淺析ISO9001認(rèn)證要來自哪些方面的支持?
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證怎么才可以獲得支持?需要哪些方面的支持,支持的部分該怎么做才能達(dá)到組織需要的效果?下面就和ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)一起來看看質(zhì)量管理體系需要來自哪些方面的支持?
組織需要從資源、能力、意識(shí)和溝通上獲得支持,并在這些方面都形成成文信息并防止非預(yù)期的更改先來說資源,組織需要確定并提供所需的資源,以建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。應(yīng)考慮現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限;需要從外部供方獲得的資源。在人員上的支持是指需要提供需要的人員以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,并運(yùn)行和控制其過程。在基礎(chǔ)設(shè)施上需要確定提供和維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。這些基礎(chǔ)設(shè)施包括建筑物和相關(guān)設(shè)施;軟硬件設(shè)備;運(yùn)輸資源;信息通訊技術(shù)。
在提供了必要設(shè)施的情況下,過程運(yùn)行環(huán)境是第二大模塊組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境,以運(yùn)行過程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。適當(dāng)?shù)倪^程運(yùn)行環(huán)境可能是人文因素與物理因素的結(jié)合例如:社會(huì)因素、心理因素、物理因素由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著差異。利用監(jiān)視或測(cè)量來驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),組織應(yīng)確定并提供所需的資源以確保結(jié)果有效和可靠。組織應(yīng)確保所提供的資源適合所開展的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的特定類型;得到維護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。同時(shí)應(yīng)保留所提供的資源適合所開展的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的特定類型;得到維護(hù)以確保持續(xù)適合其用途。組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)某晌男畔⒆鳛楸O(jiān)視和測(cè)量資源適合其用途的證據(jù)。當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或組織認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的基礎(chǔ)時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢驗(yàn)依據(jù)的成文信息。予以標(biāo)識(shí),以確定其狀態(tài);予以保護(hù)防止由于調(diào)整、損壞或衰減所導(dǎo)致的校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果的失效。當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),組織應(yīng)確定以測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧?。組織應(yīng)確定必要知識(shí)以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)這些知識(shí)予以保持并能在所需的范圍內(nèi)得到。為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求變化的需要和發(fā)展趨勢(shì),組織應(yīng)審視現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取或接觸更多必要的知識(shí)和知識(shí)更新。組織的知識(shí)是組織特有的知識(shí),通常從其經(jīng)驗(yàn)中獲得,是以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用和共享的信息。組織的知識(shí)可以基于內(nèi)部來源包括知識(shí)產(chǎn)權(quán);從經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí);從失敗和成功項(xiàng)目吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)獲得和分享未成文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),過程,產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果;外部來源如標(biāo)準(zhǔn);學(xué)術(shù)交流;專業(yè)會(huì)議,從顧客或外部供方收集的知識(shí)。組織應(yīng)確定其控制下工作的人員所需具備的能力,這些人員從事的工作影響智力管理體系績(jī)效和有效性?;谶m當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗(yàn)確保這些人員是勝任的;適用時(shí),采取措施以獲得所需的能力,并評(píng)價(jià)措施的有效性;保留適當(dāng)?shù)某晌男畔ⅲ鳛槿藛T能力的證據(jù)。
組織應(yīng)確保在其控制下工作人員知曉:質(zhì)量方針;相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);他們對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)質(zhì)量績(jī)效的益處;不符合質(zhì)量管理體系要求的后果。組織應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通包括:溝通什么;何時(shí)溝通;與誰溝通;如何溝通;由誰溝通。組織的質(zhì)量管理體系包括:本標(biāo)準(zhǔn)要求的成文信息;組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的成文信息;對(duì)于不同組織,質(zhì)量管理體系成文信息的多少與詳略程度可與不同,取決于組織的規(guī)模、以及活動(dòng)、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;過程及其相互作用的復(fù)雜程序;人員的能力。創(chuàng)新和更新組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)和說明;形式和載體;評(píng)審和批準(zhǔn)以確保適宜性和充分性。成文信息保持可讀建立檢索使用保留和處置。
由此看來在支持方面組織需要做的部分包含了自身而下的全面信息。從資源到人員的能力再到全體的意識(shí)與內(nèi)外部溝通確保組織整體都可以完全的支持質(zhì)量管理體系在組織內(nèi)部的完成。也是為了方便后面第八章的運(yùn)行做好準(zhǔn)備。
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