ISO 37301標準有哪些具體要求
ISO 37301 標準對合規(guī)管理體系提出了以下具體要求:
建立、運行、保持和改進合規(guī)管理體系:企業(yè)應按照 ISO 37301 標準的要求,建立合規(guī)管理體系,并確保其有效運行、持續(xù)保持和不斷改進。體系應涵蓋企業(yè)的所有業(yè)務活動和運營環(huán)節(jié),確保合規(guī)管理全面覆蓋。
制定合規(guī)方針和目標:企業(yè)應制定明確的合規(guī)方針,闡述合規(guī)管理的總體方向和原則。同時,設定可衡量的合規(guī)目標,并定期評估目標的實現(xiàn)情況。
識別和評估合規(guī)義務和風險:企業(yè)應全面識別和評估適用的法律法規(guī)、行業(yè)標準等合規(guī)義務,以及可能影響企業(yè)合規(guī)的各類風險,并進行有效的風險評估。
設計并實施合規(guī)管理流程:企業(yè)應設計并實施合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入日常運營。這包括策劃、實施和控制滿足合規(guī)義務的各項活動,以及建立有效的合規(guī)信息溝通機制。
采取有效的控制措施:企業(yè)應采取有效的控制措施,防范和減少合規(guī)風險。這包括建立合規(guī)控制和合規(guī)程序,定期檢查和測試這些控制措施的有效性。
領(lǐng)導作用與承諾:企業(yè)的治理機構(gòu)和最高管理者應對合規(guī)管理體系承擔領(lǐng)導責任,展現(xiàn)對合規(guī)管理的積極承諾,并推動合規(guī)文化的建設。
明確組織架構(gòu)和職責權(quán)限:企業(yè)應明確合規(guī)管理體系的組織架構(gòu),包括合規(guī)團隊、管理層及員工的職責和權(quán)限,確保合規(guī)管理體系得到有效運行和持續(xù)改進。
培育合規(guī)文化:企業(yè)應在內(nèi)部培育積極的合規(guī)文化,鼓勵員工主動遵守合規(guī)要求。通過培訓、宣傳等方式,提高員工的合規(guī)意識和能力。
提供必要資源:企業(yè)應為合規(guī)管理體系的運行提供必要的人力、財力和物力資源。確保合規(guī)團隊具備履行職責所需的能力和條件。
建立合規(guī)舉報程序:企業(yè)應建立合規(guī)舉報程序,鼓勵員工報告已經(jīng)或可能發(fā)生的不合規(guī)情況。對舉報的合規(guī)問題進行及時、公正的調(diào)查,并采取相應的糾正措施。
進行績效評價和內(nèi)部審核:企業(yè)應定期對合規(guī)管理體系的運行情況進行監(jiān)控和評估,監(jiān)視、測量、分析和評價合規(guī)管理體系的績效和有效性。通過數(shù)據(jù)分析,識別合規(guī)管理體系的改進機會。定期進行內(nèi)部合規(guī)審核,確保合規(guī)管理體系符合 ISO 37301 標準的要求。
進行管理評審:治理機構(gòu)和最高管理者應在策劃的時間間隔內(nèi)對合規(guī)管理體系進行管理評審,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。對審核和管理評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項,采取糾正和預防措施,防止問題再次發(fā)生。
持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)變化:企業(yè)應持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化,及時更新合規(guī)管理體系。通過持續(xù)改進,提高合規(guī)管理體系的有效性和效率。
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