xiàn)在供應(yīng)商的水平
從供應(yīng)商所供零部件產(chǎn)品質(zhì)量，原則上必須高于現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平；供應(yīng)商所供產(chǎn)品技術(shù)含量和技術(shù)水平同等或高于現(xiàn)有水平；供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝水平和生產(chǎn)規(guī)模必須同等或高于現(xiàn)有的供應(yīng)商水平。
價格優(yōu)勢
供應(yīng)商供貨價格是否具有優(yōu)勢、能否在保證現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量的同時，把供貨價格降到一個合理的幅度，以實現(xiàn)采購成本的降低。
供應(yīng)商的合理布局
由于目前國內(nèi)空調(diào)制造廠家所執(zhí)行的是庫存銷售，并不是訂單銷售，因此整個生產(chǎn)計劃經(jīng)常隨著市場的變化而進行調(diào)整。
因此對供應(yīng)商供貨的及時性必須加以考慮。這樣，供應(yīng)商的分布在同等質(zhì)量、價格情況下，應(yīng)以廠址靠近珠海市為優(yōu)先選擇條件。
同行供貨情況
作為新供應(yīng)商是否曾給同行廠家供貨，而且供貨的質(zhì)量狀況，以及信譽度如何等作為一個必備考慮的條件。
在以上四個基本條件滿足之后，公司通過一個評審小組（包括供應(yīng)部、技術(shù)部、質(zhì)量部門人員）對廠家進行全面評估和篩選，以確保最優(yōu)、最好的供應(yīng)商給格力電器供貨。同時，可以杜絕一些人為因素的操作，體現(xiàn)公平、公正、優(yōu)勝劣汰的原則。
2. 供應(yīng)商的組合
選擇穩(wěn)定、良好的供應(yīng)商是制造廠家追求的目標(biāo)、單一供貨廠家更利于企業(yè)的管理。但是，在目前國內(nèi)市場不規(guī)范、供應(yīng)廠家水平參差不齊的情況下，單一供應(yīng)商往往對制造企業(yè)不利。表現(xiàn)在：
a . 價格無競爭性；
b . 質(zhì)量無法穩(wěn)步提高；
c . 供貨及時性受到影響。
因此，格力電器采購每種物料的供應(yīng)商限定在2-3家，并考慮供貨區(qū)域的分布，以確保出現(xiàn)質(zhì)量問題時，仍能保證生產(chǎn)的正常，同時促進供貨廠家之間的良性競爭。
3. 供應(yīng)商的供貨分配率
為促進供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量水平和供貨服務(wù)水平，格力電器對供應(yīng)商實行季度評級和年度評級。
評級的依據(jù)是供應(yīng)商所供物料在入廠檢驗、生產(chǎn)使用、售后反饋等過程的質(zhì)量數(shù)據(jù)。
評級分為A、B、C、D 4個級別，A級可占供貨量的60%-70%，B級占30%-40%，C級作為補充。
由于實行供貨分配率與質(zhì)量掛鉤，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平穩(wěn)步提高。
4. 供貨價格的確定
為了降低采購成本，同時又保證供貨的質(zhì)量，對供應(yīng)商價格的確定是非常重要的。
為此，給力電器采取如下幾個原則：
a. 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則。
供貨價格與產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤，質(zhì)量水平穩(wěn)定、可靠性好、性能參數(shù)優(yōu)的供應(yīng)商，相對在價格上獲得一定優(yōu)惠。
b. 競標(biāo)制。
對幾個候選供應(yīng)商在考慮質(zhì)量同等水平的情況下，實行競標(biāo)制，鼓勵供應(yīng)商讓利給格力電器，以獲取較大供貨配額。
c. 價格成本結(jié)構(gòu)分析與談判。
為了杜絕供應(yīng)商獲取暴利、供應(yīng)商的價格成本結(jié)構(gòu)進行分析，既考慮到供應(yīng)商的基本利益，但又兼顧降低采購成本的需要，允許供應(yīng)商獲取相對利潤，但堅決杜絕不合理的暴利行為。
5. 供應(yīng)商的淘汰機制
有競爭企業(yè)才有進步。
同樣，格力電器在供應(yīng)商確定方面，引入優(yōu)勝劣汰的競爭機制，以確保供應(yīng)商整體水平的穩(wěn)步提高。
a. 季度評級。
每季度對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量實行評級，獲得A、B級可繼續(xù)供貨，其中A級占供貨量的60%-70%，B級占30%-40%，C級作為一種補充，而D級的則暫停供貨一個季度并限期整改。
b. 年度評級。
每年對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量實行評級。
被評上A級企業(yè)可獲得獎牌、證書以及相應(yīng)的獎勵資金，而獎勵金額是直接頒發(fā)給供應(yīng)商廠長或經(jīng)理。對被評上D級的企業(yè)則取消供貨資格、淘汰出局。
c. 嚴(yán)重質(zhì)量問題的處罰。
對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量實行全面跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中或者在用戶使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題，則根據(jù)質(zhì)量的嚴(yán)重性分別給予處罰及暫停供貨資格，或者是處罰并取消供貨資格。
由于引入淘汰及競爭機制，促使供應(yīng)商不斷提高自身企業(yè)的管理水平和質(zhì)量水平。
這幾年，給格力電器供貨配套的企業(yè)隨著格力電器的發(fā)展也獲得了很大的發(fā)展、大大提高供應(yīng)商的競爭力。
2. 新供應(yīng)商的確定
供應(yīng)商的確定直接影響企業(yè)的整個采購控制的實施。
因此，對新供應(yīng)商的確定實行嚴(yán)格審核程序，以確保把優(yōu)秀的供應(yīng)商吸納進格力電器供貨范圍。
對新供應(yīng)商的評估，格力電器采取一套嚴(yán)格的運作程序，杜絕各種人為操作因素。
其主要過程：
在整個新供應(yīng)商確定審核過程中，嚴(yán)格執(zhí)行各負(fù)其責(zé)的管理職能，禁止越權(quán)和杜絕人為因素的操作，是保證優(yōu)秀供應(yīng)商被吸納進來的基礎(chǔ)。
同時，對供應(yīng)商的送樣評審和小批量試用只允許三次機會，一單 超出三次送樣或送樣不合格，則取消其新供應(yīng)商的候選資格。
由于實行以上嚴(yán)格的審核制度，目前格力電器的供應(yīng)商的水平在穩(wěn)步上升。
3. 供應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控
供應(yīng)商的供貨質(zhì)量穩(wěn)定性直接影響到企業(yè)的整體質(zhì)量水平。因此，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的有效監(jiān)控，是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行的有效措施。
1. 入廠檢驗把關(guān)
格力電器獨樹一幟地成立一個近200人的篩選分廠，引進先進的檢測設(shè)備、試驗設(shè)備、采取抽檢、全檢或型式試驗等多種檢驗檢測方式，對外協(xié)外購件入廠進行篩選，以確保入廠零部件符合質(zhì)量要求。
2. 不定期地對廠家進行實地審查
對廠家進行實地的質(zhì)量體系審核，是確供應(yīng)商保持較高的質(zhì)量水平，同時也是格力電器為保證產(chǎn)品質(zhì)量所實施的前期預(yù)防工作。
格力電器對關(guān)鍵和重要零部件的供應(yīng)商每年審查不少于兩次，并還根據(jù)質(zhì)量狀況和生產(chǎn)情況加大審查密度。
3. 簽訂質(zhì)量保證協(xié)議
為使供應(yīng)商對其所供物料的質(zhì)量有一承諾，格力電器根據(jù)供貨商的供貨質(zhì)量以及整機產(chǎn)品質(zhì)量要求，確定相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)，由供需雙方一同簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》。
如供應(yīng)商所供物料達不到簽訂的質(zhì)量要求，則予以相應(yīng)的處罰與考核。
4. 質(zhì)量問題的整改
格力電器根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況，主要是入廠檢驗、生產(chǎn)過程、售后情況的質(zhì)量數(shù)據(jù)，每周均匯總提供給供應(yīng)商，對突出的質(zhì)量問題限期廠家整改，并及時跟進廠家的改進情況；如整改不及時，則依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議》予以處罰。
廠家由于及時得到格力電器所提供的質(zhì)量數(shù)據(jù)，使廠家的前期預(yù)防和整改工作能及時進行，有效的提高供貨質(zhì)量水平。
4. 與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系
要實現(xiàn)良好的外部采購控制，供需雙方必須建立一種長期良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。因此，格力電器對供應(yīng)商采取一種雙贏原則，使供需雙方本著一種“共存共榮，互惠互利，共同發(fā)展，精誠合作”的精神，共同承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。
一方面對供應(yīng)商的選擇實行嚴(yán)格的審核制度；另一方面又對供應(yīng)商給予相應(yīng)的扶持，支持供應(yīng)商緊隨格力電器的發(fā)展步伐不斷發(fā)展壯大，使供應(yīng)商真正能與格力電器一起同呼吸、共命運，共同向前發(fā)展。
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