ISO 37301標(biāo)準(zhǔn)有哪些具體要求
ISO 37301 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合規(guī)管理體系提出了以下具體要求：
建立、運(yùn)行、保持和改進(jìn)合規(guī)管理體系：企業(yè)應(yīng)按照 ISO 37301 標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立合規(guī)管理體系，并確保其有效運(yùn)行、持續(xù)保持和不斷改進(jìn)。體系應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)營環(huán)節(jié)，確保合規(guī)管理全面覆蓋。
制定合規(guī)方針和目標(biāo)：企業(yè)應(yīng)制定明確的合規(guī)方針，闡述合規(guī)管理的總體方向和原則。同時(shí)，設(shè)定可衡量的合規(guī)目標(biāo)，并定期評(píng)估目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
識(shí)別和評(píng)估合規(guī)義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)應(yīng)全面識(shí)別和評(píng)估適用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等合規(guī)義務(wù)，以及可能影響企業(yè)合規(guī)的各類風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
設(shè)計(jì)并實(shí)施合規(guī)管理流程：企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)并實(shí)施合規(guī)管理流程，確保合規(guī)要求融入日常運(yùn)營。這包括策劃、實(shí)施和控制滿足合規(guī)義務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)，以及建立有效的合規(guī)信息溝通機(jī)制。
采取有效的控制措施：企業(yè)應(yīng)采取有效的控制措施，防范和減少合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這包括建立合規(guī)控制和合規(guī)程序，定期檢查和測試這些控制措施的有效性。
領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾：企業(yè)的治理機(jī)構(gòu)和最高管理者應(yīng)對(duì)合規(guī)管理體系承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，展現(xiàn)對(duì)合規(guī)管理的積極承諾，并推動(dòng)合規(guī)文化的建設(shè)。
明確組織架構(gòu)和職責(zé)權(quán)限：企業(yè)應(yīng)明確合規(guī)管理體系的組織架構(gòu)，包括合規(guī)團(tuán)隊(duì)、管理層及員工的職責(zé)和權(quán)限，確保合規(guī)管理體系得到有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
培育合規(guī)文化：企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部培育積極的合規(guī)文化，鼓勵(lì)員工主動(dòng)遵守合規(guī)要求。通過培訓(xùn)、宣傳等方式，提高員工的合規(guī)意識(shí)和能力。
提供必要資源：企業(yè)應(yīng)為合規(guī)管理體系的運(yùn)行提供必要的人力、財(cái)力和物力資源。確保合規(guī)團(tuán)隊(duì)具備履行職責(zé)所需的能力和條件。
建立合規(guī)舉報(bào)程序：企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)舉報(bào)程序，鼓勵(lì)員工報(bào)告已經(jīng)或可能發(fā)生的不合規(guī)情況。對(duì)舉報(bào)的合規(guī)問題進(jìn)行及時(shí)、公正的調(diào)查，并采取相應(yīng)的糾正措施。
進(jìn)行績效評(píng)價(jià)和內(nèi)部審核：企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合規(guī)管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，監(jiān)視、測量、分析和評(píng)價(jià)合規(guī)管理體系的績效和有效性。通過數(shù)據(jù)分析，識(shí)別合規(guī)管理體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)。定期進(jìn)行內(nèi)部合規(guī)審核，確保合規(guī)管理體系符合 ISO 37301 標(biāo)準(zhǔn)的要求。
進(jìn)行管理評(píng)審：治理機(jī)構(gòu)和最高管理者應(yīng)在策劃的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)合規(guī)管理體系進(jìn)行管理評(píng)審，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。對(duì)審核和管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，采取糾正和預(yù)防措施，防止問題再次發(fā)生。
持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)變化：企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，及時(shí)更新合規(guī)管理體系。通過持續(xù)改進(jìn)，提高合規(guī)管理體系的有效性和效率。
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