ITSS認證是什么
ITSS認證全稱為信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(Information Technology Service Standards,簡稱ITSS),是我國推出的成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫,用于規(guī)范IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素。通過申請ITSS認證,可以幫助企業(yè)和個人提升IT服務(wù)管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量和降低成本。
ITSS認證的級別從低到高分為四級、三級、二級和一級。不同級別要求不同,四級申請需從事運維服務(wù)業(yè)務(wù)滿一年以上,三級申請需要運維服務(wù)業(yè)務(wù)滿兩年以上,二級申請需三級獲證時間滿一年以上,一級申請需要二級獲證時間滿一年。
申請ITSS認證需要準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司介紹、組織架構(gòu)圖、運維服務(wù)人員名單、公司的項目文檔資料、運維服務(wù)管理工具、日常的運維服務(wù)流程及制度、資質(zhì)申請表等。
申請流程包括確定級別開始申請、建立體系并運行、選擇評估機構(gòu)簽訂協(xié)議、準(zhǔn)備材料并提交、初步評審現(xiàn)場審核、不合格項整改機構(gòu)出具評審意見、評估機構(gòu)向ITSS分會提交材料、上會審查專家答辯、ITSS分會公布評審結(jié)果(如不符合即企業(yè)需要進行整改,重新回到第6步提交材料)、評審結(jié)果通過則公示發(fā)證。
通過ITSS認證可以帶來多方面的益處,如提升IT服務(wù)提供方的服務(wù)效率和質(zhì)量,提升企業(yè)的競爭力和品牌影響力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等。同時,對于個人而言,通過ITSS認證也可以提高個人在IT服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力和職業(yè)競爭力。
ITSS認證的好處包括:
提高IT服務(wù)質(zhì)量:通過量化和監(jiān)控終端用戶滿意度,IT服務(wù)需求方可以更好地控制和提高用戶滿意度,從而有助于服務(wù)質(zhì)量的整體提高。
優(yōu)化IT服務(wù)成本:不可預(yù)測的支出往往導(dǎo)致服務(wù)成本的頻繁變化,這也意味著難以持續(xù)控制和降低IT服務(wù)成本。ITSS的使用將有助于量化服務(wù)成本,實現(xiàn)成本優(yōu)化的目的。
提高信息技術(shù)服務(wù)的效率:通過信息技術(shù)服務(wù)實施標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)服務(wù),將有助于更合理地配置和使用信息技術(shù)服務(wù)并充分合理地利用所購買的信息技術(shù)資源。
提升企業(yè)聲譽和知名度:通過ITSS認證,企業(yè)可以展示其IT服務(wù)管理的專業(yè)能力和水平,提高其在行業(yè)內(nèi)的聲譽和知名度。
增強企業(yè)的市場競爭力:隨著ITSS認證的推廣和認可度的提高,獲得ITSS認證的企業(yè)在市場上更具競爭力。
提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力:通過引入ITSS,企業(yè)可以建立量化和流程化的運維服務(wù)管理體系,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力。
降低運維服務(wù)成本:通過引入ITSS,企業(yè)可以建立運維業(yè)務(wù)與運維服務(wù)成本之間的關(guān)系,梳理各類運維服務(wù)成本,準(zhǔn)確掌握運維服務(wù)使用情況,維護服務(wù)資源,均衡資源配置,有效降低運維服務(wù)成本。
獲得政府補貼:部分地區(qū)有機會獲得政府補貼(詳見企業(yè)所在地政策指導(dǎo)文件)。
總的來說,ITSS認證可以幫助企業(yè)提高IT服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)成本、提高服務(wù)效率、提升企業(yè)聲譽和知名度、增強市場競爭力、提高員工專業(yè)素質(zhì)和能力、降低運維服務(wù)成本等。
ITSS認證的流程包括:
確定級別并開始申請。
建立體系并運行,可以選擇領(lǐng)匯認證中心簽訂協(xié)議,準(zhǔn)備材料并提交。
進行初步評審現(xiàn)場審核,包括文件評審和現(xiàn)場評審兩個環(huán)節(jié)。
如果有不合格項,整改機構(gòu)會出具評審意見,并進行整改。
評估機構(gòu)向ITSS分會提交材料。
進行上會審查和專家答辯。
ITSS分會公布評審結(jié)果,如果企業(yè)不符合要求,需要進行整改并重新提交材料。
如果評審結(jié)果通過,則進行公示并發(fā)放證書。
ITSS認證需要準(zhǔn)備以下資料:
申請表:填寫完整的申請表,包括企業(yè)基本信息、IT服務(wù)狀況、申請級別等。
營業(yè)執(zhí)照:提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
運維服務(wù)業(yè)務(wù)開展情況:提供企業(yè)近三年的運維服務(wù)業(yè)務(wù)開展情況描述,包括業(yè)務(wù)類型、服務(wù)范圍、客戶群體等。
運維服務(wù)能力管理計劃:提供企業(yè)運維服務(wù)能力管理計劃,包括組織架構(gòu)、人員管理、服務(wù)流程、技術(shù)工具等方面的管理計劃。
運維服務(wù)人員名單:提供企業(yè)從事運維服務(wù)的人員名單,包括人員姓名、職位、職責(zé)等信息。
公司的項目文檔資料:提供公司的項目文檔資料,包括項目計劃、合同、技術(shù)方案等。
其他證明材料:如企業(yè)的資質(zhì)證書、榮譽證書等其他證明材料。
ITSS認證年審的具體要求
ITSS認證的年審要求確保了認證證書的持續(xù)有效性及其在企業(yè)運維服務(wù)管理中的應(yīng)用。以下是根據(jù)提供的搜索結(jié)果整理的ITSS認證年審的具體要求:
1. 年審的時間和頻率
ITSS認證證書的有效期為3年。在此期間,企業(yè)需要每年進行一次監(jiān)督年審,以維持其認證狀態(tài)。
2. 年審的主要內(nèi)容
年審的主要目的是對企業(yè)在運維服務(wù)管理方面的持續(xù)符合性和有效性進行評估。這包括對企業(yè)服務(wù)能力管理體系的運行、人員管理、資源配備、技術(shù)支持和服務(wù)過程等方面進行全面檢查。
2.1 監(jiān)督審核的時間和人員要求
監(jiān)督審核通常需要2名評估人員進行,其中至少應(yīng)包括1名獨立評估師。審核時間為2天,每天2人。
2.2 項目和組織級文檔的要求
在年審時,評估人員會檢查企業(yè)的項目級文檔和組織級文檔,包括但不限于項目個數(shù)、類型、狀態(tài)以及各類計劃和報告等。
2.3 審核過程和文檔處理
企業(yè)在年審時不需要在審核前提交所有文檔,可以在審核時直接查看。完成后,企業(yè)需要將相關(guān)材料提交給評估機構(gòu),而不是直接提交給ITSS秘書處。
3. 年審后的步驟
如果企業(yè)在年審中不合格,需要進行整改,并重新提交材料進行評估。只有在評審結(jié)果通過后,才會公示發(fā)證。
4. ITSS認證的意義和好處
除了年審的要求之外,ITSS認證本身為企業(yè)帶來多方面的好處,包括增強企業(yè)對運維業(yè)務(wù)的檢視和規(guī)劃、提高運維業(yè)務(wù)的附加值、提升企業(yè)公信力和知名度、協(xié)助企業(yè)精準(zhǔn)掌控運維服務(wù)資源等。
結(jié)論
綜上所述,ITSS認證的年審要求確保了企業(yè)服務(wù)能力的持續(xù)改進和技術(shù)服務(wù)水平的提升。通過年審,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,保持認證的時效性和有效性。
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