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敬業(yè)的質(zhì)量經(jīng)理整天Why起來沒完,煩死了!

   日期:2025-03-31 21:08:33     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評(píng)論:0
核心提示:日常工作,質(zhì)量經(jīng)理需不停地使用一個(gè)詞:Why???真正的管理者是解決系統(tǒng)層面的問題而不是技術(shù)層面的問題。將5Why作為一種文化,鼓勵(lì)你的

日常工作,質(zhì)量經(jīng)理需不停地使用一個(gè)詞:Why???真正的管理者是解決系統(tǒng)層面的問題而不是技術(shù)層面的問題。

將5Why作為一種文化,鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)勇于探索問題,并尋求可持續(xù)的解決方案,而不是逃避困難。

我們之所以在8D問題解決中,一定要用5Why找到問題的根因,就是不希望問題重復(fù)發(fā)生或多點(diǎn)開花。

5W2H分析法又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。發(fā)明者用五個(gè)以W開頭的英語單詞和兩個(gè)以H開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,尋找發(fā)明思路,進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思,從而搞出新的發(fā)明項(xiàng)目,這就叫做5W2H法。

這種分析方法簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng),對(duì)于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施也非常有幫助,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。

一種不斷問“為什么”來找問題根本原因的質(zhì)量管理方法。

一種對(duì)問題現(xiàn)象發(fā)生的可能原因進(jìn)行分析的方法。

一種建立在所有事實(shí)上尋找根本原因的分析方法。

一種更進(jìn)一步的因果分析方法,找出最具影響的因素。

(1) WHAT--是什么?目的是什么?做什么工作?

(2) HOW --怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法怎樣?

(3) WHY--為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結(jié)果為什么?

(4)WHEN--何時(shí)?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?

(5) WHERe--何處?在哪里做?從哪里入手?

(6) WHO--誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負(fù)責(zé)?

(7) HOW MUCH--多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?

《麥肯錫傳奇》中有這么一段描述:

“企業(yè)倒閉最常見的原因不是因?yàn)閷?duì)正確的問題提出了錯(cuò)誤的答案,而是因?yàn)閷?duì)錯(cuò)誤的問題提出了正確的答案。我見過太多的企業(yè)一次次做出看似最佳但卻是建立在錯(cuò)誤假設(shè)之上的決策,結(jié)果一點(diǎn)一點(diǎn)地把自己逼進(jìn)了死路……麥肯錫要幫助客戶免遭倒閉的厄運(yùn),就必須要找準(zhǔn)問題……”。

找準(zhǔn)問題點(diǎn),是避免改善和決策誤入歧途的不二法門。

提出疑問對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題是極其重要的。創(chuàng)造力高的人,都具有善于提問題的能力,眾所周知,提出一個(gè)好的問題,就意味著問題解決了一半。

提問題的技巧高,可以發(fā)揮人的想象力。相反,有些問題提出來,反而挫傷我們的想象力。

沿著“為什么——為什么”的因果路徑逐一提問,先問第一個(gè)“為什么”,獲得答案后,再問為何會(huì)發(fā)生,以此類推,問5次“為什么”,或者更多,以此來挖掘出問題的真正原因。

雖為5個(gè)為什么,但使用時(shí)不限定只做“5次為什么的探討”,主要是必須找到根本原因?yàn)橹?,有時(shí)可能只要3次,有時(shí)也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。

經(jīng)典案例

讓我們來看看豐田汽車公司前副社長大野耐一,如何通過運(yùn)用5WHY法來找到工廠設(shè)備停機(jī)的根本原因。

有一次,他在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)機(jī)器總是停轉(zhuǎn),雖然修過多次,但仍不見好轉(zhuǎn)。于是他詢問工人機(jī)器停機(jī)的原因。

于是出現(xiàn)了下面的問答對(duì)話:

★問題一:為什么機(jī)器停了?

答案一:因?yàn)闄C(jī)器超載,保險(xiǎn)絲燒斷了。

★問題二:為什么機(jī)器會(huì)超載?

答案二:因?yàn)檩S承的潤滑不足。

★問題三:為什么軸承會(huì)潤滑不足?

答案三:因?yàn)闈櫥檬ъ`了。

★問題四:為什么潤滑泵會(huì)失靈?

答案四:因?yàn)樗妮嗇S耗損了。

★問題五:為什么潤滑泵的輪軸會(huì)耗損?

答案五:因?yàn)殡s質(zhì)跑到里面去了。

經(jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網(wǎng)。

如果員工沒有以這種追根究底的精神來發(fā)掘問題,他們很可能只是換根保險(xiǎn)絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。

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