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影響ISO20000體系認證成功的因素

   日期:2024-10-31 20:07:34     來源:ISO20000認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:31    評論:0
核心提示:一個國際標準制度的導(dǎo)入,對于一般組織來講不是件容易的事,除了導(dǎo)入前需審慎評估、梳理自身的現(xiàn)狀與管理需

一個國際標準制度的導(dǎo)入,對于一般組織來講不是件容易的事,除了導(dǎo)入前需審慎評估、梳理自身的現(xiàn)狀與管理需求并進行必要的分析的外,還必須具備一些關(guān)鍵成功要素,如下表:

序號ISO20000認證成功的關(guān)鍵因素說明
1高層管理者的有效支持和承諾ISO20000,IT 服務(wù)管理管理體系的實施,不僅是一項涵蓋人員、技術(shù)、流程的整體活動,而且也是一項自頂向下的企業(yè)管理活動,必須得到最高管理者的確定承諾和有效的支持,只有這樣,組織的服務(wù)戰(zhàn)略、目標才能上傳下達,服務(wù)流程活動才能有序進行,組織的戰(zhàn)略目標才能最終實現(xiàn)。
2跨部門的有效協(xié)調(diào)ISO/IEC20000 是以流程為導(dǎo)向的管理標準,流程執(zhí)行過程中會涉及多個部門,流程設(shè)計階段或執(zhí)行階段如果不能實現(xiàn)跨部門的有效協(xié)調(diào),則可能出現(xiàn)其它部門不配合的情況,導(dǎo)致管理體系無法落地。因此,獲得價值認同,平衡部門利益,實現(xiàn)跨部門的有效協(xié)調(diào)是 IT 服務(wù)管理體系成功實施的關(guān)鍵因素。
3專業(yè)的認證咨詢公司現(xiàn)在,越來越多的組織選擇聘請專業(yè)的咨詢顧問,協(xié)助企業(yè)建設(shè) IT 服務(wù)管理體系并且通過 ISO/IEC20000 認證,如何選擇適合自己組織的咨詢公司,是很多組織所面臨的困惑。那么什么樣的顧問公司才算是專業(yè)的呢,筆者認為,應(yīng)從成功案例、顧問背景、行業(yè)經(jīng)驗、服務(wù)價格、培訓(xùn)能力、后續(xù)服務(wù)能力等方面予以考慮。
4適當?shù)慕逃嘤?xùn)培訓(xùn)是促進 IT 服務(wù)管理體系落地的有效途徑之一。通過有計劃有步驟地實施培訓(xùn)教育,讓每一個職員都能意識到實施 IT 服務(wù)管理體系的意義和作用,理解并遵守 IT 服務(wù)管理的最佳實踐及為組織量身定做的 IT 服務(wù)管理體系,這比任何購買最高端產(chǎn)品采用最精尖技術(shù)來得更有效更經(jīng)濟。
5有效的測量方式在整個ISO20000, IT 服務(wù)管理體系管理運作的過程中,往往會由于相關(guān)人員不了解體系有效性指標,造成工作流于形式或疲于應(yīng)付的情況,不但浪費了時間、成本,而且有時還會打擊相關(guān)人員接下來的積極性,更有甚者形成了管理體系和實際工作兩張皮的現(xiàn)象。因此,需要建立完整而有效的測量體系,用來評估量化管理體系的有效性,以做出有針對性的改進措施。
6合適的管理工具盡管 ISO/IEC20000-1 中對管理工具沒有要求,但是根據(jù)我們多年的咨詢經(jīng)驗,管理工具將是管理體系落地最有效的工具,尤其是對大型公司而言。我們這里強調(diào)的管理工具,并不是指每一個流程都需要工具化,我們要把重點、優(yōu)先權(quán)放給那些客戶關(guān)注頻率高、收益大的流程,比如服務(wù)請求管理、事件管理、變更管理、能力管理、可用性管理等。

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