主要以五星紅旗國(guó)際航行船舶為例。
一、船舶國(guó)籍證書Certificate of Vessel’s Nationality
在我國(guó)取得所有權(quán)的船舶，由我國(guó)海事局簽發(fā)“中華人民共和國(guó)船舶國(guó)籍證書”;在國(guó)外登記、懸掛他國(guó)國(guó)旗的船舶則擁有“REGISTRY CERTIFICATE”登記證書。
1、證書有效期：五年。
2、只要船舶所有人不變更、不改掛他國(guó)國(guó)旗，該證書在其標(biāo)定的有效期內(nèi)有效。
3、注意：船舶所有人及其地址、船舶經(jīng)營(yíng)及其地址要與船舶安全管理證書(SMC)、公司的符合證明(DOC)、入籍證書等其它證書上的名稱、地址一致，尤其是公司上市和(或)改名后，要及時(shí)更改所有證書、資料(防油污計(jì)劃、系固手冊(cè)等)中的船舶所有人名稱及其地址。否則，給以后各種檢查留下了“缺陷”。
二、船體入級(jí)證書 (CCH) Classification for Hull
1、臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)分為：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)。
(2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施)?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。
(3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
(4)加強(qiáng)檢驗(yàn)(特檢)(每五年實(shí)施一次，結(jié)合廠塢修進(jìn)行)。
(5)臨時(shí)檢驗(yàn)(損壞檢驗(yàn))(船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時(shí)實(shí)施檢驗(yàn) ，核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航)。
3、注意：要將船級(jí)社檢驗(yàn)報(bào)告FORM PHC 與該證書釘在一起作為支持件。
三、輪機(jī)入級(jí)證書 (CCM) Classification Certificate for Machinery
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)。
(2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施)?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。
(3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
(4)塢檢(每五年實(shí)施一次，結(jié)合廠塢修進(jìn)行或水下檢驗(yàn)替代)。
(5)臨時(shí)檢驗(yàn)(損壞檢驗(yàn))(船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時(shí)實(shí)施檢驗(yàn) ，核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航)。
四、符合證明 DOC Certificate
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期一年);正式證書(有效期五年)。正本存公司、副本由船舶保存。
2、即時(shí)向公司(管理公司)索取年審簽注，并與DOC一起保存。
3、注意核查(管理公司)公司符合證明( DOC Certificate)中所列出適合的船舶種類是否包含本船類型。
五、船舶安全管理證書 SMC certificate
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期半年);正式證書(有效期五年)。正本船長(zhǎng)保存、副本公司保存。
2、法定審核：
(1)臨時(shí)審核：對(duì)新造船、更改船管公司的現(xiàn)有船，投入營(yíng)運(yùn)前必需實(shí)施臨時(shí)審核，以便獲得船級(jí)社簽發(fā)的臨時(shí)證書。
(2)初次審核：公司的SMS文件在船運(yùn)行了3到4個(gè)月后，船級(jí)社實(shí)施的審核，以便簽發(fā)正式證書。
(3)附加審核：當(dāng)船舶被FSC/PSC檢查滯留及公約要求時(shí)所進(jìn)行的審核。
(4)中間審核：正式證書有效期五年，必須在第二和第三周年日之間完成。
(5)換證審核：正式證書過期前實(shí)施。
3、注意事項(xiàng)：如果正式證書有效期不足五年，特別注意中間審核時(shí)間從發(fā)證日往后推算和從到期日期往前推算存在差別。如萬壽山輪2002年在韓國(guó)PSC檢查時(shí)，其SMC證書有效期不足五年，按到期日往前推算不足兩周年，尚未實(shí)施中間檢驗(yàn)，被滯留。
4、獲取臨時(shí)證書的審核報(bào)告管理公司和船舶至少保存一年;獲取正式證書的審核報(bào)告管理公司和船舶至少保存五年。與SMC釘在一起。
5、內(nèi)審視SMS文件規(guī)定而定，通常每年一次。
6、如果船舶不是船東自己管理的，船舶必須持有船東和船管公司簽訂的委托管理協(xié)議的副本或復(fù)印件，并與SMC 一起保存。
六、國(guó)際船舶保安證書 (ISSC CERT.) With ISPS code( part A & B )
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期 五年)。
2、法定審核：
(1)初次審核：公司的保安計(jì)劃在船運(yùn)行了3到4個(gè)月后，船級(jí)社實(shí)施的審核，以便簽發(fā)正式證書。
(2)中間審核：正式證書有效期五年，必須在第二和第三周年日之間完成。
(3)附加審核：當(dāng)船舶被FSC/PSC檢查滯留及公約要求時(shí)所進(jìn)行的審核。
(4)換證審核：正式證書過期前實(shí)施。
3、符合證明STATEMENT OF COMPLIANCE(FORM RWPSM)
必須與ISSC CERT 釘在一起。
4、船級(jí)社外審報(bào)告 (2頁)(至少保存到證書有效期)，《船舶保安計(jì)劃》批準(zhǔn)書(正本在SSO)處，《連續(xù)概要記錄》正本(6頁)，保安員指定書一起保存。
保安計(jì)劃批準(zhǔn)書正本存保安員(大副)處，復(fù)印件保存船長(zhǎng)處。
連續(xù)概要記錄——船舶歷史記錄，正本保存船長(zhǎng)處。
船舶保安報(bào)警系統(tǒng)設(shè)備的船級(jí)社產(chǎn)品證書(正本)要保管好。
注意保安計(jì)劃的有關(guān)條款是保密的，不可隨意示人，即使是
PSC檢查官也不例外。
七、貨船構(gòu)造安全證書Safety Constructions CERT。
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月)。正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)。
(2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施)?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。
(3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
(4)塢檢(每五年實(shí)施一次，結(jié)合廠塢修進(jìn)行)。
(5)臨時(shí)檢驗(yàn)(損壞檢驗(yàn))(船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時(shí)實(shí)施檢驗(yàn) ，核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航)。
八、貨船設(shè)備安全證書Safety Equipment CERT。
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)定期檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)。
(2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
3、安全設(shè)備記錄簿FORM E 中記載了本輪救生設(shè)備細(xì)目和航行系統(tǒng)設(shè)備明細(xì)表，必須與貨船設(shè)備安全證書 (SE CERT)釘在一起。
九、貨船無線電安全證書 Safety Radio CERT
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)定期檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)。
(2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
3、貨船無線電安全證書的設(shè)備記錄簿FORM R 中記載了無線電設(shè)備細(xì)目和保證無線電設(shè)備有效使用所采用的方法。
4、采用雙套設(shè)備和岸基維修的船舶，必須有公司對(duì)該輪與某電訊公司所簽訂的維修協(xié)議正本，并在有效期內(nèi)。
5、無線電應(yīng)急示位標(biāo)必須每年經(jīng)有資格的電訊公司或岸臺(tái)用專業(yè)設(shè)備對(duì)EPIRB進(jìn)行發(fā)射、接收等功能測(cè)試，并簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告，有效期一年。最好與SR CERT 保存在一起。
6、電臺(tái)執(zhí)照有效期五年，正本張貼在電臺(tái)。
十、防止油類污染證書 I.O.P.P Certificate
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)
(2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施)?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。
(3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
3、國(guó)際防止油污證書附件(非油輪結(jié)構(gòu)與設(shè)備記錄 FORM A)中記載了本輪防污設(shè)備和油渣、污油水柜位置(左右、肋號(hào))、容積。必須與 IOPP CRERT 釘在一起。
4、其中濾油設(shè)備型式認(rèn)可證和油水分離器的15PPM報(bào)警器船用產(chǎn)品型式認(rèn)可證書、油水分離器產(chǎn)品合格證(均為附件)注意保存、備查。
十一、防止生活污水污染證書 Sewage Pollution Prevention Cert
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)
(1)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施)。可替代一次年度檢驗(yàn)。
(2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
3、該證書詳細(xì)記載了生活污水處理裝置的型號(hào)、性能。注意：該證書沒有證書簽證頁。
4、生活污水處理裝置的船用產(chǎn)品證書和型式試驗(yàn)證書(均為附件)，注意保存、備查。
十二、防止船舶垃圾污染設(shè)備證明
Garbage Pollution Prevention Cert
1、證書有效期：長(zhǎng)期有效。
2、該證書記載本船垃圾公告牌數(shù)量、位置;垃圾容器數(shù)量、容積;處理設(shè)備性能;垃圾管理計(jì)劃、垃圾記錄簿船舶是否擁有。
3、船用焚燒爐的型式認(rèn)可證書和船用產(chǎn)品證書(均為復(fù)印件)，注意保存、備查。
4、注意：該證書沒有證書簽證頁。
十三、國(guó)際防止空氣污染符合證明
DOC OF COMPLIANCE FOR INT’AIR POLLUTION PREVENTION
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)
(2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施)?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。
(3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
3、本證書附有結(jié)構(gòu)和設(shè)備記錄簿(格式 AIR)，一起保存。應(yīng)MARPOL ANNEX VI 生效而簽發(fā)。
4、注意保存經(jīng)船級(jí)社認(rèn)可并簽章的進(jìn)入特殊區(qū)域的換含硫低的燃油計(jì)劃書。。
十四、主副機(jī)鍋爐燃油含硫排放SOx控制計(jì)劃 SOx DISHCARG ConTROL PLAN
本計(jì)劃書長(zhǎng)期有效。(相關(guān)設(shè)備、油艙柜不改變的情況下)
正本存船長(zhǎng)、附件或復(fù)印件存輪機(jī)長(zhǎng)。
十五、國(guó)際載重線證書 International Load line CERT。
1、證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
2、法定檢驗(yàn)：
(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施)
(2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書)。
十六、國(guó)際噸位證書International Tonnage CERT（1969）
證書有效期：臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(長(zhǎng)期有效，前提是本輪艙室、結(jié)構(gòu)不改變)。
更換船旗時(shí)，在締約國(guó)之間短期有效至新發(fā)證時(shí)止。
注意：該證書沒有證書簽證頁。
十七、最低配員證書 Minimum Safe Manning CERT
證書有效期：五年。
該證書由船旗國(guó)政府機(jī)構(gòu)簽發(fā)。我國(guó)由海事局簽發(fā)。
本輪船員配備至少要滿足該證書要求、且持有效證件。否則，不適航，在PSC/FSC檢查中會(huì)被滯留。
十八、（免于）除鼠證書Deratting （EXEMPTION）CERT
證書有效期：半年
由港口國(guó)衛(wèi)生檢疫機(jī)構(gòu)檢查后簽發(fā)。
該證書應(yīng)保存在船，即使代理辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)需要，只能給復(fù)印件。
考慮有效期和更新費(fèi)用，過期前在適當(dāng)港口通過代理安排更新。
十九、國(guó)際船舶衛(wèi)生證書 Chinese Sanitary certificate
證書有效期：一年
由中國(guó)衛(wèi)生檢疫機(jī)構(gòu)檢查后簽發(fā)。目的：在有權(quán)力實(shí)施電報(bào)檢疫的港口對(duì)持有該證的船舶實(shí)施電報(bào)檢疫。節(jié)省登船檢疫所需時(shí)間。
該證書應(yīng)保存在船，即使代理辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)需要，只能給復(fù)印件。
過期前，在我國(guó)適當(dāng)港口通過代理安排更新。最好是與(免于)除鼠證書一起更新。
二十、電臺(tái)執(zhí)照 Radio License
1、證書有效期：五年
2、船旗國(guó)無線電管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)。
3、內(nèi)附有電臺(tái)設(shè)備核定表。
4、正本張貼在電臺(tái)。
二十一、GMDSS岸基維修協(xié)議
Shore-base Maintenance Agreement
1、該協(xié)議有效期：詳見協(xié)議書。
2、由船公司與有能力承擔(dān)GMDSS設(shè)備維修的陸岸單位簽訂的合同。內(nèi)附有維修網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方法。
3、正本船長(zhǎng)保存，復(fù)印件張貼在電臺(tái)。
二十二、船員艙室設(shè)備檢驗(yàn)
CERT. OF INSPECTION OF CREW ACCOMMODATION
1、證書有效期：長(zhǎng)期。
2、由船旗國(guó)政府認(rèn)可的機(jī)構(gòu)簽發(fā)。(五星旗船舶由CCS簽發(fā))
3、實(shí)際在船船員人數(shù)不應(yīng)超過核準(zhǔn)的人數(shù)。該核準(zhǔn)人數(shù)不能超過本輪安全設(shè)備證書中單舷救生艇、筏核定人數(shù)。
4、該證書沒有檢驗(yàn)簽證頁。
二十三、適裝證書 DOC for ships carrying cargoes
臨時(shí)證書(有效期五個(gè)月);正式證書(有效期五年)。
對(duì)集裝箱船，列明了貨艙和艙面適合和不適合裝的危險(xiǎn)品類別。
對(duì)散貨船，列明了BC CODE中所能裝載的貨物。
散貨船持有散糧適裝證書的船舶，才能裝散糧。
二十四、船舶保險(xiǎn)單 Hull Insurance Policy
1、證書有效期：一年，日歷年的始末。
2、承保公司簽發(fā)。
3、新一年初，舊證實(shí)效、新證尚未到船，催公司盡快送船。
二十五、船東互保 P&I Insurance （CERT OF ENTRY）
1、證書有效期：一年，二月二十日至下一年的二月二十日。
2、承保公司簽發(fā)。
3、新一年初，舊證實(shí)效、新證尚未到船，催公司盡快送船。
4、船長(zhǎng)應(yīng)持有最新版P & I通訊錄(向船工部或公司商務(wù)科索取)，船舶一旦發(fā)生海事或人員傷亡，立即通知P&I 當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，安排P&I 驗(yàn)船師來船協(xié)作處理，以便處理及減小損失。
二十六、美國(guó)水域油污責(zé)任擔(dān)保證書
VESSEL CERT. OF FINANCIAL RESPonSIBILITY (WATER POLLUTION)
1、證書有效期：三年
2、由美國(guó)海岸警衛(wèi)隊(duì)國(guó)家污染基金中心簽發(fā)。
3、赴美船舶必須持有有效的此證。
二十七、加州水域污染財(cái)務(wù)擔(dān)保證書（非油輪）
STATE OF CALIFORNIA DEPARTMENT OF FISH AND GAME OFFICE OF SPILL PREVENTIonAND RESPonSE CERT. OF FINANCIAL RESPONSIBILITY
1、證書有效期：兩年。
2、由美國(guó)加尼弗尼亞州 ADMINISTRATOR OFFICE OF SPILL PREVENTION AND RESPonSE DEPARTMENT OF FISH AND GAME 簽發(fā)。
3、赴美加州的非油輪必須持有有效的此證。
二十八、移動(dòng)滅火器
手提CO2滅火器 CCS認(rèn)可船舶自稱重，每半年稱重、記錄。減少10%，送岸補(bǔ)充，索取檢修證書。其他船旗是否認(rèn)可船舶自稱重，視船旗國(guó)政府主管機(jī)關(guān)的規(guī)定來辦。
手提清水泡沫、干粉每周年送岸有檢修資格機(jī)構(gòu)檢測(cè);壓力低于標(biāo)準(zhǔn)值的，送岸充裝。均應(yīng)索取檢修證書。
兩桶一槍泡沫液，兩年有效。到期前送岸化驗(yàn)是否續(xù)用或換新，索取化驗(yàn)泡沫證書。
45LTR 和135LTR 泡沫，有效期兩年。送岸檢驗(yàn)充裝。
二十九、大型滅火系統(tǒng)
大型CO2管路液壓試驗(yàn)每十年一次。管路吹通稱重、每?jī)赡暌淮巍?/p>
注意：稱重記錄內(nèi)要包括啟動(dòng)瓶、遙控啟動(dòng)瓶稱重記錄。
大型泡沫系統(tǒng)，泡沫液每?jī)赡晁桶痘?yàn)以決定是否可以繼續(xù)使用;否則，換新液，索取(化驗(yàn))泡沫證書。
三十、消防服及呼吸器、EEBD
消防服、防化服是否送岸檢驗(yàn)視船旗國(guó)要求而定。CCS沒有要求。但保護(hù)膜脫落或損壞應(yīng)盡快通知公司予以更新。
壓縮空氣瓶壓力低于標(biāo)準(zhǔn)值時(shí)，即時(shí)送岸充氣。并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)氣瓶進(jìn)行壓力測(cè)試。三副每周要檢查消防服狀況、氣壓，并記錄在航海日志及相關(guān)記錄簿。
EEBD 配備數(shù)量、位置視船而定。不同的型號(hào)養(yǎng)護(hù)要求也不同。帶有活性炭類似的防毒劑類型的EEBD，視說明書要求的時(shí)效送岸檢驗(yàn)、更新(如丹陽市華燕船舶設(shè)備有限公司生產(chǎn)的型號(hào)TH10 EEBD，活性炭防毒劑要求兩年送岸檢驗(yàn)、換新)。氣壓不足的，即時(shí)送岸充氣，并獲取證書。
三十一、救生筏檢修證明 Life raft Certificate
證書有效期：一年。
筏體有效期十五年，超齡必須更新。這一點(diǎn)容易疏忽、當(dāng)心!識(shí)別卡容易被風(fēng)吹掉或進(jìn)水潮濕損壞、或未作任何標(biāo)示，這將構(gòu)成缺陷。
檢修機(jī)構(gòu)必須持有有效的船級(jí)社認(rèn)可的資格證書。
三十二、EPIRB年度試驗(yàn)證書
證書有效期：一年。
由持有有效的船級(jí)社認(rèn)可的資格證書機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員實(shí)施。
三十三、藥品、器材檢驗(yàn)合格證書
CERT FOR MEDICINES AND MEDICAL EQUIPMENTS
由海員醫(yī)院或醫(yī)藥機(jī)構(gòu)供藥、檢驗(yàn)器材并發(fā)證。藥品數(shù)量可供配員使用一年。
少數(shù)國(guó)家檢疫機(jī)構(gòu)要求出示此證。如果沒有，自制詳細(xì)清單、有效期等，可接受。
三十四、船舶起重設(shè)備證書 Lifting Appliances and Cargo Gear
需經(jīng)年度檢驗(yàn)、并簽章。包括伙食吊、行李吊、運(yùn)河吊、機(jī)艙行車吊等。
有電梯的船舶電梯也要檢驗(yàn)、簽章。
三十五、符合USCG要求的證明
Compliance with USCG Regulation
由船級(jí)社簽發(fā)，表明本輪的防污染相關(guān)設(shè)備、構(gòu)造、垃圾告示牌、航海圖書資料、通訊導(dǎo)航系統(tǒng)等符合美國(guó)聯(lián)邦法典CFR VOL。33 有關(guān)條款要求。
在相關(guān)設(shè)備不變動(dòng)時(shí)，長(zhǎng)期有效。
三十六、中國(guó)噸稅 CHINESE TonNAGE DUES CERT
1、應(yīng)購買中國(guó)噸稅的船舶：
(1)非五星旗的外輪;
(2)五星旗的中國(guó)船由境外公司經(jīng)營(yíng)管理(包括香港、澳門)
2、外輪在抵達(dá)第一個(gè)中國(guó)港口應(yīng)持有有效的中國(guó)噸稅，如果已經(jīng)過期， 通過代理在該港購買;
3、五星旗境外管理船舶，從國(guó)外抵國(guó)內(nèi)第一港口時(shí)，如果在該港轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)運(yùn)輸，即使中國(guó)噸稅過期也不必購買，待轉(zhuǎn)外貿(mào)運(yùn)輸時(shí)再在當(dāng)時(shí)港口購買中國(guó)噸稅;如果繼續(xù)外貿(mào)運(yùn)輸，中國(guó)噸稅已過期，則應(yīng)在國(guó)內(nèi)第一靠港時(shí)，通過代理向海關(guān)購買。
4、中國(guó)噸稅分30天、60天、90天、一年等，是需要購買。
5、保存好備查。
三十七、美國(guó)噸稅、歐洲噸稅、歐洲燈稅 、錨地稅
有按航次收費(fèi)購買、30天、90天、半年等收費(fèi)。
保管好單據(jù)、備查。列入船長(zhǎng)交接內(nèi)容。
三十八、磁羅經(jīng)自差表 MAGNETIC COMPASS DEV. TABLE
中國(guó)籍船舶，海事局要求有持有有效資格證的羅經(jīng)師校正并發(fā)證。有效期一年。
其他船旗的視船旗國(guó)政府機(jī)構(gòu)規(guī)定，比如利比里亞、巴拿馬籍船舶，認(rèn)可船長(zhǎng)測(cè)定并描繪的曲線表。
三十九、船舶保安警報(bào)系統(tǒng)（SSAS）
在安裝該設(shè)備時(shí)，要索取設(shè)備的船級(jí)社產(chǎn)品證書(正本)。注意保存。
保存好電訊部門核準(zhǔn)的SSAS設(shè)備安裝方案圖。
四十、貨物系固手冊(cè)CARGO SECURING MANUAL
中小型散貨船能裝件雜貨的船舶和集裝箱船需持有該手冊(cè)。
該手冊(cè)由船旗國(guó)政府機(jī)構(gòu)主管機(jī)關(guān)審批。
該手冊(cè)長(zhǎng)期有效。
集裝箱船綁扎屬具配備數(shù)量應(yīng)滿足該手冊(cè)要求。
四十一、船舶垃圾管理計(jì)劃
SHIP’S GARBAGE MANAGEMENT PLANS
該管理計(jì)劃長(zhǎng)期有效。
五星旗船舶該計(jì)劃由海事局制定、簽發(fā);外輪可由船東或船舶管理公司自行制定、送船。
四十二、船上油污應(yīng)急計(jì)劃 S.O.P.E.P
該計(jì)劃長(zhǎng)期有效。
由船旗國(guó)政府主管機(jī)關(guān)或締約國(guó)政府主管機(jī)關(guān)審批、簽發(fā)。
四十三、美加州非油輪油污應(yīng)急計(jì)劃 （NT VRP）
CALIFORNIA NON-TANK VESSEL ConTINGENCY PLAN INITIAL RESPonSE ACTIVITY MANUAL
該計(jì)劃由美國(guó)政府授權(quán)機(jī)構(gòu)特定船公司制定。長(zhǎng)期有效。
前往加州的非油輪必須持有該計(jì)劃。
四十四、船舶穩(wěn)性計(jì)算和裝載計(jì)算書
STABILITY AND LOADING DECLARATION STABILITY DECLARATION
保持完整的整套資料。
船級(jí)社簽章的正本由船長(zhǎng)保存。
四十五、壓載水管理計(jì)劃
BALLAST WATER MANAGEMENT PLAN
該計(jì)劃長(zhǎng)期有效。
由船東、船舶管理公司、船級(jí)社制定均可。
四十六、安全檢查記錄簿（FSC記錄）
由我國(guó)海事局發(fā)放。
船舶進(jìn)出口時(shí)須查核。
通常每半年檢查一次。
四十七、海關(guān)監(jiān)管簿
中國(guó)籍外貿(mào)船持有此簿。
注意剩余頁數(shù)。
四十八、載運(yùn)海關(guān)監(jiān)管貨物 船舶監(jiān)管簿（白皮小本）
內(nèi)外貿(mào)貨物同船運(yùn)輸時(shí)須持有此證。
需由海關(guān)發(fā)證機(jī)構(gòu)實(shí)施年審。
主要適用集裝箱船在國(guó)內(nèi)港口之間的內(nèi)外貿(mào)箱同船運(yùn)輸簽證。
四十九、兼營(yíng)簿
兼營(yíng)內(nèi)外貿(mào)航線運(yùn)輸?shù)闹袊?guó)籍船持有此簿。
注意剩余頁數(shù)。由海關(guān)簽發(fā)。
五十、營(yíng)運(yùn)證
中國(guó)籍內(nèi)貿(mào)(或內(nèi)外貿(mào)兼營(yíng)的)船持有此證。
集裝箱船的內(nèi)貿(mào)營(yíng)運(yùn)證和外貿(mào)營(yíng)運(yùn)證有效期不同。對(duì)于外貿(mào)航線的大型集裝箱船的內(nèi)貿(mào)營(yíng)運(yùn)證可能是特批的、短期的(例如三個(gè)月)。注意其有效期。
由交通部專管部門簽發(fā)。
五十一、船舶年審合格證
持有營(yíng)運(yùn)證的船舶須持有此證。
該證有效期約一年。注意其有效期。
由交通部專管部門簽發(fā)。
船舶檢驗(yàn)報(bào)告
建造時(shí)的各設(shè)備船檢合格證、檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期保存。
各種檢驗(yàn)報(bào)告按檢驗(yàn)的時(shí)間順序保存、尤其是證書有效期內(nèi)的檢驗(yàn)報(bào)告不能丟失。
收到檢驗(yàn)報(bào)告后要閱讀、查看。部分內(nèi)容要附于證書后。
特檢(ESP)檢驗(yàn)報(bào)告(包括船體測(cè)厚記錄)，F(xiàn)SC/PSC檢查中經(jīng)常要求船長(zhǎng)出示、檢查。
船用產(chǎn)品合格證
驗(yàn)收各種船舶物料、備件時(shí)，勿忘索取產(chǎn)品合格證。尤其是救生、消防等安全設(shè)備、備件，一定要索取船檢證書和(或)船級(jí)社型式認(rèn)可證書。
在營(yíng)運(yùn)過程中應(yīng)公約要求而加裝的設(shè)備，要向施工者索取所安裝的設(shè)備船檢合格證、安裝方案批注書。例如：加裝保安報(bào)警裝置時(shí)，應(yīng)索取SSAS裝置的船級(jí)社產(chǎn)品證書和SSAS 安裝方案審批圖紙。納入長(zhǎng)期保存。
船用產(chǎn)品合格證要保存到該設(shè)備被更新。例如，吊艇鋼絲、舷梯鋼絲的產(chǎn)品證書要保存到被換新，保存新的鋼絲的產(chǎn)品證書，就證書作廢。
總之，船舶證書、船檢報(bào)告、船用產(chǎn)品證書、產(chǎn)品合格證等的管理，是船舶基礎(chǔ)管理工作，是一項(xiàng)連續(xù)的工程，需要每一任船長(zhǎng)細(xì)心整理、保管。其中一任疏忽、粗心，將造成該輪船舶證書管理工作混亂。
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